Gestionnaire rémunération-temps de travail - Mairie de Rosny

Profil de poste :
Intitulé du poste : Gestionnaire paie-temps de
travail
Direction générale
Direction : DRH
Service : Paie-Temps de travail
Unité :
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Rédacteur
Catégorie : B
Grade : Rédacteur
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service Paie-Temps de travail
Description du poste :
Fonction : L’agent est chargé de la mise en œuvre de l’ensemble des opérations liées à
la prise en charge et au suivi de la paie des agents titulaires et contractuels, assure
l’accueil physique et téléphonique des agents.
Il a aussi en charge la gestion du temps de travail.
Il travaille au sein d’un collectif de 4 agents ayant en moyenne 400 paies chacun.
Il est également sollicité pour remplacer son binôme et effectuer un travail de contrôle
le cas échéant.
Mission 1 : Gestion de la paie
Tâches
• Saisie des éléments variables de la paie :
heures supplémentaires, primes, élections, remboursements de frais
divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT,
remboursement des prestations d’action sociale, paiement des
validations, paiement de l’indemnité de cherté de vie, indemnité de
régisseur et sous-régie, suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de
perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.…)
• Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie
• Vérification des paies
• Mandatement et déclaration des charges
• Réalisation de la N4DS
Mission 2 : Gestion du temps de travail
Tâches
• Contrôler et gérer le suivi des droits au CET
• Mettre à jour les droits à congés et à médaille des agents dans le
logiciel CIRIL
• Contrôler et saisir les autorisations d’absences exceptionnelles
• Gérer les dossiers de temps partiels (courriers, arrêtés…)
• Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non
complet
Partenariats
• Le directeur des ressources humaines,
• Les services RH,
• Les agents de la mairie,
• Les services RH des autres collectivités, ou fonctions publiques,
• Les chefs de service et d’unité,
Mairie de Rosny sous Bois – Pôle RH, Organisation, Sécurité – Direction des Ressources Humaines
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• Les prestataires extérieurs
• La Trésorerie
Compétences requises
Diplômes ou formations obligatoires
•
Diplômes souhaités
• Bac+2 en GRH
Savoirs
• Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et
contrôler les bulletins de salaires
• La connaissance des collectivités serait un plus.
Savoirs faire
• La maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciels de paie, ...) est
requise.
Savoirs être
• Vous êtes à l’écoute
• Vous savez travailler en équipe
• Vous avez un bon relationnel
• Vous êtes organisé(e)
Conditions de travail
Lieu de travail
• Mairie de Rosny-sous-Bois
Horaires de travail
• Horaires de bureau
Utilisation de produits / matériels
•
Spécificités du poste
•
Moyens humains, matériels et financiers
•
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