DOC - The Nation Municipality

LA CORPORATION DE LA
MUNICIPALITÉ DE LA NATION
THE CORPORATION OF THE NATION
MUNICIPALITY
ORDRE DU JOUR / AGENDA
No :
Type :
Date (2015-mm-dd) :
Heure / Time :
Endroit / Location :
2015-01
Ordinaire / Regular: ☒ ; Extraordinaire / Special:☐
2015-01-12
4:00 p.m. / 16 h 00
Hôtel de ville / Town Hall
1.
Prière d’ouverture et ouverture de l’assemblée
Call to order and prayers
2.
Modifications et additions à l’ordre du jour
Changes and additions to the agenda
3.
Adoption de l’ordre du jour
Adoption of the agenda
4.
Déclaration de conflit d’intérêt
Disclosure of conflict of interest
5.
Adoption des procès-verbaux
Adoption of minutes of previous meeting(s)
5.1
6.
Adoption des recommandations des comités du conseil municipal
Adoption of the recommendations of the municipal council committees
6.1
7.
Procès-verbal de la réunion ordinaire du 22 décembre 2014
Minutes of the regular meeting held December 22nd, 2014
Procès-verbal de la réunion des Services d’incendie du 30 octobre 2014
Meeting minutes of the Fire Department held October 30th, 2014
Réception des rapports mensuels des membres de l’administration
Receiving of monthly reports from the appointed municipal officials
7.1
Cécile Lortie
7.1.1 Questions sur les comptes fournisseurs
Questions on accounts payable
7.1.2 Taxes foncière radiées
Property tax write off
7.2
Yves Roy
Huis clos : personnel
Closed session: personnel
7.3
Guylain Laflèche
Huis clos : acquisition de terrain
Closed session: land acquisition
8.
7.4
Doug Renaud
Fiche de décharge de Limoges – problème avec le total d’amonia
Limoges discharge sheet – total ammonia issue
7.5
Mary McCuaig
Program de taxe sur l’essence
Gas Tax program
Demandes / comité de division des terrains de Prescott-Russell
Applications / Prescott-Russell Land Division Committee
8.1
9.
10.
No B-58-2014 – Gérald Desnoyers
Document séance tenante
Document forthwith
Règlements municipaux
Municipal by-laws
9.1
Règlement / By-law no 1-2015
Débenture pour drainage souterrain
Tile Drainage Debenture
9.2
Règlement / By-law no 2-2015
Étant un règlement pour autoriser un prêt temporaire de la « Caisse
populaire Nouvel-Horizon Inc. » pour l’année 2015
Being a By-law to authorize temporary loans from the “Caisse
populaire Nouvel-Horizon Inc.” for the year 2015
9.3
Règlement / By-law no 3-2015
Acceptant le nouveau contrat de la Police provincial de l’Ontario
Accepting the new Ontario Provincial Police contract
9.4
Règlement / By-law no 4-2015
Pour établir, entretenir et opérer un système de gestion de déchets
To establish, maintain and operate a waste management system
Délégations
Delegations
Aucune / None
11.
Affaires déroulantes des réunions précédentes
Unfinished business from previous meetings
Aucune / None
12.
Paiement de comptes
Accounts payable
12.1
13.
Comptes fournisseurs
Accounts payable
Autres
Other business
14.
13.1
Département de construction
Building Department
Demande de radier les frais de permit
Request to wave the permit fees
13.2
Canton d’Alfred et Plantagenet
Township of Alfred and Plantagenet
Demande d’appui : transfert la responsabilité du chemin Comté 17
à la province
Support request: transfer the responsibility for County Road 17 to
the Province
13.3
Canton de Russell Township
Résolution adoptée pour exécuter un sondage concernant le projet
pilote du Contrôle biologique des moustiques à Limoges pour la
saison 2015
Resolution carried to conduct a survey regarding the Pilot Project of
Limoges Biological Mosquito Control for the 2015 season
13.4
Stantec
Rapport de la surveillance annuel de l’opération d’enfouissement
2014 et le budget
2014 Annual Landfill Operation Monitoring Reports and budget
13.5
Club optimiste de Casselman
Casselman Optimist Club
Demande de don
Donation request
13.6
Société historique et culturelle de St-Bernardin et le Club d’activités
familiales de St-Bernardin
St. Bernardin Historical Society and the St. Bernardin Family Activity Club
Demande de don
Donation request
Rapports mensuels divers
Various monthly reports
14.1
Ministère de l’Environnement et de l’Action en matière de changement
climatique
Ministry of the Environment and Climate Change
Rapport sur le permis de prélèvement d’eau 1106-968LAR
Report on the Permit to Take Water 1106-968LAR
14.2
SIMO
Revue de la gestion
Management Review
14.3
MHPM
Rapport d’état du mois #6
Monthly status report #6
14.4
BSEO / EOHU
Avis de flambée
Outbreak advisory
14.5
MSO
Sommaire après l’élection (2014)
Post-election summary (2014)
14.6
14.7
15.
