fiche de poste - Université Blaise Pascal, Clermont

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
 34, Avenue Carnot - B.P. 185 -
FICHE DE POSTE
63006 CLERMONT-FERRAND CEDEX 1
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de l’emploi : Contractuel
Intitulé du poste : Chargé de mission FC
FILIERE :
ITRF
IGE
CORPS :
CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE:
A
SPECIALITE : NC
B.A.P. :
J
Emploi type :
Chargé d’animation et d’ingénierie en formation continue
IMPLANTATION (Services centraux, composantes, écoles, institut, services communs, département, laboratoire) :
SERVICE FORMATION PERMANENTE
ADRESSE :
36 av Jean Jaurès – CS 20001 – 63407 CHAMALIERES CEDEX
DESCRIPTIF DU POSTE
Le chargé d’animation et d’ingénierie en formation continue conçoit, propose et réalise des
dispositifs et actions de formation continue adaptés aux divers publics accueillis par l’établissement
ou créés sur mesure en réponse à des demandes émanant d’organismes ou de structures publics ou
privés. Il participe activement à la commercialisation de l’offre de formation développée par l’UBP
et à sa mise en oeuvre. Il doit également assurer un rôle de conseil et d’accompagnement des
stagiaires FC, notamment dans la recherche de financement et suivre leur parcours.
Réalisé par :
Carole BESSON
Validé par :
Didier JOURDAN
Fait à Clermont Ferrand, le 10 juin 2013
MISSIONS OU RESUME DES FONCTIONS A EXERCER SUR CE POSTE
(Décrire 5 missions maximum, en concordance avec les fonctions Silland)
1/ Informer, conseiller et orienter les publics relevant des dispositifs de FC.
-
Accueil individualisé de tous les publics relevant de la formation permanente et continue,
Conseils pour la définition du projet professionnel et de formation,
Aide à la recherche de financements
Suivi du parcours du stagiaire
2/ Concevoir et mettre en œuvre, avec les équipes pédagogiques, des actions de formation
continue. En assurer la logistique et le fonctionnement au quotidien (avec les intervenants et
les stagiaires)
- Accompagner les différentes composantes dans la structuration et le développement de leur activité
FC
- Analyser les demandes de formation, définir des objectifs et des stratégies pour chacune d’elles,
prospecter et répondre à des appels d’offres, effectuer des études de faisabilité et établir des
cahiers des charges.
- Concevoir et/ou participer à la conception, en relation avec les équipes pédagogiques et des
partenaires extérieurs concernés, des dispositifs de formation et d’apprentissage adaptés aux
demandes, et en assurer l’évaluation et le suivi.
3/ Prospection commerciale et relations partenariales internes et externes
La prospection commerciale et les relations extérieures revêtent une importance toute particulière. Le
Chargé de mission FC assurera la promotion de l’offre de formation continue de l’UBP et sera force de
proposition auprès des divers partenaires.
3.1/ Prospection commerciale
- Mettre en œuvre toutes les techniques propres à l’action commerciale : exploitation de fichiers
d’entreprises, prospection, communication par voie de presse, participation à des salons. Le
démarchage des entreprises (direction et partenaires sociaux) est une part importante de son
activité.
- Mettre en adéquation l’offre de formation continue de l’UBP avec les besoin des clients potentiels.
- Evaluer les résultats et effets des dispositifs formation continue proposés.
-
3.2/ Développer et maintenir les relations partenariales internes et externes. Assurer la
promotion des différents dispositifs auprès des acteurs relais
-
Identifier et activer les relais d’informations internes et externes.
Personne relais auprès des référents FC.
Conseiller et orienter les enseignants dans leur questionnement concernant la formation continue.
Présenter l’UBP dans sa globalité et l’offre de formation de chaque composante.
Assurer la liaison avec le CARIF.
Participer à la mise en place de manifestations FC à l’UBP.
4/ Assurer la mise en œuvre et le suivi de dispositifs spécifiques
- Gestion administrative du dispositif.
- Collaboration directe avec les différents services et/ou composantes de l’université impliqués.
- Suivi des dispositifs, évaluation et développement.
