fiche de poste du Directeur financier - Bailly

FICHE DE POSTE
Intitulé du Poste : Directeur Financier
Poste: à temps complet
Grade : Attaché
Service : Finances
Supérieur hiérarchique direct : directeur général des services
Direction de rattachement : DGS – membre du comité de direction
1 - Relations fonctionnelles :
Hiérarchiques :
- Agents des services régie et comptabilité et DGS
Quotidiennes :
- Direction Générale
Fréquente :
- Trésorerie
- Elus aux finances et au Budget
- Direction (et secrétariat) des services ayant des redevances (enfance, restauration scolaire, petite enfance,
animation…)
- Service achats
- Direction (et secrétariat) des services participant au budget communal : ensemble des services de la collectivité
Ponctuelles :
- Partenaires financiers (CAF, SAN, CG, CR, autres collectivités, fournisseurs…)
2 - Moyens mis à disposition :
- 4 agents répartis en trois services (comptabilité, régie, achats)
- Poste informatique avec logiciels de comptabilité et de gestion des investissements et de bureautique, connexion au
réseau Mairie
3 - Contraintes du poste :
-
rythme budgétaire : exige une forte présence en fin et en début d’année
suivi des modifications réglementaires et légales quant à la comptabilité publique locale.
4 - Autonomie et responsabilités :
- Forte responsabilité dans l’élaboration du budget de la collectivité, dans le suivi des dépenses du fait de la
centralisation des informations au sein d’un seul et même service
- Travail défini en concertation avec le directeur général. Garant des choix budgétaires et de la transparence des
comptes.
- Encadrement d’une équipe de 4 personnes
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- Missions dans le cadre des objectifs du service :
- Assurer la pérennité des finances de la commune en déterminant les points forts et faibles et en proposant les
orientations nécessaires aux élus pour pérenniser l’équilibre budgétaire.
- Organiser le service dans la perspective d’un fort développement communal. => créer les outils nécessaires
- tendre vers la mise en œuvre d’un dispositif de contrôle de gestion
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service.
- Assurer une bonne coordination avec la future dématérialisation, dont le service sera le cœur.
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- Activités principales
- Elaboration des documents budgétaires (commune et établissement rattaché).
- Elaboration de tableaux de suivis pour les services.
- assistance et pédagogie auprès des services
- Elaboration de perspectives prospectives et rétrospectives financières.
- Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et mise en œuvre.
- Assistance et conseil financiers auprès des élus.
- Suivi et contrôle de l’exécution du budget (commune et établissement rattaché).
- Contrôle du respect de la réglementation comptable et en matière de régie.
- Elaboration des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) en rapport avec ces activités.
- Encadrement des services comptabilité, régie et achats.
- Instauration de procédures, création d’indicateurs et amélioration de la qualité de l’information comptable.
- Veille juridique sur le secteur.
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- Activités spécifiques
- Participation aux réunions du comité de direction.
- Prospectives et suivi des charges de personnel.
- Aide au service des ressources humaines sur la partie comptable.
- Communication avec les services sur leur budget.
8 - Compétences requises
Savoirs
- Bonne connaissance des mécanismes financiers.
- Bonne connaissance de la comptabilité communale (M14).
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique et des régies.
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques classiques.
- Connaissance des éléments nécessaires à la rédaction des actes administratifs nécessaires à l’exercice des missions.
- Connaissance de la conjoncture économique.
- Règles des marchés publics.
- Techniques d’analyse financière.
- Techniques de communication et de négociation.
- Techniques de management, de résolution de conflit.
- Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités locales, des processus décisionnels et de la démarche
projet.
Savoirs-être
- Savoir manager une équipe de 4 personnes.
- Savoir informer et expliquer de manière compréhensible par tous, la législation spécifique et les conclusions des
analyses financières.
- Réflexions transversales sur la collectivité dans le cadre de l’équipe de Comité de Direction.
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation.
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- Evolution potentielle du poste
(Facteurs externes, évolution de la collectivité)
- Poursuite du travail d’instauration de procédures (amélioration du contrôle de gestion), de création d’indicateurs (suivi
de la trésorerie,…) et d’amélioration de la qualité de l’information comptable (répartition secondaire en comptabilité
analytique).
- Mise en place de la dématérialisation (notamment régie et flux vers la trésorerie).
- Programmation pluriannuelle des investissements, notamment pour l’entretien des bâtiments.
- Adaptation à l’évolution rapide de la collectivité.