Chargé(e) de gestion de la formation continue Service des

Secrétariat général
Service des Ressources Humaines
Chargé(e) de gestion de la formation continue
Service des Ressources Humaines
Lyon-Bron (69)
T (Catégorie B) – BAP J (Gestion et Pilotage)
Définition de l’emploi
L’assistant(e) formation assure la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation
continue dans le respect des techniques, des règles et procédures relatives à l’activité de la formation
continue de l’ensemble de l’Institut.
Activités essentielles









Instruire les demandes individuelles de formation :recherche de stages, proposition financière et
pédagogique, inscription, convocation, convention, attestation de présence, évaluation, etc..
Organiser la logistique des actions de formation continue : réservation de salle, matériels
pédagogiques, organisation de l’intendance.
Gérer les aspects administratifs des actions de formation intra : stagiaires, plannings, convocations,
contrats, conventions, etc.
Accueillir, informer, orienter les personnels en matière de formation continue.
Suivre les dépenses formation et les documents contractuels, en liaison avec le pôle de gestion
mutualisée.
Gérer les bases de données du pôle.
Participer à la réalisation des bilans annuels pour la Direction Générale et les instances.
Mettre à jour de l’Intranet formation.
Participer au montage des dispositifs de formation en liaison avec le responsable formation.
Compétences requises




Capacités d’organisation et d'autonomie : aptitude à identifier les priorités, anticipation, respect des
échéances.
Capacités à travailler en équipe et au contact de divers publics.
Maitrise de l’environnement bureautique.
Qualités rédactionnelles.
Des connaissances de la gestion financière et comptable publique ainsi que sur la réglementation dans le
domaine de la formation continue seraient des atouts.
Formation et expérience professionnelle

Le poste est ouvert aux titulaires du baccalauréat (diplôme minimum requis).
Environnement, contexte de travail, rattachement hiérarchique



Il/Elle est rattaché(e) au Responsable de la Formation au sein du service Ressources Humaines du
siège à Lyon- Bron.
Il/Elle est en relation avec l’ensemble des Directions et Services, les agents et le pôle de gestion
mutualisé du site de Bron.
Il/Elle est en relation avec les prestataires externes (organismes de formation)
Contact
Gilles VICARIO, Responsable du SRH
Ifsttar – 25, avenue François Mitterrand – Case 24
69675 Bron CEDEX
http://www.ifsttar.fr/
Tel : 04.72.14.25.41
Courriel : [email protected]
Institut français des sciences et technologies des transports, de l'aménagement et des réseaux
Etablissement public à caractère scientifique et technologique
Marne la Vallée
2/2