fiche de poste - Université Paris 13

FICHE DE POSTE
Identification du poste
BAP : J
Catégorie ou Corps : C ou B
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et pédagogique
Quotité d’affectation : 100/100
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Paris 13
Composante / Service :
Composition du service (effectifs) :
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique :
Missions principales et description du poste
I.
Missions principales
Le gestionnaire administratif et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de
leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des
enseignants des formations qui lui sont affectées.
II.
Description du poste
Missions
Activités
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Gestion administrative
Gestion pédagogique
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Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
Assurer l’accueil physique, et téléphonique de ces formations
Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les
circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés,
enseignants et étudiants
Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
Afficher les absences et les reports de cours/ examens
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Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
Mettre à jour le site internet de la formation
Accompagner et mettre en place l’offre de formation
Aide et soutiens de l’activité pédagogique dans sa globalité
Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable
Compétences / Connaissances
-
Connaissances des règles de scolarité
Connaissance générale de la gestion administrative
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la
gestion administrative de la fonction publique
-
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Connaissances
Compétences
opérationnelles
FICHE DE POSTE
Compétences
comportementales
-
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Outils
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Logiciel Apogée
Logiciel Ciell2
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres postes ou services
Tous les services de l’Université
Nature du lien
Administratif
Conditions de recrutement
-
CDD du 01/09/2016 au 31/08/2017
Salaire : SMIC
Expérience d’au moins un an en gestion administrative ou équivalent
Localisation : Seine-Saint-Denis (Villetaneuse/Bobigny/Saint-Denis selon poste)
5 postes à pourvoir
Contact
Transmettre lettre de motivation + CV à [email protected]