a propos d` ADE dans le Sup`

a propos d' ADE dans le Sup'
300 sites universitaires équipés d' ADE Campus
Objectifs inévitables à atteindre :
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gestion prévisionnelle des ressources
techno. interactive et dynamique favorise chgt des pratiques de
planification pour améliorer l'ordonnancement des ressources
(Salles, matériels) et des RH
Etats et tableaux de bord pour le pilotage
l'ordonnancement des enseignements est dynamique et exige
l'adaptation et la communication des chgt en temps réel
⇒ synchronisation agenda perso, smartphone, alerte
3 grandes fonctions:
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Conception des EDT
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reports et analyses de données
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diffusion de l'information
Conception des EDT
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accroissement de l'éfficacité et de la réactivité
gestion des contraintes et des conflits des ressources en
temps réel.
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planification aisée par « glisser déposer »
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modification facile, sous contraintes d'une ou plusieurs
ressources allouées
Analyse des données
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Tableau de bords (taux d'utilisation)
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états personnalisables
Diffusion de l'information & Assiduité
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intégration dans l 'ENT
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synchronisation d'agenda
Nécessite le paramètrage correct des ressources « étudiantes »
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gestion de l'assiduité (version 6 )
fonctionnalités de bases
Au dela d'une feuille de tableur
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synchro APOGEE et HARPEGE, AGENDA
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Affichage ENT en temps réel
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gestion des contraintes et conflits en temps réel
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etc
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http://www.adesoft.com/documents/pdf/ADE%20CAMPUS.
pdf
Démarche de projet
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1 chef de projet ESPE (contact projet UBP)
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1 correspondant SI (contact projet UBP)
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Implication des DE
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N planificateurs (par mention ? par niveau ? par batiment?)
Démarche de projet (suite)
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Chef de projet
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Etablir les rôles et relations (Dir.Etudes, planificateurs)
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animer, communiquer et arbitrer. (cf « l'aquarium »)
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calendrier annuel, gestions des indisponibilités, états
Dir. Etudes
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décrire les ressources étudiantes et les activités suivant l'offre de formation.
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décrire les associations (TD maths après CM Maths)
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interface « enseignants - planificateurs »
⇒ acteur en étroite collaboration avec le (les) planificateur(s)
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Planificateur
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réalise les emploi du temps
Questions
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« premier arrivé – premier servi » ou workflow ?
freine la dynamique)
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Domaines étanches ou communs ?
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répartitions des droits ?
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gestion des indisponibilités ?
(le workflow
Contact
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Marc AUBERT
04 70 02 20 84
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Fréderic AMREIN
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Frédéric Dutrois
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courriel de la communauté: [email protected]