Offre d`emploi Chargé de la paie et de la comptabilité

Offre d’emploi
Intitulé du poste
Chargé de la paie et de la comptabilité
Renseignements relatifs au contrat de travail :
Niveau scolaire : Diplôme de gestion, compta-paie.
Date embauche et durée du contrat : du 23/06 au 25/07/2014 et du 01/09 au 31/12/2014
Type de contrat : CDD (possibilité de CDDU intermittent)
Durée hebdomadaire de travail : 21 h (les lundis, mercredis et vendredis)
Convention collective appliquée : Animation
Echelon : D - Coefficient. : 300
Salaire brut : 1076,40 € (+ prime de précarité 10 %)
Renseignements relatifs au poste de travail
Missions et principales tâches (En lien avec le Directeur et l’équipe permanente) :
• Suivi de la comptabilité (saisie comptable, suivi de trésorerie, suivi de la facturation et des règlements)
- Saisie et suivi ciel compta et CIEL facturation – suivi factures fournisseurs et clients…
- MAJ fichiers suivi de banque SG (tréso)
- rapprochements bancaires – suivi dépôts de chèques et VIR
- suivi facturation gestion commerciale + liaison comptable
- Import des paies de sPAIEctacle à ciel compta.
• la gestion sociale (suivi des contrats, fiches de paie, déclarations sociales,…)
- suivi des contrats et paies sur « Spaiectacle »
- paies permanents : bulletins à préparer + éditer + adresser
- paies artistes : contrats + DF + DUE / s’assurer du retour des contrats signés avec DF + fiche infos pratiques + autorisation
de captation. / demander RIB / Bulletins + AEM + CS
- Paie profs : DUE au début de l’année / bulletins + contrats + AE à déposer sur net entreprise puis à aller récupérer
- Charges sociales : déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles CR CS, URSSAF, Audiens, Chorum… dépôt des
fichiers sur chaque site, Tableaux Récap de fin d’année / demande des attestations de cotisations.
- déclarations d’arrêt maladie sur net entreprise à l’occasion
- suivi des factures et cotisations à régler
- Déclarer les salaires emploi aidés sur Sylae + avis de versements + bilans trimestriels ou annuels…
- Enquête mouvements de main d’œuvre
- Communiquer liste des net à payer pour règlements et montants charges à régler
- Remplir tableau de billetterie avec les coûts salariaux
Missions secondaires : Participation, le cas échéant, à l’activité courante de la structure (accueil public, inscriptions, fermetures,
participation aux projets…)
Responsabilité d’encadrement : Oui Non
Autres particularités :
Possibilité de travail en soirée et en week-end à titre exceptionnel
Savoir-faire requis :
Maîtrise des logiciels Ciel et Spaiectacle
Connaissance des différents types de paie : permanents, enseignants et intermittents
Capacité d’organisation
Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Autonomie
Rigueur, capacité à identifier ses difficultés pour les exprimer et se faire accompagner, curiosité
Souhait de travailler dans le domaine culturel
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