Chargé(e) des relations publiques et de l`accueil des artistes

POLE CULTURE ET PATRIMOINE – PROFIL DE POSTE
Service spectacle vivant
Chargé(e) des relations publiques et de l’accueil des artistes
(Temps de travail 35 h par semaine)
Emploi - métier
Catégorie : C
Filière : Administration
Rattachement hiérarchique
Rattaché au service spectacle vivant du pôle culture et patrimoine, l’agent exerce ses fonctions sous la direction du
responsable du service.
Relations fonctionnelles
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Communication permanente avec le public, les compagnies, les services municipaux.
Relations régulières avec le milieu scolaire et associatif
Définition du poste
Chargé de la mise en œuvre et du développement des relations publiques et de l’accueil des artistes pour le théâtre BorisVian, l’agent participe également à la conception et à la gestion des actions de sensibilisation organisées par le service.
Missions
Missions principales :
 Consolidation et développement de la politique de relations vers les publics.
 Elaboration d’outils pédagogiques à destination des établissements scolaires, des associations locales et des
différents partenaires.
 Gestion des spectacles scolaires (réservation, suivi des jauges, organisation des transports et accueil des
classes).
 Mise en œuvre et collaboration à la conception des actions de sensibilisation (parcours artistiques et culturels,
action de sensibilisation, visite du théâtre, rencontre avec les artistes, stages…).
 Organisation de l’accueil des équipes artistiques pour la saison du théâtre et la manifestation Couëron en fête
(feuille de route, catering, restauration, hébergement, transport des artistes…)
 Régisseur adjoint de la régie recettes.
 Vente de billets lors des représentations (logiciel 3ème acte) : réservation et vente notamment les jours de
représentation, en lien avec la responsable de la billetterie (environ 25 soirées, samedi ou dimanche après-midi
par saison)
 Diffusion des documents de communication en lien avec la responsable de la billetterie, gestion du planning des
vacataires
 Accueil téléphonique (administration du théâtre, à mi-temps)
Missions secondaires :
 Réalisation de documents de communication à partir de gabarits (tracts, invitations scolaires, newsletter…)
 Mise en place des éléments de communication dans le hall du théâtre (affiches, revue de presse…)
 Préparation des collations offertes au public (goûters lors des séances famille ...)
 Participation à la constitution des fichiers relations publiques
 Accueil physique et téléphonique, suppléance de la responsable de la billetterie
Compétences
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Intérêt pour le spectacle vivant et bonne connaissance du milieu culturel, associatif et professionnel,
Aisance relationnelle et capacité d’initiatives dans le respect des consignes données,
Rigueur
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique
Disponibilité
date d’édition : 19/11/2013
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Moyens techniques
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Logiciels : bureautique, billetterie 3ème acte
Horaires et lieu de travail
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Théâtre Boris-Vian : 9h-12h30 / 13h30-17h du mardi au vendredi et disponibilité en soirée et les week-ends.
Contrat à durée déterminée de janvier à fin mai 2014
Poste à 100 %, salaire net mensuel 1312 € net
Adresser les candidatures (lettre + CV) par courrier ou par mail ([email protected]) à
l’attention de Monsieur le Député-Maire
8, place Charles de Gaulle 44220 Couëron avant le 2 décembre 2013.
Renseignements complémentaires, Muriel Dagorne, responsable du service spectacle vivant au
02 40 38 58 80
date d’édition : 19/11/2013
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