Programme de veille 2014 de gouvernement d`entreprise sur
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Programme de veille 2014 de gouvernement d`entreprise sur
VB/GC - n° 4280/Div. Paris, le 20 mai 2014 PROGRAMME DE VEILLE 2014 DE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE SUR LES SOCIETES DU SBF 120 ALERTE N° 40 CONCERNANT BIOMERIEUX, EULER HERMES et SOITEC Cette analyse est plus particulièrement destinée aux responsables « exercice des droits de vote » et/ou aux correspondants « gouvernement d’entreprise » de l’AFG. L’AFG publie depuis 1998 un code de gouvernement d’entreprise, « Recommandations de l’AFG sur le gouvernement d’entreprise » (dernière mise à jour en 2014) et alerte, dans le cadre de son programme de veille, sur les résolutions des assemblées générales des sociétés du SBF 120 contraires à ce code de gouvernement d’entreprise. Ces analyses ne constituent en aucune manière des conseils en vote. Nous vous rappelons par ailleurs que la loi de sécurité financière du 1er août 2003 rend obligatoire l’exercice des droits de vote attachés aux titres figurant à l’actif des OPC et demande aux sociétés de gestion d’indiquer les motifs pour lesquels elles ne les auraient pas exercés. BIOMERIEUX DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE : 28 MAI 2014 RESOLUTIONS CONCERNEES PAR LES RECOMMANDATIONS DE l’AFG RESOLUTION 2: Quitus Analyse La résolution proposée ne fait pas l’objet d’un vote bloqué ce qui va dans le bon sens (à la différence de sociétés qui insèrent l’approbation du quitus au sein même d’une résolution d’approbation des comptes). Toutefois, de façon générale, soumettre le quitus au vote ne semble pas favorable à la défense des intérêts des actionnaires: les actionnaires ne disposent pas à ce stade de l’ensemble des éléments pour juger efficacement du bien-fondé de cette approbation qui n’est d’ailleurs imposée par aucune disposition. En outre, l’approbation du quitus aux administrateurs, inefficace semble-t-il au regard de la jurisprudence, ne pourrait, en toute hypothèse, qu’affaiblir la position d’actionnaires souhaitant postérieurement intenter une action sur la base d’une responsabilité des administrateurs. De la même façon il ne semble pas de l’intérêt des actionnaires de donner un quitus spécifique aux commissaires aux comptes. RESOLUTIONS 15 et 16: Nomination de censeurs Analyse La société, qui n’a plus fait siéger de censeur à son conseil depuis deux ans, propose de réintroduire cette fonction au sein du conseil. Deux censeurs rémunérés sont proposés au vote des actionnaires sans justification particulière, censeurs qui siègent au conseil sans pouvoir de décision ni responsabilités. L’un des censeurs proposés vient de mettre un terme à ses fonctions d’administrateur de la société qu’il occupait depuis 10 ans, l’autre a récemment pris sa retraite de directeur financier de Biomérieux. Référence Extrait des recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2014 Titre II-D-4 La présence de censeurs au conseil doit rester exceptionnelle, et faire l’objet de justifications précises à l’égard des actionnaires préalablement à l’assemblée générale. RESOLUTIONS 17 et 18 : Avis consultatif sur des éléments de rémunération Analyse Les actionnaires, consultés sur les éléments de rémunération du Président directeur général et du Directeur général délégué, ne disposent pas d’informations suffisantes quant à la politique de rémunération de la société qui leur permettraient d’apprécier notamment le lien existant entre rémunération, performance et objectifs de performance, les éléments d’information concernant leur part variable restant notamment peu développés. Référence Extrait des recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2014 :Titre II-C 3 Le conseil (d’administration ou de surveillance), qui décide de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux, est responsable de la publicité et de la transparence de la politique de rémunération de ces derniers. Il doit communiquer aux actionnaires la philosophie et le raisonnement qui ont présidé à l’établissement de cette politique de rémunération, notamment le lien existant entre rémunération, performance et objectifs de performance. L’AFG demande la transparence sur les montants et sur toutes les formes et bases de calcul des rémunérations individuelles, directes ou indirectes, immédiates ou différées, par la société ou ses filiales, en France