Koha Lyon 3 - URFIST de Bordeaux

Koha
Lyon 3
1
Le SCD Lyon 3
●
3 BU
●
1 bibliothèque d'association à Bourg en
Bresse
●
20 bibliothèques associées
●
Pluridisciplinarité des fonds : droit,
gestion, lettres et sciences humaines,
langues est-asiatiques
2
●
215 000 notices bibliographiques
●
345 000 exemplaires
●
3600 périodiques dont 955 en cours
●
235 000 prêts/an, 4000 par jour max
●
600 000 interrogations de l'OPAC en
2008
●
OPAC Bookline (Archimed) et services
sur authentication (dossier lecteur,
prolongations, réservations)
3
Réinformatisation nécessaire
●
Advance (GEAC) 6.7 depuis 1994
●
Interface en mode alphabétique
●
Ne supporte pas l'Unicode
●
Serveur ancien qui risque la défaillance
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Réinformatisation inachevée
●
Appel d'offre en mai 2006
●
Choix de SirsiDynix : Horizon 7.8
(Corinthian)
●
Rupture du marché en avril 2007
5
Le choix du libre
●
La philosophie du libre
●
L'indépendance vis à vis des éditeurs
commerciaux
●
La possibilité de tester le logiciel
●
La disponibilité du code source
●
La réduction des coûts par mutualisation
avec les autres établissements
●
La participation au groupe de réflexion
sur les SIGB libres Lyon 2 en 2005
6
Le groupe de travail SIGB libres
●
http://www.sigb-libres.info/
●
L'état des lieux des SIGB libres : Emilda,
Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha
●
La visite au SAN Ouest Provence
●
Le DCB 16 (2008) :
●
La décision de tester Koha avec les
établissements partenaires
Mise en place d'une collaboration
interétablissements pour le partage des connaissances, la gestion
et la maintenance d'un SIGB libre
7
Pourquoi Koha ??
●
Un logiciel mature (fonctionnalités,
puissant moteur d'indexation)
●
Un logiciel pérenne (depuis 2000,
communauté de développeurs,
international, infrastructure de
collaboration)
●
Des nouvelles versions à un rythme
raisonnable : en 2008 la V.3
8
Pourquoi Koha ?
●
Une implantation en France (Mines
Paris, IEP Lyon pour les périodiques,
SAN Ouest-Provence …)
●
Des développeurs français (P. Poulain,
San Ouest-Provence)
●
Des sociétés de services en France :
BibLibre, Tamil
●
Emilda, Gnuteca, Evergreen, PMB
9
2008 début des tests
●
Journées de formation à l'installation et
au paramétrage prises en charge par
différents établissements du groupe
●
Installation de la version 3
●
Premiers tests des modules catalogage,
circulation, opac, recherche
professionnelle, migration de données
●
Participation de collègues du SCD aux
tests
10
2008 : tests
Equipe projet du SCD :
●
1 informaticien responsable des systèmes
et réseaux
●
2 BAS coadministrateurs d'Advance
●
1 chef de projet
●
Le directeur du SCD fortement impliqué
11
Bilan des tests
sept. 2008
●
La présentation aux collègues du SCD de
l'évluation de Koha
●
Les motifs de satisfaction :
–
Confort de la navigation web
–
OPAC enrichi, personnalisable (étagères
virtuelles, tags utilisateurs, nuage de
sujets, couvertures...)
–
Migration des données satisfaisante, y
compris pour les caractères non latins
–
Temps de réponse corrects
12
Bilan des tests
sept. 2008
●
Des manques :
–
Chargeur Sudoc, Apogée
–
Fonctionnalités du module circulation
(pénalités en j. de suspension,
paramétrages plus fins par
bibliothèque)
–
Module acquisitions insuffisant
13
Fin 2008
Au sein du groupe de travail sur les SIGB
libres :
●
Décision de réinformatisation à Lyon 3,
Lyon 2 et St Etienne avec Koha
●
Des calendriers sensiblement identiques
●
Un schéma de passage en production
spécifique à Lyon 3
●
Le partage des tâches entre les différents
établissements
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Le projet Lyon 3
●
Un objectif : le passage en production
sur les modules circulation, catalogue,
opac, périodiques début 2010
●
Publication de l'appel d'offre en juin
2009
●
Ecriture du cahier des charges
●
Tests préalables des modules concernés
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Le CCTP
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L'installationdu logiciel
●
Les statistiques
●
La mise en oeuvre du
chargeur Sudoc
●
Le chargement des
notices autorités
●
Le quota de prêt réseau
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Le traitement par lots
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Les pénalités en j.
d'interdiction de prêt
●
L'intégration à l'ENT
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La formation au prêt
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L'assistance et l'expertise
●
La maintenance
●
●
Le couplage avec les
bornes de prêt
Les réservations
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Fin
●
Le bilan
●
La démo
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