Mise à jour automatique des données Apogée

Documentation utilisateur
Mise à jour automatique des données Apogée
Maj_aut_uti.doc - édité le 20/07/2012 - Dernière mise à jour le 20/07/2012 13:59:00
Service Informatique Mutualisé du Site Universitaire (Site web : http://simsu.grenet.fr)
Documentation utilisateur - Apogée - Mise à jour automatique des données Apogée
Table des matières
1. QUE FAIT CETTE FONCTIONNALITE ? .............................................................................................. 3 2. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS EFFECTUES SUR LES DONNEES ....................................... 3 Maj_aut_uti.doc - édité le 20/07/2012 - Dernière mise à jour le 20/07/2012 13:59:00
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1. Que fait cette fonctionnalité ?
Ce traitement est automatique, non accessible aux utilisateurs.
Cette documentation ne fait que décrire les traitements effectués.
Cette fonctionnalité permet de normaliser le format de certains champs d’information stockés dans Apogée.
2. Description des traitements effectués sur les données
Donnée
1ère ligne d’adresse
2ème ligne d’adresse
3ème ligne d’adresse
adresse acheminement étranger
adresse mail perso
N° tel
N° tel port de l’année en cours
Ville de naissance
Prénom
Traitement
Suppression des blancs à gauche et à droite
Suppression des blancs à gauche et à droite
Suppression des blancs à gauche et à droite
Suppression des blancs à gauche et à droite
Suppression des blancs à gauche et à droite
Suppression des blancs à gauche et à droite
Normalisation du format :
Suppression de tous les caractères non numériques
Si le n° commence par 6, ajout d’un zéro devant
Si le n° commence par 7, ajout d’un zéro devant
Puis insertion d’un espace tous les 2 caractères
Ex : 659347558
-> 06 59 34 75 58
06/65/14/24/98 -> 06 65 14 24 98
Si le n° n’a pas exactement 14 caractères à cette étape, on n’effectue
aucun changement
Suppression des blancs à gauche et à droite
Normalisation du format :
Suppression de tous les caractères non numériques
Si le n° commence par 6, ajout d’un zéro devant
Si le n° commence par 7, ajout d’un zéro devant
Puis insertion d’un espace tous les 2 caractères
Ex : 659347558
-> 06 59 34 75 58
06/65/14/24/98 -> 06 65 14 24 98
Suppression des n° qui n’auraient pas exactement 14 caractères à cette
étape
Mise en majuscules
Mis en majuscules
Script appliqué une fois à la mise en place de la procédure automatique,
puis ponctuellement à la demande :
Déversement des tels annuels
ou fixes portables dans le
champs n° port si celui-ci n’est
pas renseigné
si le tel port est vide
alors si le tel de l'adresse annuelle est un tel portable, on le copie dans le
champ num_tel_port
sinon si le tel de l'adresse fixe est un tel portable, on le copie dans le champ
num_tel_port
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