et à l’étranger, des dirigeants mandataires sociaux (y compris « stock-options », actions gratuites, systèmes de retraite en précisant si celui-ci est identique à celui des autres cadres du groupe ou spécifique, indemnités de départ, avantages particuliers) ainsi que la rémunération globale versée aux dix personnes les mieux rémunérées exerçant des fonctions de direction. S’agissant de la part variable de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux, il est précisé qu’il ne s’agit pas de communiquer la formule de calcul, mais d’indiquer clairement les critères sur lesquels cette part variable est établie, comment ils ont été appliqués au cours de l’exercice et si les objectifs personnels ont été atteints. L’AFG souhaite que soient indiquées les proportions dans lesquelles s’applique chaque critère (part relative) ainsi que leur variation (année n, n-1, n-2). 2 RESOLUTION 22: Maintien des délégations et autorisations d’augmentation de capital en période d’offre publique Analyse La résolution propose au vote le maintien en période d’offre publique des délégations et autorisations d’augmentation de capital conférées par les résolutions 10 à 16 et 19 de l’assemblée générale du 29 mai 2013, ce qui n’est pas conforme aux recommandations de l’AFG. Référence Extrait des Recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2014 : Titre I-C 3-1 L’AFG n'est pas favorable, et ce dans l'intérêt des minoritaires, à l'existence de dispositifs anti-OPA. GOUVERNANCE 1- Composition du conseil de BIOMERIEUX (post AG en cas d’adoption des résolutions correspondantes) Le conseil d’administration de BIOMERIEUX comportera, à l’issue de l’assemblée générale, 44,4% de membres libres d’intérêts, en conformité avec les recommandations de l’AFG (dans l’hypothèse où les résolutions correspondantes seraient acceptées). Présenté Nom Affiliation Qualification Genre Age Durée par l'AFG Autres Comités Fin du mandats mandat dt Audit Rém Nom DG Jean-Luc Bélingard Président Ancien dirigeant Non-libre d'intérêts M 65 8 2018 2 Alexandre Mérieux DG Non-libre d'intérêts M 40 10 2018 0 Philippe Archinard Représentant d'actionnaire Non-libre d'intérêts M 54 4 2018 1 Cumul de mandats Non-Libre d'intérêts M 49 4 2016 3 Philippe Gillet Libre d'intérêts M 58 Nouveau 2018 0 Marie-Helene Habert Libre d'intérêts F 49 2016 1 Agnès Lemarchand Libre d'intérêts F 59 Nouveau 2018 3 Alain Mérieux Non-libre d'intérêts M 75 28 2018 1 P P Michele Palladino Libre d'intérêts M 73 10 2018 0 M M Michel Angé Harold Boel Représentant d'actionnaire 2 x M Censeur Henri Thomasson Censeur 2 – Spécificités Les statuts de BIOMERIEUX comportent des actions à droit de vote double sous condition de détention de deux ans. 3 EULER HERMES DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE : 28 MAI 2014 RESOLUTIONS CONCERNEES PAR LES RECOMMANDATIONS DE l’AFG RESOLUTION 15: Attribution d’actions gratuites Analyse Résolution autorisant l’attribution d’actions gratuites à hauteur de 5% du capital. Les critères de performance susceptibles de conditionner l’attribution d’actions gratuites n’étant mentionnés ni dans la résolution ni dans les documents d’information des actionnaires pour l’assemblée générale, cette résolution n’est pas conforme aux recommandations de l’AFG. Référence Extrait des Recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2014 : Titre II-C 5-2 Il est souhaitable que l’octroi d’actions gratuites soit lié à la réalisation de conditions de performance sur une longue durée (au moins 3 ans). Les résolutions destinées à autoriser l’attribution d’actions gratuites à des salariés et/ou mandataires sociaux doivent intégrer des critères de performance explicites sur la base desquels seront attribuées les dites actions afin que l’actionnaire puisse apprécier leur potentiel dilutif en conséquence. Ces critères pourront être mentionnés dans la résolution ou dans les documents mis à disposition des actionnaires en vue de l’assemblée générale. RESOLUTION 19: Approbation d’une convention réglementée Analyse Les indemnités susceptibles d’être allouées à Madame Clarisse Kopff, membre du directoire, en cas de cessation de leurs fonctions sont fixées à deux fois la rémunération fixe et variable de l’intéressé, ce qui est conforme au plafond préconisé par l’AFG. Toutefois, contrairement aux recommandations de l’AFG, cette indemnité serait susceptible d’être versée dans le cadre d’un départ à son initiative, le