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RESSOURCES HUMAINES
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Gfi-TimePhone
Pointage par téléphone
SOFTWARE
le contexte
Les solutions de pointage doivent intégrer de multiples contraintes, liées
aux différentes situations des agents et personnels concernés :
>> Travail sur des sites décentralisés
>> Travail en mobilité
>> Travail sur d’autres sites que ceux de l’employeur…
Les dispositifs qui répondent au besoin doivent également associer :
>> La simplicité, gage de réussite dans la mise en œuvre et l’utilisation
>> La sécurité, nécessaire à la fiabilité des traitements qui exploitent les
informations collectées
L’offre gfi
Gfi-TimePhone constitue la solution simple et sécurisée :
>> Utilisation du téléphone fixe ou mobile
>> Pointage très rapide (moins de 10 secondes)
>> Sécurisation par l’utilisation d’un code personnel
>> Reconnaissance du numéro appelant
Gfi-TimePhone est un dispositif très économique :
>> Du côté du salarié, un simple téléphone (fixe ou mobile) suffit
>> Du côté de l’employeur, l’équipement se limite à l’installation d’un
serveur vocal
Gfi-TimePhone s’enrichit, à la demande, de fonctionnalités
supplémentaires, par exemple la possibilité pour le salarié de consulter ses
droits à congés, RTT…
Gfi-TimePhone : simplicité et économie
Votre contact : [email protected]
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél . 01 44 04 50 00 RCS : 385 365 713 Bobigny
Facebook : facebook.com/gfiinformatique | Twitter : twitter.com/gfiinformatique | Linkedin : linkd.in/gfiinformatique | Youtube : bit.ly/youtubeGfi
RESSOURCES HUMAINES
LES FONCTIONNALITÉS
Traitement de l’appel du salarié
>> Reconnaissance du numéro de l’appelant
>> Validation du code personnel de sécurité
>> Prise en compte du pointage (salarié, jour, heure)
>> Confirmation par le serveur vocal de la prise en
compte
Intégration avec la solution de gestion des Temps,
Activités et Plannings
>> Import des salariés autorisés à utiliser le dispositif
>> Export des informations de pointage collectées par
le serveur vocal pour le traitement des données
Possibilité de services étendus
>> Intégration d’informations personnelles
consultables par le salarié (soldes de congés,
RTT…)
>> Mise en ligne sur le serveur vocal de messages ou
annonces à destination du salarié
>> De façon générale, réalisation d’applications
vocales à la demande, à partir de scripts de
macro-commandes
Eléments techniques
>> Installation du serveur vocal sur le réseau Ethernet
>> Procédures automatiques de sauvegarde
>> Prise en compte jusqu’à 30 appels simultanés,
extensible à 60 appels
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Juin 2014
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