Le 3 octobre 2016 - Canton/Township of Alfred and Plantagenet

MUNICIPALITÉ DU
CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET
ORDRE DU JOUR
RÉUNION RÉGULIÈRE
LE LUNDI 3 OCTOBRE 2016 À 19H00
SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET
MUNICIPALITY OF THE
TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET
AGENDA
REGULAR MEETING
MONDAY, OCTOBER 3, 2016, AT 7:00 P.M.
PLANTAGENET COMMUNITY HALL
1.
OUVERTURE DE LA RÉUNION
1.
CALL TO ORDER
2.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
2.
ADOPTION OF THE AGENDA
3.
DIVULGATION D’INTÉRÊTS
PÉCUNIAIRES
3.
DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST
3A
RAPPORT DU MAIRE
3A
MAYOR’S REPORT
-
Remise de certificat à M. Richard Côté.
- Presentation of a certificate to Mr. Richard
Côté.
-
Remise de dons provenant des profits
du tournoi de golf du conseil municipal.
- Presentation of donations from the
proceeds of the Municipal Council Golf
Tournament.
3B
SESSION PUBLIQUE pour considérer des
annulations, réductions et/ou remboursements de taxes sous les articles 357 et 358
de la Loi municipale.
3B
PUBLIC MEETING to consider the
cancellation,
reduction
and/or
reimbursement of taxes in accordance with
sections 357 and 358 of the Municipal Act.
4.
ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
4.
ADOPTION OF COUNCIL MINUTES
4.1
Adoption et signature du procès-verbal de
la réunion régulière du 19 septembre 2016.
4.1
Adoption and signature of council minutes
of the regular meeting held on September
19, 2016.
5.
DÉLÉGATIONS
5.
DEPUTATIONS
5.1
M. Jean-Luc Mainville – Projet solaire JeanFrançois Drouin.
5.1
Mr. Jean-Luc Mainville – Jean-François
Drouin Solar Project.
5.2
M. Peter Triassi, Soventix Canada Inc. –
Programmes de tarifs de rachats garantis
5.2
Mr. Peter Triassi, Soventix Canada Inc. –
Feed-in Tariff Projects
6.
RAPPORTS DU SERVICE
D’URBANISME
6.
REPORTS FROM THE PLANNING
DEPARTMENT
6.1
Rapport URB-39-2016, rapport des
activités mensuelles pour le mois d’août
2016.
6.1
Report URG- 39-2016, report of monthly
activities for the month of August 2016.
7.
RAPPORTS DU SERVICE DES
FINANCES
7.
REPORTS FROM THE FINANCE
DEPARTMENT
7.1
Comptes payables en date du 30
septembre 2016.
7.1
Accounts payable as of September 30,
2016.
8.
RAPPORTS DU SERVICE DES
TRAVAUX PUBLICS
8.
REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS
DEPARTMENT
8.1
Rapport d’activités pour la période du 22
août au 19 septembre 2016.
8.1
Report of activities for the period of August
22 to September 19, 2016.
9.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
DIRECTION GÉNÉRALE
9.
REPORTS FROM THE GENERAL
MANAGEMENT DEPARTMENT
9.1
DG-85-2016 – Rapport des activités
mensuelles de la Direction générale pour la
période du 22 août au 16 septembre 2016.
9.1
Report DG-85-2016 – Report of activities of
the Administration Department for the period
of August 22 to September 16, 2016.
9.2
Rapport DG-86-2016 sur la collecte de
produits dangereux du 14 mai 2016.
9.2
Report DG-86-2016 on the Municipal
Hazardous Waste Collection of May 14,
2016.
10.
RAPPORTS DU SERVICE DES
BIBLIOTHÈQUES
10.
REPORTS FROM THE LIBRARY
DEPARTMENT
11.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
RÉGLEMENTATION
11.
REPORTS FROM THE BY-LAW
ENFORCEMENT DEPARTMENT
11.1
Rapport sur les activités du service de
réglementation pour le mois d’août 2016.
11.1
Report on the activities of the By-law
Enforcement Department for the month of
August 2016.
12.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
CONSTRUCTION
12.
REPORTS FROM THE CONSTRUCTION
DEPARTMENT
13.
RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS
13.
REPORTS FROM THE RECREATION
DEPARTMENT
14.
RAPPORTS DU SERVICE DES
INCENDIES
14.
REPORTS FROM THE FIRE
DEPARTMENT
15.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ
ET DE LA SÉCURITÉ
15.
REPORTS FROM THE HEALTH AND
SAFETY COMMITTEE
16.
RAPPORTS DES COMITÉS
16.
COMMITTEE REPORTS
16.1
Procès-verbal de la réunion du Comité
conjoint d’aqueduc du 7 septembre 2016.
16.1
Minutes of the Waterworks Joint
Committee meeting of September 7, 2016.
16.2
Procès-verbal de la réunion du Comité
plénier du 26 septembre 2016.
16.2
Minutes of the Committee of the whole
meeting of September 26, 2016.
17.
RÈGLEMENTS
17.
BY-LAWS
17.1
Règlement numéro 2016-75 pour modifier la
composition du conseil et réduire le nombre
des quartiers électoraux.
17.1
By-law Number 2016-75 to amend the
composition of Council and reduce the
number of electoral wards.
17.2
Règlement
numéro
2016-76
pour
l’acquisition d’un terrain pour les fins de
zone de contrôle d’atténuation de polluants.
