chargé de mission : informatique documentaire et circuit du document

CHARGÉ DE MISSION : INFORMATIQUE
DOCUMENTAIRE ET CIRCUIT DU DOCUMENT
MISSIONS ET CONTEXTE
La BULAC est une bibliothèque universitaire spécialisée en langues et civilisations orientales,
ouverte au public en décembre 2011.
Le système de gestion de la bibliothèque est composé d’un développement du SIGB libre Koha
(version 3.2) , associé à des applications tierces (communication des ouvrages en magasin, gestion
des implantations en magasins, gestion de la réservation d’espaces) et des outils de gestion de la
bibliothèque numérique. L’établissement souhaite améliorer la prise en charge des acquisitions et
du circuit du document dans le logiciel Koha et développer une gestion dynamique des collections.
Sous l’autorité du responsable du Pôle informatique, le chargé de mission est chargé d’une mission
d’analyse et d’amélioration de la prise en charge du circuit du document par le système de gestion
de la bibliothèque : acquisitions, catalogage, gestion des exemplaires, gestion des magasins et
traitements de conservation. Il travaille avec le soutien d’un ingénieur d’études, chargé de
l’administration technique du système (modification des tables, gestion des interfaçages
d’applications, intégrations et développements). Il contribue au travail de coordination et de
contrôle qualité du catalogue assuré par le Pôle collections.
Le chargé de mission est affecté au Pôle informatique de la BULAC, composé de 7 personnes (1
conservateur, 2 ingénieurs de recherche, 2 ingénieurs d’études, 2 assistants ingénieurs). Le service
gère l’ensemble du système d’information de l’établissement (infrastructures systèmes et réseau,
parc, applications, informatique documentaire). Au sein du Pôle collections (40 personnes), 1
bibliothécaire est chargé de la coordination du catalogage (contrôle qualité, formations).
ACTIVITÉS
1. Analyse du circuit du document :
– analyse de l’organisation et des besoins,
– analyse fonctionnelle du logiciel Koha et des modalités de son exploitation à la BULAC
(développements locaux, outils tiers interfacés),
– analyse de la couverture fonctionnelle des versions postérieures du logiciel Koha (jusqu’à la
version 3.14),
– analyse des outils de gestion tiers envisageables pour améliorer la gestion et le partage des
paniers d’acquisition, l’importation de notices.
2. Mise en œuvre d’un outil de gestion des trains de reliure (projet en cours) :
– réception et recette de l’outil de gestion des trains de reliure (marché de développement en
cours de finalisation).
3. Élaboration d’un programme technique et fonctionnel d’amélioration du circuit du document :
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préconisations techniques et organisationnelles,
mise en place de nouveaux outils,
programme de formations,
planification et accompagnement des montées de version du logiciel Koha effectuées par
l’administrateur technique du SIGB.
4. Expertise bibliographique :
65 rue des Grands Moulins
F-75013 Paris
www.bulac.fr
T +33 (0)1 81 69 18 00
F +33 (0)1 81 69 18 99
[email protected]
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– Le chargé de mission exerce le rôle d’expert en formats bibliographiques au sein du Pôle
informatique.
– Il conçoit et prescrit les opérations de modifications et mises à jour en masse des données du
catalogue (opérations de récolement, intégrations de fonds, relocalisations), en coordination avec
le responsable du Pôle et l’administrateur technique.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
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Expertise dans le domaine des formats bibliographiques.
Très bonne connaissance des langages d’indexation.
Très bonne connaissance des formats et procédures de catalogage.
Très bonne connaissance des outils de gestion bibliographique.
Très bonne connaissance du réseau SUDOC.
Expérience et/ou très bonnes compétences en gestion de projet.
Une très bonne connaissance du SIGB Koha est souhaitée.
Une expérience d’administration des données bibliographiques d’un SIGB est souhaitée.
Connaissance des outils d’indexation Zebra, Apache Solr et/ou ElasticSearch.
Bonne connaissance d’Unicode.
Forte appétence pour l’environnement des logiciels libres.
Capacité à rendre compte, animer des réunions, sens du contact.
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
– Interactions fortes avec les autres Pôles de la bibliothèque intervenant dans le circuit du
document (coordination du catalogage, gestion des entrées et acquisition, gestion des
périodiques, magasinage et conservation).
– Interactions avec le réseau d’établissements documentaires associés qui participent au catalogue
collectif coordonné par la BULAC.
– Participation à l’accueil, au renseignement du public et à la communication de documents (8h
hebdomadaire).
LIEU D’EXERCICE
BULAC
Pôle des langues et civilisations
65 rue des Grands Moulins
75013 Paris
www.bulac.fr
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
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Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2013 ou du 1er janvier 2014 selon disponibilité.
CDD de 9 mois (1er décembre 2013 - 1er septembre 2014).
Rémunération selon l’échelle du corps des Bibliothécaires et selon expérience.
Prise en charge partielle des frais de restauration et de transport.
Quotité hebdomadaire de travail : 35 heures.
Congés : à proportion de 52 jours de congés par année pleine.
CONTACTS
Pour tout renseignement complémentaire :
– Marie-Lise Tsagouria, directeur, [email protected],
– Benjamin Guichard, responsable du Pôle informatique, [email protected].
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