5/ Effectuer une veille permanente FC
-
Connaitre la réglementation FC universitaire et suivre ses évolutions.
Disposer du descriptif de chaque composante (organisation, moyens humains...).
Répertorier les projets de développement prévisionnels FC par composante.
Mettre en visibilité les actions FC de chaque composante.
Suivre le cadre réglementaire attaché à la formation professionnelle et continue.
I N V E N T A I R E D E S A C T I V I T E S (par ordre décroissant de %)
1/ Informer, conseiller et orienter les publics relevant des dispositifs de
FC.
20
2/ Concevoir et mettre en œuvre, avec les équipes pédagogiques, des
actions de formation continue. En assurer la logistique et le
fonctionnement au quotidien
30
3/ Prospection commerciale et relations partenariales internes et
externes
40
5
4/ Assurer la mise en œuvre et le suivi de dispositifs spécifiques
5
5/ Effectuer une veille permanente FC
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
-
Poste d’encadrement
 oui
Nombre de personnes encadrées : NC
Corps des agents encadrés : NC
-
% du temps annuel
Contraintes / sujétions particulières du poste
Mobilité
Horaires modulables
-
Risques du poste : NC
-
Technicité / expertise du poste







Maîtrise de l'outil informatique
Disponibilité
Maitriser les techniques de présentations orales et écrites
Sens de la communication et du relationnel
Rigueur, autonomie
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
 non
-
Avantages financiers liés au poste
NBI :
 oui
 non
Prime informatique :
 oui
 non
Indemnités de régie :
 oui
 non
(Indiquer le nombre de points) :
-
Cotation du poste (PFR) : NC
RELATIONS FONCTIONNELLES
A l’intérieur du service
A l’intérieur de la
A l’intérieur de
structure (hors service)
l’Université
Directeur du service
A l’extérieur de
l’Université
Personnels des UFR
intervenant dans la FC
Organismes prescripteurs de
formation (Pôle Emploi,
Mission Locale, …)
Référents FC
Organismes financeurs (OPCA,
entreprises, Cons. Régional …)
Responsable administratif du
service
CARIF OREF
Personnels du service
Service communication de
l’université
Entreprises régionales,
nationales voire
internationales
Enseignants et responsables
de dispositifs
CONNAISSANCES REQUISES
-
Niveau de recrutement : Poste de catégorie A – Bac+3
-
Connaissances nécessaires
o
o
o
o
o
o
-
Connaissance de l’organisation de l’Université,
Connaissance du champ institutionnel, de la réglementation, et les modes de
fonctionnement et de financement de la formation permanente et continue,
Connaitre les concepts, méthodes et outils de l’ingénierie de formation,
Connaitre le marché, les partenaires et les réseaux de la formation continue,
Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation, textes
juridiques,…),
Connaissance de l’outil informatique (logiciels de bureautique et internet)
Formations spécifiques complémentaires en interne
APTITUDES / COMPETENCES REQUISES
-
-
« Savoir-faire » ou pratiques professionnelles
o
Mettre en œuvre des méthodes d’ingénierie de formation : analyse de situation de travail,
identification des compétences, définition d’objectifs de formation et de modalités
d’organisation
o
Répondre à un appel d’offre et rédiger un cahier des charges
o
Mobiliser, construire coordonner et gérer des ressources de différentes natures
o
Négocier et argumenter avec des partenaires privés et publics, régionaux, nationaux et
internationaux et développer des démarches commerciales.
« Savoirs » ou connaissances associées
o
o
o
-
Maitriser l’outil informatique
Maitriser les techniques de présentations orales et écrites
Négocier et argumenter avec des partenaires publics et privés
Ressources personnelles ou « savoir-être »
o
o
Ecouter, analyser, synthétiser
Autonomie
OBJECTIFS DE PROGRES DANS L’OCCUPATION DU POSTE
(Objectifs personnels / professionnels permettant d’améliorer l’adéquation du profil de l’agent aux
exigences du poste)
CRITERES D’EVALUATION
Développer l’offre de formation modulaire de l’université
Développer les partenariats publics et privés