Planning formation2011
Transcription
Planning formation2011
Plan et planning des formations 2011 BULAC - Chantier 6 Formation des personnels FORMATIONS Durée version du 23 février 2011 présentée au COMDIR Début Fin Prestataire Public concerné RÉCEPTION DU BÂTIMENT Déménagement des services Visite des espaces professionnels avant le déménagement Information par les déménageurs sur la méthodologie et les moyens logistiques mis en œuvre Prise en main du bâtiment Hygiène et sécurité 1/2 journée 2 heures juin mi juin août août BULAC Déménageurs Tout le personnel Tout le personnel ACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité/Conseiller prévention Formation sauveteur secouriste du travail (formation "recyclage") Sécurité évacuation (avertissements et règles) Partie professionnelle Sécurité évacuation (avertissements et règles) Partie publique 3 jours 1 jour 2 heures 2 heures 09/02/2011 11/02/2011 APAVE INALCO A.MALECOT A.MALECOT Anne Malecot 5 formés en 2010 Tout le personnel Tout le personnel Formations débrifillateur "S'approprier la BULAC" 2 heures Formations Louvre "Se repérer", "Prendre la parole" Conception et réalisation des supports pour les visites Visites au moment de l'emménagement du bâtiment (+ exercice évacuation) Visites de la BULAC pour les personnels de l'INALCO Visites des locaux de l'Inalco sauf semaine 28 sauf semaine 28 sept. 2011 sept.2011 Fournisseur du matériel 10 agents volontaires 23/05/2011 LOUVRE 20 agents des projets 1.8, 8.5 + chefs de pôles et volontaires 4 mois 23/05/2011 à partir d'avril 2011 15/04/2011 sept. 2011 oct.2011 Fin juillet 2011 fin 2011 fin 2011 BULAC BULAC INALCO Tout le personnel INALCO Tout le personnel 1/2 journée Juillet août Pôle informatique Tout le personnel 01/06/2011 01/06/2011 30/06/2011 30/06/2011 IP FORMATION IP FORMATION Tout le personnel Tout le personnel 2 jours 2 jours 01/03/2011 03/03/2011 02/03/2011 04/03/2011 2 jours x 6 sessions 28/03/2011 07/04/2011 1 jour 1 jour 1 jour x 3 sessions à partir 11 juillet 2011 30/03/2011 27/04/11 10/05/2011 juillet 30/03/2011 27/04/2011 12/05/2011 juillet juillet juillet 1 jour ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL INFORMATIQUE PROFESSIONNEL Postes informatiques aux Grands Moulins WindowXP, imprimantes, consignes (règles de bonne conduite) Environnement de travail standard Open Office Modèles bureautiques Environnement de travail : KOHA KOHA : Formation de formateurs généralistes KOHA : Formation de formateurs généralistes KOHA : Formation fonctions de base (Opac, catalogage) KOHA : Formation fonctions de base (Opac, catalogage) KOHA : Formations bulletinage KOHA : Formations des formateurs acquisitions KOHA : Formations acquisitions KOHA : Formation de formateurs communication KOHA : Formations communication KOHA : Formations de formateurs magasinage KOHA : Formations magasinage Environnement de travail : outils collaboratifs (comm' interne) Circuit du document interne (extranet, agenda partagé) Environnement de travail : Gestion administrative Mangue Hamac Environnement de travail : ressources électroniques Delicious "le monde en signets", netvibes Service de références virtuel : rue des facs Bibliothèque numérique Station de numérisation : formation à l'outil pour reproduction des documents Formation à l'outil OMEKA (SGBN) à partir de mi-juillet session 1 : mars session 1 : mars oct.-11 oct.-11 fin 2011 fin 2011 session 2 : sept. session 2 : sept. BD, CH Formateurs fonctions de base - catalogage BD, CH Formateurs fonctions de base - catalogage Formateurs de fonctions de base Tout le personnel Formateurs de fonctions de base Tout le personnel FS Bulletineurs BULAC Formateurs acquéreurs BULAC Acquéreurs Progilone Formateurs communication Progilone Formateurs magasinage BV Tout le personnel A venir A venir Personnels administratifs Personnels administratifs LB IR Tout le personnel Tout le personnel Personnels Pôles Publics/Collections Plan et planning des formations 2011 BULAC - Chantier 6 Formation des personnels version du 23 février 2011 présentée au COMDIR SERVICE PUBLIC / ACCUEIL DES PUBLICS Formations techniques fonctions de base du service public Environnement technique de travail Présentation des postes publics standards, audiovisuels, autoformation, juillet Gestion création de contenus pour la signalétique dynamique juillet Gestion création de contenus pour la sonorisation de la bibliothéque Fonctionnement des salles Savoir gérer et consulter le planning Savoir inscrire un lecteur Savoir présenter et expliquer les services d'autoformation, audiovisuels et le kiosque numérique (netvibes) Savoir communiquer aux banques (banques de renseignements généraux, banque du rez de jardin, banques spécialisées) Se familiariser avec le libre-accès (classification, géolocalisation) Ressources électroniques Connaitre les bases de données Connaitre la base de données des périodiques électroniques (A to Z) Connaitre Delicious "le monde en signets", netvibes Connaitre le Service de références virtuel : rue des facs juillet Pôle informatique et Pôle Public Pôle informatique et Pôle Public Pôle informatique et Pôle Public Agents du PP Agents du PP août août août août août septembre septembre septembre septembre septembre Pôle Public Pôle Public Pôle Public Pôle Public Pôle Public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public septembre septembre septembre septembre octobre octobre octobre octobre Pôle Public Pôle Public Pôle Public Pôle Public juin juillet Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public Tout le personnel faisant du service public à partir d'avril 2011 juin juin septembre septembre Formations "Accueil du public" Accueil du public (conception de la formation à venir) Formations des formateurs auprès des publics Conception et réalisation de maquettes pour les formations des publics Formation de formateurs : généralités sur la formation (conception de la formation en cours) Formation de formateurs : "connaître la BULAC" (prise en main des maquettes élaborées, mise en situation) Divers Anglais Autoformation en langues en ligne Tout le personnel faisant du service public Pôle Public Pôle Public Pôle Public Tell me more Campus Correspondants formations Correspondants formations Tout le personnel volontaire Tout le personnel volontaire Association Valentin Haüy Handicap DÉMÉNAGEMENT DES COLLECTIONS / CONSERVATION Manipulation des ouvrages Connaissance des magasins avant déménagement Visite du chantier : les magasins Méthodologie du déménagement Visite du CTLes 1 jour (1/2 + 1/2) début avril BULAC Tout le personnel (+ pour réserve) 1/2 journée 24/02/2011 24/02/2011 Pôle Conservation équipe de déménagement 1/2 journée 28/02/2011 01/03/2011 AVIZO-Equipe 28/02/2011 déménagement BULAC 01/03/2011 Pôle Conservation 1 journée septembre septembre septembre 03/05/2011 septembre septembre septembre 03/05/2011 Pôle Conservation Pôle Conservation Pôle Conservation BNF équipe de déménagement équipe de déménagement 13 magasiniers PP-PCons 15 moniteurs étudiants Pcoll le personnel intéressé 2 personnes Réserve Tout le personnel Tout le personnel MA, SB 2 jours 09-mars 10-mars URFIST L.B, CM Connaissance des magasins après installation des collections Présentation des magasins Se familiariser avec les magasins Plan d'urgence pour les collections en cas de sinistre DIVERS Formations juridiques (droits d'auteur,.. ) à venir Conception et réalisation de tutoriels ( Monter un projet de vidéo pédagogique)