GED Procédures - Gfi Informatique

FINANCES
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Gfi Astre GF GECCO
Gestion électronique des documents comptables
SOFTWARE
LE CONTEXTE
Globalement, les collectivités gagnent en efficacité et en performance
avec la dématérialisation.
La gestion financière est particulièrement concernée compte tenu
des échanges internes et externes dont elle fait l’objet. Elle l’est
plus encore aujourd’hui avec le PES et le nouveau dispositif Chorus
dématérialisation des factures et des pièces justificatives.
Il est devenu vital pour les collectivités de disposer, de façon cohérente
avec leurs outils comptables et financiers, de solutions de gestion
électronique de documents, de stockage sécurisé et de gestion
collaborative.
Circuits de validation
Procédures
GED
Gestion collaborative
Système d’information financier
STOCKAGE DE DOCUMENTS
Dématérialisation
L’OFFRE GFI
Gfi Astre GF GECCO répond totalement à ces enjeux et objectifs.
Intégré à Gfi Astre GF, l’outillage GECCO comprend deux parties complémentaires :
• Le stockage permet à la collectivité de disposer d’une gestion
documentaire des documents liés à l’ensemble des objets gérés
par Gfi Astre GF.
• Le collaboratif intègre les processus et circuits de validation des
bons de commande ou de certification de service fait.
Toutes deux sont nécessaires à la complétude et la performance du
système d’information financier.
Avec ce nouveau module, Gfi Astre GF apporte une plus-value très
importante au système d’information financier de la collectivité.
Gfi Astre GF GECCO
Votre contact : [email protected]
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél . 01 44 04 50 00
Facebook : facebook.com/gfiinformatique | Twitter : twitter.com/gfiinformatique | Linkedin : linkd.in/gfiinformatique | Youtube : bit.ly/youtubeGfi
FINANCES
LES FONCTIONNALITÉS
• Dépôt des documents
>> Par simple ajout de fichier (fonction « Parcourir »)
>> Via un système de bannettes (numérisations en
masse) avec mail de rappel
>> Par dépôt automatique d’éditions produites par Gfi
• Gestion collaborative
>> Validation des processus métiers « Commandes »
et « Factures »
• Gestion des documents
>> Consultation intuitive et confortable des documents
>> Confidentialité documentaire
>> Recherche documentaire
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FEVRIER 2016
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