Fiche de cours - (paristech.institutoptique.fr) au
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Fiche de cours : Management de Projet Enseignant responsable: Vincent Josse Enseignants: Joël Bernier Objectifs : Sensibiliser les élèves au management de projet et introduire un certain nombre d'outils méthodologiques, en particulier l'analyse de risques, la planification, les méthodes de résolution de problèmes et d'analyse fonctionnelle . Résumé Le cours comporte un module principal qui a pour objectif d'introduire la démarche de management de projet et d'expliquer pourquoi elle est nécessaire . Les 3 principales phases d'un projet sont détaillées . La démarche est illustrée par des exemples concrets Les notions relatives à l’équipe projet, au leadership, à la motivation et cohésion sociale d’une équipe ont été ajoutées en 2010. Un certain nombre d'outils et de méthodologies utiles au management de projet sont exposés : conduite de réunion, méthodes de résolution de problèmes, plan d'actions, analyse de risques, analyse fonctionnelle et planification avec une formation succincte à l'utilisation du logiciel " Microsoft Project " . Des notions de système ont également été introduites afin de compléter cette formation . Les élèves réalisent des exercices d'application par groupe pour mettre en application l'analyse de risques et la planification. Un projet préparé par les élèves au fur et à mesure de l'avancement des cours est présenté par chaque groupe en final ( Projet de télescope et projet de jumelle thermique par exemple ) . Il est noté La démarche qualité de type ISO 9001 V2000 n'est pas traitée dans ce cours . Plan du cours : le cours comporte 9 modules. 1) Introduction au management de projet : Les 3 phases essentielles d'un projet : Initialisation / préparation, Pilotage, Bilan et capitalisation Présentation d'un certain nombre d'outils : Conduite de réunion, Plans d'actions … 2) Analyse de risques : Objectifs & définitions Classification & typologie des risques, processus de management des risques et les méthodes générales. Ce cours se termine par un exercice d'application par groupe de 4 à 5 élèves, sur le projet de leur choix 3) La planification d'un projet : Les différentes phases d'un projet et les jalons correspondants Les différentes représentations graphiques d'un planning et l'environnement d'un planning Comment construire un planning Ce cours se termine par un exercice ( cas d’entreprise ) simple dont le but est de familiariser les élèves avec le logiciel " Microsoft Project " et de bien assimiler le cours en mettant en application les différentes notions ( jalons, chemin critique, ressources, courbe en S … ). 4) Notions système : Définitions et exemples, Approche système, Systèmier & équipementier, Processus de conception & validation ( Cycle en V ). Fiche de cours : Management de Projet 5) Méthodologie de résolution de problème et créativité : Cette méthodologie est fondée sur le concept CODe ( Constat, Objectif, Démarche ) . Après une introduction générale, différentes méthodes sont décrites et illustrées par des cas vécus. Les notions de créativité sont abordées et le méthode TRIZ évoquée. 6) Sensibilisation à l'analyse fonctionnelle : Après un bref historique de la méthode et quelques définitions, les outils méthodologiques sont présentés et un cas d'application est décrit pour illustrer les concepts parfois abstraits de l'analyse fonctionnelle. 7) Conduite de réunion : Ce court module rappelle les règles de bon sens, mais hélas trop souvent oubliées, qui font qu’une réunion peut être efficace ou non. 8) Equipe projet et Leadership : Les thèmes suivant sont traités : Nomination et rôles du Chef de Projet, acteurs du projet, constitution de l ’équipe, motivation et cohésion sociale, leadership et gestion des conflits. 9) Projet noté : Chaque groupe présente en final, à tour de rôle, le résultat de son travail . Chaque groupe d'élève imagine la construction d'un projet à partir des données de base fournies au départ ( Contexte, données techniques, calendaires et financières ) . Il est demandé, au fur et à mesure des cours d'établir un plan de développement avec : - La définition et la structure de l'entreprise, de l'architecture produit, des lots de travaux, des fournitures contractuelles, de l'équipe projet, des achats majeurs. - L'analyse de risques. - Les fiches de lots de travaux. - La définition de la logique de développement et les jalons. Le planning. - La courbe de dépenses prévisionnelle Supports annexes (polycopiés, transparents,…) : Planches " Power Point " pour chacun des thèmes Bibliographie : Kit de conduite de Projet de Hugues MARCHAT. Editions d'Organisation / Eyrolles Méthodes et outils pour résoudre un problème. Par Alain-Michel CHAUVEL / DUNOD