2012 Nouveau site web du Comité d`Entreprise GFI Progiciels : www

Lettre d’information du CE GFI Progiciels suite à la réunion d’élaboration du budget Social 2016 en date du 23 Février.
Lettre d’informations du CE GFI Progiciels
Une seule adresse à retenir :
www.ce-gfi-progiciels.com
Visitez régulièrement le site, nous vous informerons principalement par ce canal
Notez dès maintenant sur votre agenda, les dates limites des consignes pour les prestation prise en compte par le CE ,
pour rendre possible la date de livraison de certaines (Chèques vacances..) avant vos congés d’été (juin si possible) :

CHEQUES VACANCES : attention ! : période de déclaration unique du 4 avril au 17 avril 2016.
Saisie de la demande directement sur le site du CE (procédure à suivre au verso)
Rappel: POUR UNE QUESTION DE FACILITE DE TRAITEMENT, DE VERIFICATIONS et
POINTAGES
les justificatifs seront à envoyer uniquement par courrier,
(voir la notice détaillée - partie « Envoyez par courrier »)

BON Rentrée scolaire et autres prestations.
Comme en 2015, il ne vous sera pas demandé de certificat scolaire, seules les données saisies par vous
dans votre dossier (Nom(s) Prénom(s) des enfants et date(s) de naissance) seront contrôlées et feront foi, si
les consignes pour le calcul de quotient familial ont été scrupuleusement respectées.


CHEQUES LIRE ou CINEMA
Pour équilibrer le budget social du CE sur l’année, la période de distribution est prévue en début du 2eme
semestre, elle sera indiquée sur notre site ;
Votre bon de commande devra être envoyé uniquement du 15 mai au 15 Juin 2016.
Bon(s) de commande(s) disponible(s), mémo sur le site rubrique « Télécharger ».
INFORMATIONS :
Sur notre site internet www.ce-gfi-progiciels.com :
1) Le mémo 2016 des prestations du CE sera disponible et téléchargeable.
Remarques : les procédures à suivre pour obtenir les prestations basées sur le quotient familial (ANCV) sont identiques à 2015 en
adaptant les dates à ce courrier.
Pour le reste les bons de rentrée scolaire, la participation aux vacances des enfants, les chèques lire ou ciné, organiser des
manifestations (week-end, arbre noël,..) etc. Le mémo a été mis à jour, après la réunion du Budget prévisionnel 2016.
2)
En fonctions des prestations, envoyer dans les périodes indiquées vos demandes, aux gestionnaires désignés dans le mémo
2016.
3) Pour la distribution des prestations regroupées, Chèques ANCV etc., voir auprès de vos correspondants locaux du
CE:
Nantes : (envoi par courrier individuel)
Albi : Joël Fontvieille
Bordeaux : Valérie Desseaux
Nancy : Dominique Simon
Dijon : Renaud Guillin
Nîmes : Karima Touzani
Lyon : Virginie Sauzeat, Xavier Mourrier
Reims : Francesco Propato, Luc Fournier, Marie-Helene
Ferrasson
Marseille : (envoi par courrier individuel)
St Ouen : Yasmina Djerrar, Michelle Martinez, Alina
Tortochaut, Olivier Yerle, Jean-Philippe Duboust
Metz : Dominique Simon
Tarbes : Olivier Gesta
Montpellier : André Nèble
Toulouse : Nicolas Golsse
Lettre d’informations CE GFI Progiciels 2/2
mars 2016
Lettre d’information du CE GFI Progiciels suite à la réunion d’élaboration du budget Social 2016 en date du 23 Février.
Notice détaillée pour le calcul du quotient familial
2016 Reconduite du site web du Comité d'Entreprise GFI Progiciels : www.ce-gfi-progiciels.com
Détermination du quotient familial, calcul des droits aux Chèques vacances et autres prestations indexées
Du lundi
4 avril au dimanche 17 avril 2016, vous devez :
Saisir votre dossier directement sur le site du CE

Envoyez par courrier la photocopie de(s) l'avis d'imposition revenus 2014 et autres documents si
nécessaires ; ex : si enfant(s) non pris en compte (nb:1/2part) dans l’avis fourni : joindre le justificatif : de l’acte
de naissance ou la copie du livret de famille donnant la preuve du lien de parenté avec le salarié de GFI et de la
date de naissance de(s) l’enfant(s).
Deux possibilités pour l’envoi qui nous permettront de gagner du temps dans la gestion des dossiers :
envoi dès la réception de ce courrier : imprimer le formulaire vierge (si possible choisir «Imprimer» en mode
portrait recto/verso), le remplir et l’envoyer accompagné de l’avis d’imposition (attention ! si vous avez fait une
déclaration aux impôts par internet et vous avez demandé l’option « dématérialisé » (pas de retour papier), vous
devez l’imprimer vous-même sur votre compte), et si nécessaire, de la copie du livret de famille.
envoi entre le 4 avril et le 17 avril : saisir votre inscription, imprimer le formulaire rempli (si possible choisir
«Imprimer» en mode portrait recto/verso) et l’envoyer accompagné des pièces justificatives.
Envoyer par courrier le tout à : CE Gfi Progiciels (Confidentiel ANCV) - 23 rue du Jard - 51100 Reims.
Avec l’aide du secrétariat local et/ou d’une personne volontaire, vous pouvez aussi faire un seul envoi par
agence.
La commande globale des Chèques vacances sera faite Fin avril 2016.
Mode de saisie de votre dossier en ligne sur le site, directement par le salarié :
(Attention !! Les montants seront réinitialisés automatiquement à zéro pour le 21 mars 2016)
Aller sur la page d’accueil du site web du CE, rubrique : « Mon espace CE GFI »
Si vous avez déjà déclaré ou fait votre inscription : Réactualisation du dossier
Si c’est la première fois 3 phases :
1) Inscription : Choisir « Faire ma demande » pour réaliser votre inscription
Saisir Nom, Prénom, Adresse Email (adresse @gfi.fr obligatoire), « Valider » en bas de page.
2) Réception mot de passe sur votre messagerie gfi uniquement.
Le contrôle de vos nom, prénom, adresse mail sera fait avec la base donnée fournie par la DRH.
Si tout est bon, vous recevrez votre mot de passe sur l’adresse indiquée (est aussi votre login).
En cas de non réception du mot de passe, contacter le CE par mail (adresse générique sur le site) en
indiquant vos noms, prénom et coordonnées. Après étude, l’administrateur vous communiquera la
marche à suivre ou vous fera parvenir vos identifiants.
3) Saisie complète du dossier : Choisir « Modifier ma demande », s’identifier avec email + mot de passe
reçu, puis compléter votre dossier avec les informations que vous avez préparé, en suivant les consignes
(revoir si besoin le menu « Les règles d’attribution »). « Valider » en bas de page.
Envoyez vos justificatifs uniquement par courrier
Avec ces documents et les données saisies, le CE traitera votre dossier : la modification sur le site CE sera alors
bloquée (voir le message en haut du formulaire) une fois traité, il y apparaitra votre quotient familial et le montant de
chèques vacances que vous percevrez.
Si vous avez perdu votre mot de passe, si déjà inscrit « Mon espace CE GFI » récupération du mot de passe à votre demande.
Lettre d’informations CE GFI Progiciels 2/2
mars 2016