fiche de posteTECH RH gestion RH - Université Sorbonne Nouvelle

Fonction :
Technicien Gestionnaire de ressources humaines
Nature du poste
Catégorie : B
Corps : Technicien
Nature du concours : externe
Branche d'activité professionnelle (BAP) J :
Emploi type : Gestionnaire de ressources humaines
Localisation du poste : 17 rue de la Sorbonne 75005 Paris
Quotité de travail : 100 %
Positionnement du poste
Mission principale
du poste
Activités du poste
Le poste est rattaché à :
Le gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
L’agent sera plus spécialement chargé du suivi du recrutement des chargé de cours et de
leur rémunération, dans ce cadre il sera chargé de :
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Compétences et
aptitudes souhaitées
Direction des Ressources Humaines
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi recrutement et paiement des
chargés de cours
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données (Harpége Girafe en particuliers), des
tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutementRédiger des
notes et des courriers administratifs
Participer à la réalisation de bilans d’activité (bilans social …)
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
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Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de
la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Savoirs sur l’environnement professionnel
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L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
en France
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Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels
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Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
des échéances
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de
données, traitement de texte, tableur,…)
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire,
relais RH….) et externes
Compétences associées
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Environnement
professionnel
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Travailler en équipe.
L’activité s’exerce au sein de la Direction Des Ressources Humaines dont l’implantation
est en Sorbonne.
Située au coeur du Quartier Latin et plus largement dans le Vème arrondissement de
Paris, la Sorbonne Nouvelle propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau dans
les domaines suivants : Langues ; Lettres ; Arts ; Sciences Humaines et Sociales.
L’université Paris 3 compte environ 18 500 étudiants (dont quelque 5 000 étudiants
étrangers) 680 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours, 670 personnels
administratifs et de bibliothèques répartis sur 15 implantations géographiques.
Astreintes
et
conditions d'exercice
Relations
fonctionnelles du
poste
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Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire,
relais RH….) et personnels de l’établissements concernés par le domaines de
gestion ( chargés de cours, enseignants …)
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