Chargé(e) de relations publiques – accueil des artistes

La Ville de Couëron recrute pour son service spectacle vivant :
Un(e) Chargé(e) de relations publiques – accueil des artistes (H/F)
Poste à temps complet - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Mission :
L’agent chargé des relations publiques et de l’accueil des artistes contribue à mettre en œuvre le projet du
service spectacle vivant qui vise à favoriser l’accès du plus grand nombre et tout particulièrement des familles,
des jeunes et des enfants au spectacle vivant et à ses processus de création. Il contribue à consolider,
développer et mettre en œuvre la politique de relations vers les publics. Il contribue à l’accueil des publics et
organise l’accueil des artistes.
Activités :
Chargé(e) de relations vers les publics :
 Participer à la conception des projets d’actions culturelles (rencontres, actions de sensibilisation,
ateliers…)
 Concevoir des supports de médiation (dossiers pédagogiques, de présentations, tracts…),
 Mettre en œuvre l’action culturelle et la médiation avec les publics (rencontres, ateliers, parcours
culturels …),
 Gérer les représentations scolaires (réservation, suivi des jauges, transport et accueil des classes),
 Participer à la rédaction des supports de communication et assurer leur diffusion (mails, courriers, tracts,
invitations scolaires, newsletter, page facebook…),
Accueil des artistes :
 Prévoir et mettre en œuvre l’accueil des équipes artistiques : feuille de route, hébergements, repas,
transport,
 Préparer des repas et des collations : course, mise en place, service,
 Assurer le transport des artistes,
Activités transversales :
 Gérer les réservations et les ventes en billetterie (logiciel 3ème acte), en lien avec la responsable de la
billetterie,
 Assurer l’accueil téléphonique du service, suppléance de la responsable de la billetterie,
 Gérer la suppléance de la régie recette auprès du Trésor public, en cas d’absence du régisseur
principal.
Compétences :
Fort(e) de votre connaissance et de votre intérêt pour le spectacle vivant, vous avez un sens avéré des relations
humaines et disposez d’une bonne maitrise de l’expression écrite et orale. Apte à organiser votre travail en
autonomie dans le respect des consignes données, vous êtes également rigoureux(se) et méthodique. Vous
maitrisez les outils informatiques et disposez d’une aisance certaine dans le domaine général des NTIC. La
pratique de 3ème acte serait un plus et une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
et des procédures administratives appréciée.
Horaires et lieu de travail :
 Théâtre Boris-Vian : 9h-12h30 / 13h30-17h et disponibilités en soirée et le week-end.
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Poste à pourvoir à compter du 15 août 2015
Contacts :
Muriel Dagorne, Responsable du service spectacle vivant au 02 40 38 58 84
Adresser candidature (lettre, CV) avant le 20 avril 2015 à l’attention de Madame le Maire à l’adresse suivante :
Mairie de Couëron
8 place Charles de Gaulle
44220 Couëron
ou par courriel : [email protected]
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