Profil de poste de Responsable du service des Ressources Humaines

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Profil de poste de Responsable du service des Ressources Humaines
Attaché d’administration
Fonctionnaire ou contractuel
CONTEXTE :
La BNU est un établissement public administratif sous tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur et de
la recherche. Elle est associée par convention à l’Université de Strasbourg.
Son effectif est d’environ 165 agents (114 postes de titulaires / plafond d’emplois de 41 ETP pour les agents
contractuels).
Sa masse salariale sur ressources propres (agents contractuels) est de 1,15 M€. L’établissement n’est pas
passé aux RCE et de ce fait ne gère pas la masse salariale des fonctionnaires.
Le Service des ressources humaines est composé de deux gestionnaires de catégorie C, et d’un responsable
de catégorie A.
MISSION :
Le responsable ressources humaines encadre le suivi administratif de la gestion du personnel selon la
réglementation et le statut.
Il est le garant de l'application du règlement intérieur au sein de l'établissement ainsi que de la masse
salariale, et est régulièrement en contact avec les agents pour toutes les questions en lien avec la gestion des
ressources humaines.
IMPLANTATION DU POSTE : Secrétariat général – Service des ressources humaines
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Secrétaire général adjoint
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
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Encadrement de l’ensemble des actes de gestion des ressources humaines
Organisation, mise en œuvre et contrôle de l’ensemble des actes administratifs de gestion
individuelle et collective,
Gestion de la masse salariale
Gestion des emplois, fiches de poste,
Organisation, suivi et contrôle de l’ensemble du processus de paye des titulaires et des
contractuels,
Gestion des carrières des titulaires et de l’ensemble du processus de paye des titulaires et des
contractuels
Gestion des carrières des titulaires et de l’ensemble des opérations liées à la mobilité, aux
promotions et avancement, aux différents types de congés, aux entretiens professionnels, fiches de
poste, etc…
Pilotage des opérations de recrutements des agents contractuels,
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Supervision de l’application du règlement intérieur, en particulier pour la gestion du temps de
travail dans le système de badgeage,
Information et conseil aux agents sur leur situation professionnelle,
Suivi de la médecine de prévention et de l’action sociale, des accidents du travail,
Relations avec les gestionnaires du rectorat et du ministère,
Elaboration de tableaux de bord et suivi statistique, bilan social
Veille juridique
Organisation des élections professionnelles
COMPETENCES REQUISES :
-
Maîtriser la réglementation, les procédures et les outils de gestion des ressources humaines,
Savoir anticiper et organiser
Encadrer des équipes et des projets
Elaborer et contrôler des actes administratifs
Accompagner les changements
Faire preuve de sens relationnel
Connaissance des emplois, des métiers et des qualifications des personnels
Connaissance de la gestion des effectifs et de la masse salariale
Solides connaissances juridiques : droit administratif, droit du travail, contentieux
Connaissance de l’environnement professionnel : structures de l’éducation nationale et de
l’enseignement supérieur, bibliothèques
Disponibilité et discrétion
PROFIL SOUHAITE :
-
Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires souhaitée et / ou expérience dans une
administration publique
Formation initiale dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou équivalent.
CONDITIONS D’EMPLOI :
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Poste en CDD de 6 mois ou fonctionnaire
Le salaire pour un contractuel fonction publique de catégorie A est d’environ 1290 € net.
Temps complet
CANDIDATURES :
Renseignement et candidature (CV et lettre de motivation) auprès du Service des ressources humaines au
03.88.25.28.04 / [email protected]