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DÉMATÉRIALISATION
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Gfi - Gecco-Parapheur
Signature électronique des documents et flux PES
SOFTWARE
le contexte
Réduction des coûts de production de papier, d’édition et de
stockage, réduction des délais de paiements, tels sont les enjeux de la
dématérialisation des pièces comptables et de leur transmission par voie
électronique (protocole PES / Hélios). La problématique de la signature
électronique de ces pièces pose, de façon plus large, celle de toutes
les pièces au sein de la collectivité : arrêtés, délibérations, marchés,
courriers…. La sécurité et le respect des procédures et délégations
propres à chaque collectivité sont les principales contraintes des
systèmes à mettre en œuvre.
L’OFFRE GFI
Gecco-Parapheur permet de signer les documents et les flux PES, en
toute sécurité.
Le workflow intègre, par paramétrage, les processus propres à la
collectivité en matière de visas et de signatures.
Gecco-Parapheur permet de visualiser le contenu du flux PES
directement dans le navigateur (bordereaux, mandats, titres, pièces
jointes) et de supprimer totalement le papier.
Les certificats utilisés sont aux normes PRISV1 ou RGS**, sur support
physique ou logiciel. Le module TDT assure la transmission via un tiers
de télétransmission.
Lorsqu’il est utilisé avec Astre-GF, Gecco-Parapheur récupère
automatiquement les flux PES produits, sans intervention manuelle.
Gecco-Parapheur peut également s’intégrer nativement à la plateforme collaborative Gecco-Dossier de Gfi :
>> GED (solution Alfresco)
>> Courrier
>> Assemblée
>> Archivage
Votre contact : [email protected]
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél . 01 44 04 50 00
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DÉMATÉRIALISATION
LES FONCTIONNALITÉS
Paramétrage :
>> Signataires
>> Rôles
>> Types de documents
>> Catégories et sous-catégories de dossiers
>> Scénarii de visas et de signatures
>> Gestion des processus par workflow
Utilisation :
>> Création de dossiers
>> Ajout de documents
>> Extraction / mise à jour de documents
>> Notion de groupes de lecteurs et collaborateurs
>> Envoi de mails et notifications
>> Historique des versions
>> Historique des actions
Actions sur un dossier :
>> Notification pour information ou collaboration
>> Demande d’avis, demande de visa
>> Soumission du dossier à la signature et signature
>> Lancement de procédure
>> Gestion des post-it
>> Aperçu des pièces
>> Impression avec cartouche, signature scannée
>> Emission d’un avis, visa du dossier
>> Signature de dossier
>> Transmission via un TDT (option GECCO TDT)
>> Clôture de dossier
Actions générales :
>> Boîte de notification
>> Recherche de documents ou de dossiers
>> Traitements par lots pour visas / signatures
Parmi nos références
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Mai 14
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