iSolara
14.6.1
Caserne à Fournier : rapport sur la performance, décembre
2014
Fournier Fire Station: performance report, December 2014
14.6.2
Aréna St-Isidore : rapport sur la performance, décembre
2014
St. Isidore Arena: performance report, December 2014
SolarVu
14.7.1
Rapport sur l’aréna de St-Isidore
St-Isidore arena report
14.7.2
Rapport sur la caserne à Fournier
Fournier Fire Station report
Correspondance
Correspondence
15.1
Stewardship Ontario
Paiement de décembre pour le programme de recyclage municipal
Boîte bleu 2014
December Payment for Municipal Blue Box Recycling for the 2014
Program year
15.2
Municipal Employer Pension Centre Ontario (MEPCO)
Mise à jour aux politiques d’OMERS
OMERS policy updates
15.3
Corporation de la ville de Hawkesbury
Corporation of the Town of Hawkesbury
Résolution d’appui de la Corporation de Clarence-Rockland pour
coordonner une étude pour protéger les villes des risques reliés
aux changements climatiques
Resolution supporting the Corporation of Clarence-Rockland to
coordinate a study to protect the cities from the risks associated
with climate change
15.4
Ministère de l’Énergie
Ministry of Energy
Aperçue des initiatives que le gouvernement de l’Ontario prend
pour donner aux municipalités plus d’information et de contrôle sur
la planification de l’énergie locale
Overview of the initiatives Ontario’s government is taking to give
municipalities more information and control around local energy
planning
15.5
Fire Marshal’s Communicqué du commissaire des incendies, No 2014-21
Règlement de l’Ontario 275/14 : modification au code de prévention
des incendies afin de clarifier les exigences applicables aux
programmes agréés de garde d’enfants en milieu scolaire
Ontario Regulation 275/14: Fire Code amendments to clarify
requirements for licensed child care programs in schools
15.6
AMO
L’esquisse de la soumission prébudgétaire 2015
2015 pre-budget submission outline
15.7
Nicholas Fatica
Problème de poubelle à 187 Boulevard Bourdeau (complexe
condo)
Garbage issue at 187 Bourdeau Boulevard (condo complex)
15.8
BSEO / EOHU
Le vaccin contre la grippe offre encore une protection
Flu vaccine still offers protection
15.9
Ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels
ainsi que le Ministère des Affaires municipales et du Logement
Ministry of Community Safety and Correctional Services along with the
Ministry of Municipal Affairs and Housing
Exigences du Code de prévention des incendies pour les
établissements hébergeant des personnes vulnérables
Fire Code requirements for vulnerable occupancies
15.10 Ministère des Affaires municipales et du Logement
Ministry of Municipal Affairs and Housing
Félicitations de Ted McMeekin et son mandat
Congratulates from Ted McMeekin and his mandate
15.11 MPAC
Mise à jour sur le règlement de classification des silos à grain
Regulation amendment – classification of grain elevators
15.12 Équipe de crise de Prescott-Russell
Crisis Team of Prescott-Russell
Note de service : nouveau numéro de téléphone
Memorandum: New telephone numbers
15.13 OGRA
Rapport du Comité de nomination d’OGRA
Report of the OGRA Nominating Committee
15.14 Pascale Prévost
Opinion sur le Plan stratégique 2034 selon les principes de
permaculture
Opinion on the Strategic Plan 2034 according to the permaculture
principles
15.15 Patrick R. Maguire, EXP
Directeur Infrastructure et Transport
Director of Infrastructure and Transportation
Recommandation concernant le bassin (Poulin)
Recommendation regarding the basin (Poulin)
15.16 Municipal Risk Services Limited
Pour commander une copie du « Risk Management Guide for
Elected Officials »
To order a copy of Risk Management Guide for Elected Officials
15.17 Agent d’exécution de la loi sur le tabac, BSEO
Tobacco Enforcement Officer, EOHU
Changement fait à la Loi Ontario sans fumée, 1er janvier 2015
Amendments made to the Smoke Free Ontario Act, January 1st,
2015
15.18 Résidents des condos 39 et 41 rue Main, Limoges
Residents of the 39 and 41 Main road, Limoges condos
Stationnement sur la rue Main et déneigement
Parking on Main Street and snow removal
15.19 Ministère de l’Environnement et Changement climatique
Ministry of Environment and Climate Change
16.
15.19.1
Avis du lancement du rapport annuel sur l’eau potable de
MDECC 2014
Notice of release of the MOECC’s annual report on drinking
water 2014
15.19.2
Mise à jour aux procédures de désinfection des conduits
d’eau principaux – brouillon pour commentaires
Updated Water Main Disinfection Procedures – Draft for
comments
Événements à venir
Coming events
16.1
Le Phénix
Invitation pour les jeunes entrepreneurs en situation de handicap
Invitation for young entrepreneurs in a handicap situation
16.2
Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario
Invitation à toutes les municipalités et les promoteurs de projets
résidentiels dans les Comtés unis de Prescott et Russell à une
réunion où le sujet de l’étude préliminaire sur les redevances
d’aménagement scolaires sera discuté
Invitation to all municipalities and residential developers in the
United Counties of Prescott and Russell to a meeting to discuss the
subject of Development of the Education Development Charge
Background Study
17.
Règlement pour confirmer les procédures du Conseil
By-law to confirm Council procedures
18.
Ajournement
Adjournment