Methode abc - GEA IUT Evreux
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Methode abc - GEA IUT Evreux
Méthode ABC (Activity Based Costing) Systèmes traditionnels de coûts • - coûts des produits : MOD MP 1ère Cout indirectes de production coût de la période : – dépense des activités – dépense des associés aux ventes Ils apparaissent dans le cpt de résultat lorsque les produits sont vendus, avant ils sont en stock La MOD et les achats de matières sont difficiles à identifier par produits Apparaissent dans le cpt de résultat dans la période analysée Pour les STC on utilise généralement une seule clé de répartition pour affecter les charges indirectes : • Cette clé est souvent basée sur le tx horaire ou sur le nb d'heure de MOD • Cela avait au sens du début, comme la MOD était un facteur du coût majeur dans les usines de fabrication. Difficultés avec les systèmes traditionnels • Les produits et le processus de production sont de + en + complexe • La résultante est soit une surestimation du coût soit une sous-estimation • Les produits complexes bénéficient d'une faible allocation de charges indirectes • Les produits dits simples sont eux trop chargés = Phénomène de subventionnement Entreprise actuel : • + complexe • très automatisé • fabrique plus d'un produit • utilise proportionnellement - du MOD ce qui rend ce critère de répartition – efficace Quand les processus de fabrication deviennent plus complexes : • Les critères multiples de répartition doivent être utilisés pour répartir les charges indirectes • Dans cette situation, les responsables doivent utiliser la méthode ABC Aperçu de la méthode ABC : • la méthode de répartition des frais généraux • l'activité est un événement qui entraîne des coûts • l'inducteur de coût est un facteur ou une activité qui à une relation directe de cause à effet avec les ressources consommés Histoire : Développer fin des années 80, dans le cadre d'un programme de recherche appelé CMS (Cost Mana System) et au sein d'un consortium international d'entreprise, de consultant, d'universitaire, de gouvernement. Faiblesses de la méthode traditionnelle : • évolution de la composition des coûts • impact organisationnelle sur les coûts • importance des coûts hors production Obj de la méthode ABC : • recherche le lien de causalité entre les activités et les coûts • maîtrise des coûts La démarche ABC : 1. Recenser les activités 2. Allouer les ressources de coûts 3. Définir les inducteurs de coûts 4. Regrouper les inducteurs par activités 5. Définir le coût unitaire des inducteurs Chaque activité peut être commune à plusieurs fonctions. Une activité désigne tous ce que l'on peut décrire par un verbe dans la vie de l'entreprise ex : livrer, négocier, assembler, préparer... Une activité est un ensemble de tâches élémentaires : • réaliser par un individu ou un groupe, • faisant appel à un savoir-faire spécifique, • homogène au point de vue de leur comportement de coût et de performance, • permettant de fournir un résultat bien précis qui soit matériel ou immatériel et désigne à un ou plusieurs destinateur, • à partir d'un ensemble de ressources. 1. Recenser les activités Services Markéting Gestion de la production Contrôle financier RH Appro Activités Etude de marché, prévision de vente Planification, gestion des stocks, allocation des ressources Comptabilité analytique et général, paie… Gestion personnel, recrutement Gestion achats, stocks Un processus peut être définis comme un enchaînement d'activité organisé dans le temps et orienter vers un objectif commun, ainsi à un processus de production décrit l’enchaînement qui vont de l'achat des MP 1ère à la fabrication des Produits Finis en passant vers le stockage, la transformation des matières et le conditionnement. Les processus se caractérisent par le fait qu'ils sont généralement transversaux à l'organisation et aux grandes divisions fonctionnelles de l'entreprise. Il débouche sur un produit où le résultat délivré à un destinateur précis et doivent permettre de mesurer la performance de l'entreprise lié à ce résultat. Résumé : Un processus est un ensemble d'activité, et une activité comprenant plusieurs tâches. 