rapport spécial indiquant qu’elle « serait due notamment en cas de départ contraint et lié à un changement de contrôle ou de stratégie ». Référence Extrait des recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2014: Titre II-C- 6 « L’échec ne doit pas être payant » : il ne peut y avoir à la fois une rémunération élevée qui intègre une prime de risque et une forte indemnité si le risque est avéré. …De façon parallèle au cas des salariés, il est souhaitable que le départ d’un mandataire social dirigeant sur sa seule initiative n’entraine pas versement d’indemnités de départ GOUVERNANCE La société ne se conforme pas aux recommandations de l’AFG qui préconisent l’existence de deux comités distincts de rémunération et de sélection. 4 SOITEC DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE : 28 MAI 2014 RESOLUTIONS CONCERNEES PAR LES RECOMMANDATIONS DE l’AFG RESOLUTION 7 : Renouvellement d’un censeur Analyse On peut regretter que soit proposé aux actionnaires sans justification le renouvellement d’un censeur, les censeurs siégeant au conseil sans pouvoir de décision ni responsabilités. Référence Extrait des recommandations sur le gouvernement d’entreprise AF G version 2014 Titre II-D-4 La présence de censeurs au conseil doit rester exceptionnelle, et faire l’objet de justifications précises à l’égard des actionnaires préalablement à l’assemblée générale. RESOLUTION 11 : Autorisations d’émission de BSA en période d’offre publique Analyse La résolution propose de voter « à froid » sur la possibilité d’émettre des bons de souscription d’actions en période d’offre publique à hauteur de 40% du capital social alors que l’AFG considère comme souhaitable que les actionnaires puissent se prononcer « à chaud » en connaissance de cause. Référence Extrait des Recommandations sur le gouvernement d’entreprise AFG version 2014 : Titre I-C- 3-1 L’AFG n'est pas favorable, et ce dans l'intérêt des minoritaires, à l'existence de dispositifs anti-OPA. Il n’est en particulier pas souhaitable qu’une assemblée générale donne par avance l’autorisation d’utiliser, au cours d’une offre publique lancée postérieurement, des dispositifs tels que le rachat d’actions ou les bons de souscription d’actions institués par la loi du 31 mars 2006. L’AFG considère en effet que la tenue d’une assemblée générale intervenant pendant la période d’offre publique doit permettre aux actionnaires de se prononcer au cas par cas en disposant des éléments d’appréciation voulus sur des résolutions autorisant, en période d’offre publique, le rachat d’actions ou l’octroi de bons de souscription d’actions tels qu’institués par la loi du 31 mars 2006. GOUVERNANCE 1-Composition du conseil de SOITEC (post AG en cas d’adoption des résolutions) Le conseil d’administration de SOITEC comportera, à l’issue de l’assemblée générale 55% de membres libres d’intérêts en conformité avec les recommandations de l’AFG (dans l’hypothèse où la résolution correspondante serait acceptée.). 5 Présenté Nom Affiliation André-Jacques Auberton-Hervé PDG Non-libre d'intérêts M 53 22 2016 0 Paul Boudre DGD Non-libre d'intérêts M 55 2 2016 0 Non-libre d'intérêts F 48 1 2017 0 EX Libre d'intérêts M 69 10 2018 2 EX Libre d'intérêts M 67 11 2015 0 Non-libre d'intérêts M 60 3 2016 0 EX M Didier Lamouche Libre d'intérêts M 55 9 2015 1 EX M Christian Lucas Libre d'intérêts M 44 2 2016 0 Joseph R. Martin Libre d'intérêts M 66 10 2018 2 P, EX M Non-libre d'intérêts M 71 3 2015 0 EX M Libre d'intérêts F 58 3 2015 0 BPI France Participations Représentant SA rep par d'actionnaire Fabienne Demol Douglas Dunn Fumisato Hirose Joël Karecki Patrick M. Murray Annick Pascal Autres Comités Qualification Fin du mandats Genre Age Durée par l'AFG mandat dt Rém & Audit DG Nom Représentant d'actionnaire Relations d'affaires P M M Sébastien Blot Censeur 2– Spécificités Les statuts de SOITEC comportent des actions à droit de vote double sous condition de détention de deux ans. Les fonctions de président et de directeur général ne sont pas séparées. La société n’a pas prévu d’introduire dans ses statuts la désignation d’un administrateur référent libre d’intérêts. Un censeur siège au conseil sans justification particulière. La société ne se conforme pas aux recommandations de l’AFG qui préconisent l’existence de deux comités distincts de rémunération et de sélection. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sentiments distingués. Eric PAGNIEZ 6