Lyon-Bron (69)

Secrétariat général
Service des Ressources Humaines
FICHE DE POSTE n° 2010-T-RH
Chargé de gestion des personnels titulaires et contractuels (H/F)
Lyon-Bron (69)
TCN (catégorie B) – BAP J Gestion et Pilotage
Définition de l’emploi
Le chargé de gestion du personnel assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs
ayant trait à la gestion des agents titulaires et des contractuels dans une logique de mutualisation des
tâches et de gestion par portefeuille.
Activités essentielles
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Préparer et rédiger les actes de gestion se rapportant à la carrière des personnels titulaires et
contractuels : reconstitution de carrière, promotions, primes, cumuls, titularisation, temps partiels,
arrêts de travail (maladies et accidents), CET, positions administratives, congés ….
Participer à la mise en œuvre les campagnes de mobilités et concours des chercheurs et des ITA.
Participer à la mise en œuvre des procédure collectives (Notation, évaluations, promotions…)
Assurer le recrutement des personnels permanents et non permanents et la transmission des
dossiers dans un souci d’efficience au Pôle masse salariale et gestion des effectifs.
Informer les agents en ce qui concerne leurs droits et obligations : rôle de conseil.
Traiter les enquêtes, statistiques, organisation des élections.
Contribuer au déploiement du progiciel SIRH.
Saisir et mettre à jour les bases de données.
Réaliser des tableaux de bord relevant du domaine de compétence.
Participer à la veille juridique et legislative.
Compétences requises
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Connaissances du statut général de la fonction publique et des établissements publics à caractère
scientifique et technologique.
Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels Word et Excel.
Savoir gérer son temps.
Avoir des capacités rédactionnelles.
Avoir des qualités relationnelles
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de rigueur et d’initiative
Savoir gérer la confidentialité des informations traitées.
Formation et expérience professionnelle
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Le poste est ouvert aux titulaires du baccalauréat (diplôme minimum requis).
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Une expérience avérée sur un poste similaire au sein de la Fonction Publique et de préférence dans
un EPST est souhaitée.
Environnement, contexte de travail, rattachement hiérarchique
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L’agent est rattaché au Responsable du Pôle gestion du personnel au sein du Service ressources
humaines.
Il est en relation avec les agents, les Directeurs d’Unités de Recherche, les chefs de service des
fonctions d’appui de site, les responsables ressources humaines de site.
Il est en relation avec de multiples interlocuteurs externes (préfectures, ambassades, Assedic, Pôle
Emploi, DGAFP, contrôleur financier, …).
Il collabore avec les autres pôles du service ressources humaines et participe à l’animation du réseau
constitué par les Responsables ressources humaines de site.
Contact
Gilles VICARIO, Responsable du SRH
Ifsttar – 25, avenue François Mitterrand – Case 24
69675 Bron CEDEX
http://www.ifsttar.fr/
Tel : 04.72.14.25.41
Courriel : [email protected]
Héléna BOULOT, Responsable de Pôle gestion des personnels
Tel : 04.72.14.25.36
Courrier : [email protected]
Institut français des sciences et technologies des transports, de l'aménagement et des réseaux
Etablissement public à caractère scientifique et technologique
Marne la Vallée
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