Extraction des informations relatives aux IA sur le Web

Documentation utilisateur
Extraction des informations relatives aux IA sur le
Web
Ext_ ia_w_uti.doc - édité le 08/06/2012 - Dernière mise à jour le 08/06/2012 10:30:00
Service Informatique Mutualisé du Site Universitaire (Site web : http://simsu.grenet.fr)
Documentation utilisateur - Apogée - Extraction des informations relatives aux IA sur le Web
Table des matières
1. QUE FAIT CETTE FONCTIONNALITE ? .............................................................................................. 3 2. DESCRIPTION DE LA FENETRE DE SAISIE DES CRITERES DE SELECTION .......................... 3 3. DESCRIPTION DE L’EXTRACTION DE FICHIER ............................................................................. 3 3.1 3.2 FICHIER PRODUIT ........................................................................................................................................ 3 DESCRIPTION DES ENREGISTREMENTS PRODUITS ........................................................................................ 4 Ext_ ia_w_uti.doc - édité le 08/06/2012 - Dernière mise à jour le 08/06/2012 10:30:00
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1. Que fait cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité permet d’extraire les informations relatives aux IA effectuées sur le Web.
2. Description de la fenêtre de saisie des critères de sélection
3. Description de l’extraction de fichier
3.1 Fichier produit
Lorsque vous activez le bouton ‘Extraire’, vous indiquez le nom du fichier à produire avec l’interface Windows.
Par défaut le système vous propose de produire le fichier dans le répertoire d’export affecté à l’utilisateur. Si ce
répertoire n’est pas défini, il propose c:\apogee\apo_dig\sorties.
Si le fichier existe déjà, le système vous demande confirmation avant de l’écraser.
Si aucune ligne n’est produite alors la mention AUCUN ETUDIANT SELECTIONNE s’affiche,
sinon, le nombre de ligne(s) extraite(s) s’affiche au fur et à mesure en bas à gauche de l’écran.
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3.2 Description des enregistrements produits
Les champs sont séparés par des tabulations
Etudiant
Code etu
Civilité
Civilité abr
Nom patronymique
Nom usuel
Prénom
Date naiss
Email
Année
Date
Cod_etp
Cod_vrs_vet
Lic profil
Lic sit soc
Paiement 3x
Lic regime sécu
Lib cge
Libw_tpj
Inscription
Commentaires
Code de l’étudiant
Civilité : Monsieur/Madame
Civilité abrégée : M./Mme
Nom patronymique
Nom d’usage
Prénom
Date de naissance
Email dans Agalan
Année de l’inscription administrative
Date de création de l’inscription administrative
Code de l’étape première
Code version d’étape
Profil
Situation sociale
Témoin indiquant un paiement en 3fois
Régime sécurite sociale étudiante
Cge
Liste des pièces justificatives séparées par ‘$’
Dans le champ Libw_tpj, les pièces sont séparées par le caractère ‘$’, pour le changer en rupture de ligne
(nb sous Excel, pour aller à la ligne à l’intérieur d’une cellule, il faut taper Alt Entrée)
¾ Sous Word,
Si vous avez une version récente de Word... Ouvrir le document sous Word Faire Edition / Remplacer Dans la
boite de dialogue cliquer sur le bouton Plus Sur la ligne Remplacer mettre: "," Positionner le curseur sur la ligne
Remplacer par : puis cliquer sur le bouton Spécial Choisir Marque de paragraphe (ou saut de ligne manuel) ce
que Word traduit par (^p ou ^l) et Remplacer tout
¾ Sous Excel :
Faire une macro ;
Sub ModifSep
Cells.Select
Selection.Replace What:="$", Replacement:=Chr(10)
End Sub
pour créer une macro http://office.microsoft.com/fr-fr/excel/HP100141111036.aspx#RecordMacro
Agrandir la colonne Libw_tpj
Sous l’onglet Developpeur, dans le groupe Code, cliquez sur le bouton Macros
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Cliquer sur le bouton Macros
Fichier/Fermer et retourner à Microsoft Excel
Revenir sur Macro, cliquer Options, indiquer un raccourci :
Revenir au fichier excel. Cliquer sur ctrl a, c’est fait :
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