Méthode ABC Activity Based Costing

 Méthode ABC Activity Based Costing Systèmes traditionnels de coûts : Couts des produits : ils apparaissent dans le compte de résultat lorsque les produits sont vendus, avant, ils sont au stock -­‐ MOD -­‐ Matière première -­‐ Coûts indirects de production La MOD et les achats de matières sont faciles à identifier par produit et le problème vient des charges indirectes. Coûts de la période : ils apparaissent dans le compte de résultat dans la période analysée -­‐ Dépenses d’administration -­‐ Dépenses associés aux ventes On utilise généralement une seule clé de répartition pour affecter les charges indirectes. Cette clé de répartition est souvent basée sur le taux horaire ou sur le nombre d’heure MOD. Cela avait du sens au début, comme la MOD était un facteur de coût majeur dans les usines de fabrication. Difficultés avec les systèmes traditionnels : Les produits et les processus de production sont de plus en plus complexes. La résultante est soit une sur estimation du coût, soit une sous estimation : -­‐ Les produits complexes bénéficient d’une faible allocation de charges indirectes -­‐ Les produits dits simples sont eux trop chargés. Phénomène de subventionnement Les entreprises actuellement : -­‐ Sont plus complexes -­‐ Sont souvent très automatisées -­‐ Fabriquent plus d’un produit -­‐ Utilise proportionnellement moins de MOD, ce qui rend ce critère de répartition moins efficace Quand les processus de fabrication deviennent plus complexes : Alors des critères multiples de répartition doivent être utilisés pour répartir les charges indirectes. Dans cette situation les responsables doivent utiliser la méthode ABC. Un aperçu de la méthode ABC : C’est une méthode de répartition des frais généraux. Une activité est un événement qui entraine des coûts. Un inducteur de coût est un facteur ou une activité qui a une relation directe de cause à effet avec les ressources consommées. LA ROCCA Pauline – GEA2/GCF – 2014/2015 Histoire : Méthode développée à la fin des années 80 dans le cadre d’un programme de recherche appelé Cost Management System CMS et au sein d’un consortium international d’entreprise, de consultants, d’universitaires, de gouvernement, le CMA-­‐I. Les faiblesses de la méthode traditionnelle : -­‐ Evolution de la composition des couts -­‐ L’impact organisationnel sur les couts -­‐ L’importance des couts hors production Les objectifs de la méthode : -­‐ Rechercher le lien de causalité entre les activités et les couts -­‐ La maitrise des couts La démarche ABC : -­‐ Recenser les activités -­‐ Allouer les ressources aux activités -­‐ Définir les inducteurs de couts -­‐ Regrouper les inducteurs par activité -­‐ Définir le cout unitaire des inducteurs 1/ Recenser les activités : Chaque activité peut être commune a plusieurs fonctions Chaque fonction peut avoir une ou plusieurs activités. LA ROCCA Pauline – GEA2/GCF – 2014/2015 Une activité désigne tout ce que l’on peut décrire par un verbe dans la vie de l’entreprise. (livrer, négocier, choisir, exécuter, …) Une activité est donc un ensemble de tâches élémentaires : -­‐ Réalisée par un individu ou un groupe -­‐ Faisant appel à un savoir faire spécifique -­‐ Homogène du point de vue de leur comportement de coût et de performance -­‐ Permettant de fournir un résultat bien précis qu’il soit matériel ou immatériel et destiné à un ou plusieurs destinataires -­‐ A partir d’un ensemble de ressources Un processus peut être défini comme un enchainement d’activité, organisé dans le temps, et orienté vers un objectif commun. Ainsi, un processus de production décrit l’enchainement des opérations qui vont de l’achat des matières premières à la fabrication des produits finis en passant par le stockage, la transformation des matières et le conditionnement. Les processus se caractérisent par le fait qu’ils sont généralement transversaux à l’organisation et aux grandes divisions fonctionnelles de l’entreprise et ils débouchent sur un produit ou un résultat délivré à un destinataire précis. Les processus sont généralement identifiés à travers les objectifs de l’organisation et sont relatifs à l’obtention d’un résultat précis et doivent permettre de mesurer la performance de l’entreprise liée à ce résultat. Un processus est un ensemble d’activité, et une activité comprend plusieurs tâches. LA ROCCA Pauline – GEA2/GCF – 2014/2015 2/ Allouer les ressources aux activités Les charges indirectes sont consommées par les activités et toutes les activités génèrent des coûts imputables aux produits. Centre Charges indirectes Approvisionnement 460 000 € Atelier 950 000 € Total 1 410 000 € Activités Passer une commande Réceptionner Négocier les contrats Planifier les ordres Lancer les lots Usiner Maintenance Total Coût par activité 40 000 € 370 000 € 50 000 € 120 000 € 260 000 € 420 000 € 150 000 € 1 410 000 € 3/ Définir les inducteurs de coûts L’inducteur de coûts est l’unité de mesure des consommations de l’activité. Il permet de mesurer le degré de réalisation de l’activité, et permet donc de répartir les activités consommées entre les différents objets de coûts. Il doit expliquer le coût, alors que si l’unité d’œuvre permettait de répartir les coûts. -­‐ Indicateurs volumique : si l’activité consomme des ressources en fonction des produits ou services consommés. -­‐ Inducteurs série : consommation en fonction du nombre de lots lancés. -­‐ Inducteurs produits : ressources consommées en fonction du produit et de sa complexité. -­‐ Autres types d’inducteurs. Types d’inducteurs Exemples Inducteurs volumiques Nombre d’heures-­‐machine Nombre de produits fabriqués Kg de matières achetées Inducteurs liés aux séries Nombre de séries lancées Nombre de lots livrés Nombre de trajets Inducteurs liés au produits Nombre de composants Nombre de modifications techniques Profondeur de la ligne du produit Inducteur arbitraires Chiffre d’affaires réalisé 4/ Regrouper les inducteurs de coûts Les inducteurs peuvent regrouper des activités. Les inducteurs peuvent être regroupés également en « centre de regroupement ». Dans ce cas, les coûts peuvent être calculés par inducteurs ou par centre de regroupement des inducteurs. LA ROCCA Pauline – GEA2/GCF – 2014/2015 5/ Coût unitaire des inducteurs Le coût unitaire de l’inducteur est obtenu en divisant le coût de l’activité par le volume d’inducteur : -­‐ Exemple : on a recensé l’activité « passer une commande », qui a un coût de 100 000€.la nature de l’inducteur a été défini comme étant « la commande du fournisseur ». Il y a eu 50 commandes passées. o Le coût unitaire de l’inducteur est donc de 2 000€. Il est ensuite possible de rattacher le coût de l’inducteur au produit en fonction du nombre d’inducteurs consommés par le produit. Conclusion : Les avantages : -­‐ Meilleure connaissance des coûts -­‐ Permet d’agir sur les causes des coûts Les inconvénients : -­‐ Difficultés et coûts de la mise en place : il faut identifier les activités et répartir les charges entre les activités. Cette méthode est bien adaptée aux entreprises ayant des charges indirectes très importantes ou des processus de production complexes susceptibles de générer des effets de subventionnement. LA ROCCA Pauline – GEA2/GCF – 2014/2015