17.2
By-law Number 2016-76 to acquire lands
for purposes of a Contamination
Attenuation Zone.
17.3
Règlement numéro 2016-77 pour autoriser
une entente avec le ministère de
l’Agriculture, de l’Alimentation et des
Affaires Rurales (MAAARO) relativement au
soutien financier à long terme pour la
réhabilitation et la réparation des
infrastructures essentielles.
17.3
By-law Number 2016-77 to authorize an
agreement with the Ministry of Agriculture,
Food and Rural Affairs (OMAFRA) with
respect to long-term financial support for the
rehabilitation
and
repair
to
core
infrastructure.
PÉRIODE DE QUESTIONS
QUESTION PERIOD
PAUSE (si nécessaire)
BREAK (if needed)
18.
MOTIONS
18.
MOTIONS
18.1
Dons – budgets discrétionnaires
18.1
Donations, discretionary budgets
18.2
Rapport de l’évaluateur de bétail en date du
15 septembre 2016.
18.2
Livestock
Valuer’s
September 15, 2016.
18.3
Pétition pour réduction de limite de vitesse
sur le chemin Blue Corner.
18.3
Petition for speed limit reduction on Blue
Corner Road.
18.4
Souper des chefs, le 5 novembre.
18.4
Chefs’ Supper, November 5.
18.5
Demandes de M. Gerald Palmer à l’égard
de la concession 5 à Plantagenet.
18.5
Requests from Mr. Gerald Palmer in
respect to Concession 5 in Plantagenet.
Report
dated
18.6
Henriette, François et Diane Leduc – Un cri
du cœur.
18.6
Henriette, François and Diane Leduc – A
heartfelt plea.
19.
CORRESPONDANCE
19.
CORRESPONDENCE
19.1
Association des municipalités de l’Ontario
(AMO) – « Watch File » en date du 15
septembre, du 22 septembre, et du 29
septembre.
19.1
Association of Municipalities of Ontario
(AMO) – “Watch File” dated September 15,
September 22 and September 29.
19.2
Association des greffiers et trésoriers de
l’Ontario (AMCTO) – (1) Bulletin « The
Municipal Minute » du 21 septembre; (2)
Bulletin « The Municipal Minute » du 28
septembre.
19.2
Association of Municipal Clerks and
Treasurers of Ontario (AMCTO) – (1) “The
Municipal Minute” newsletter of September
21; (2) “The Municipal Minute” newsletter
of September 28.
19.3
Réseau local d’intégration des services de
santé (RLISS) de Champlain – Points
saillants de la réunion du conseil
d’administration du 24 août 2016.
19.3
Champlain Local Health Integration
Network (LHIN) – Highlights of the Board
of Directors meeting of August 24, 2016.
19.4
Articles – (1) Les effets de la prorogation et
du Discours du Trône de l'Ontario sur la
gestion des déchets; (2) Entente du Canada
et de l’Ontario relativement au Fonds pour
l'eau potable et le traitement des eaux
usées (FEPTEU) ; (3) Des centaines de
projets
construiront
des
héritages
économiques, sociaux et culturels durables.
19.4
Articles - (1) What prorogation and
Ontario’s Speech from the Throne mean
for the waste management sector (2)
Canada and Ontario reach an agreement
under the New Clean Water and
Wastewater Fund; (3) Hundreds of projects
will build lasting economic, social and
cultural legacies.
19.5
Comtés Unis de Prescott et RussellInvitation au Banquet et souper-bénéfice du
président.
19.5
United Counties of Prescott and Russell –
Invitation to the Warden’s Banquet and
Benefit Dinner.
19.6
« Ontario Good Roads Association » Conférencier, Ministre des Transports,
Steven Del Duca.
19.6
Ontario Good Roads
Speaker, Minister of
Steven Del Duca.
19.7
Commissaire à l’information et à la
protection de la vie privée – Bulletin sur les
meilleures pratiques pour systèmes de
reconnaissance
de
plaques
d'immatriculation automatisés.
19.7
Information and Privacy Commissioner of
Ontario – IPC Digest on Best Practices for
Automated Licence Plate Recognition
systems.
19.8
Comtés Unis de Prescott et Russell (CUPR)
– Les CUPR poursuivent leur dialogue
régional sur le défrichage.
19.8
United Counties of Prescott and Russell
(UCPR) – The UCPR continues regional
dialogue on land clearing.
19.9
Police provinciale de l’Ontario (PPO) –
Relevé annuel de facturation pour 2017.
19.9
Ontario Provincial Police (OPP) – Annual
Billing Statement for 2017.
Association Transportation,
19.10
Le Phénix – Bulletin.
19.10
“Le Phénix” – Bulletin.
19.11
Conservation de la Nation Sud – Nouveaux
membres des comités permanents de la
CNS.
19.11
South Nation Conservation
membership
on
SNC’s
Committees.
***
Documentation complète disponible au
bureau pour fins de référence.
***
Complete document available
reference at the municipal office.
20.
AUTRES SUJETS
20.
OTHER ITEMS
20.1
Déclaration d’un huis clos.
20.1
Declaration of part of a meeting to be clos
21.
RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES
PROCÉDURES DU CONSEIL
21.
CONFIRMING BY-LAW
21.1
Règlement numéro 2016-78 confirmant les
procédures du conseil.
21.1
By-law Number 2016-78, confirming bylaw.
22.
CLÔTURE
22.
ADJOURNMENT
– New
Standing
for