2. Allouer les ressources aux activités Les charges indirectes sont consommées par les activités et toutes les activités génèrent des coûts imputables aux produits. Centre Charges indirectes Approvisionnement 460 000 Atelier 950 000 Total 1 410 000 Activités Passer une commande Réceptionner Négocier le contrat Planifier les ordres Lancer les lots Usiner Maintenance Total Cout par activité 40 000 370 000 50 000 120 000 260 000 420 000 150 000 1 410 000 3. Définir les inducteurs de couts L'inducteur des coûts est l'unité de mesure des conso° de l'act'. Il permet de mesurer le degrés de réalisation de l'act' et permet donc de répartir les act' consommés entre les différents objets de coûts. • Inducteur « volumique » : si l'act' consomme des ressources en fonction des produits ou services consommés. • Inducteur « série » : conso° en fonction du nb de lots lancés • Inducteur « produit » : ressources consommés en fonction du produit et de sa complexité. Définir les inducteurs de couts Ex : Inducteur volumique : nb heures machines/nb produits fabriqués/kg matières achtés Inducteur série : nb série lancés/nb lots livrés Inducteur produit : nb composants/ nb de modification technique/ profondeur de la ligne Autres ; CA réalisés 4. Regrouper les inducteurs de couts Les inducteurs peuvent regroupé des act' Les inducteurs peuvent être regroupé également en « Centre de regroupement ». Dans ce cas, les coûts peuvent être calculés par inducteurs ou par centre de regroupement des inducteurs. 5. Cout unitaire des inducteurs Le coût unitaire de l'inducteur est obtenu en divisant le coût de l'act' par le volume d'inducteur. Ex : l'act' « passer une commande » a un coût de 100 000€. La nature de l'inducteur a été définie comme étant « la commande fournisseur ». Il y a eu 50 commandes passées. Donc : 100 000/50 = 2000€ Le coût unitaire de l'inducteur est de 2000€. Il est ensuite possible de rattacher le coût unitaire au produit en fonction du nb d'inducteurs consommés par le produit. Ex : Cout centre appro 100 000€ Cout centre appro : 1 000 000 Nature de l’inducteur Passer une commande 100 00€ Commande fournisseur Sa réception 300 000,00 € livraison Négocier les commandes 50 000,00 € Commande fournisseur Contrôler une commande 200 000,00 € échantillon autres 350 000,00 € Etape 4 150 000 Avantages : • meilleure connaissance des coûts • permet d'agir sur les causes des coûts Inconvénient : • difficultés et coûts de la mise en place, il faut identifier les act' et répartir les charges entre les act'. Cette méthode est bien adaptée aux entreprises ayant des charges indirectes importantes ou des processus de productions complexes susceptible de générer des effets de subventionnement. Si charges indirectes > 20% du cout de revient = méthode ABC ; entre 10 et 20% à réfléchir. Exercice : La société Airel 1. On les regroupe en un ensemble d'act' qui ont le même inducteur de coût. 2. Act' Appro. Lancement Autre act' (CEE, Distri, Ad) Inducteurs Ressources Nb inducteurs Coûts unitaires Type composant acheté 3200 10(nb composants) 320 Lot mis en fabrication 12480 26(1200/200+1500/150+750/75) 480 Unité de produit fabriqué et vendu 20700 3450 (1200+1500+750) 6 3. modèle de produits : utiliser par un seul =1 utiliser par deux = 1 /2 utiliser par trois = 1/3 Alizé= 1+0,5+0,5+1/3+1/3 = 2,67 Brise =3,67 Rafale =3,67 Appro : lot=10 donc 10/1500 Autre act'= 1 Parabol 1. coût de la minute au travail : act' réelle = 50 000x1,2 +10 000x1,2 + 32 000x3 = 168 000min production des produits x le temps de passage 3000 – 2800 =200 heures = sous-activité il produit 200heures de moins que l'activité normal. (453 600 x 200)/3000=30 240 CF x sous-activité/act' normal 635 040 – 30 240 = 604 800 coût rationnel total 604 800/168 000 = 3,6/min coût unitaire 2. Produits A = 1,2x3,6= 4,32 Produit B = 1,2x3,6= 4,32 Produit D = 3x3,6 = 10,8 ce sont les coûts rationnels de productions On cherche à varier les charges fixes grâce aux heures produits. On a corrigé les coûts d'act' réel à l'act' normal et le critère réelle au critère rationnel. Réel = vrai coût Rationnel = corrigé 3. prix de vente minimum qui doit être demandé pour le travail sur le produit D : 5000 produit D ch. Fixes = 453 600 tps travail = 2min/unité couvre la sous-activité du centre Total ch.fixes ch. variable Somme des coûts 648000 453600 194400 Coûts unitaires 3,6 2,52 1,08 (453 600/648000)x3,6 = 2,52 ((648 000 – 453 600)/648 000) x 3,6 = 1,08 1,08x2min = 2,16 5000 D couvre> 30 240 de GF 5000D = (2,16x5000)+30240 CV+CF 5000D =10 840 + 30240 5000D= 41 040 D = 41 040/5000=8,208 On vend au minimum 8,208€ pour couvrir les ch.fixes. 4. Si le prix de vente = 8,5€/unitaire pour le produit D 8,5x5000 = 42 500 8,208x5000= 41 040 donc 42 500 – 41 040 = 1460 On aurait un surplus de 1460.