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ASSISTANTE DE DIRECTION
BILINGUE
Force de proposition
Dynamique
Aisance relationnelle
COMPETENCES
Thales Raytheon Systems (Directeurs Commerce Export et France)
 Gérer les agendas au sein d’une Direction et d’une équipe commerciale
 Assurer la gestion administrative d’une équipe et de son Directeur
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(courriers, courriels, appels téléphoniques, procédure accueil visiteurs,
réservations parking, fournitures bureautiques, suivi des documents
commerciaux, congés…)
Etablir les ordres de missions et les notes de frais
Organiser la logistique des réunions internes et externes (visio et audio)
Mettre en forme les courriers, les enregistrer et les classer
Maitriser les outils informatiques Thales (Sygma, Marco Polo, Blueshop)
Organiser les séminaires et évènements (Eurosatory-le Bourget)
Mettre à jour le fichier clients sur la base Thales Kermeet
Organiser les réunions commerciales internes
Etablissement Français du Sang (Secrétaire Général)
 Réceptionner, rédiger et diffuser les courriers, courriels, notes de services
 Gérer les contrats et dossiers d’assurance (déclaration sinistre, suivi, clôture)
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Laurence Jennifer GARCIA
31 bis rue labarde bât A apt 104
Le hameau des roches 2
33560 CARBON-BLANC
35 ans
06 64 42 68 14
[email protected]
Permis B, véhicule personnel
Célibataire, un enfant
FORMATIONS
2016
Cours d’anglais à distance (en cours)
EF English live
-->Responsabilité civile, bâtiments, automobiles et transports
Planifier et mettre à jour les évaluations du personnel
Suivre et saisir les demandes d’investissement
Rédiger les comptes rendus de réunions
Mettre en place les inventaires de consommables de l’EFS Aquitaine-Limousin
Organiser les réunions du CHSCT et des revues de processus
2014
BTS Assistante de direction
(option commerce international)
IFOCOP Melun
EXPERIENCES
2009
Diplôme Agent d’escale
ESMA Paris Val d’Europe
2015
2014-15
2013
2011-12
2009-11
2008
2007
2004-06
1999-04
Assistante d’agence et assistante administrative
Missions en intérim SQLI Pessac et IRTS Talence
Assistante de Direction
Thales Raytheon Systems, Massy - intérim
Secrétaire/Standardiste en binôme avec la Secrétaire de Direction
Bébé 9 – France maternité, Bordeaux - intérim
Assistante de Direction
Établissement Français du Sang de Bordeaux - intérim
Secrétaire / Hôtesse D’accueil / Standardiste
Phone Régie, Bordeaux
Standardiste Saisonnière
Laffort Œnologie, Floirac (Bordeaux)
Hôtesse D’accueil
Site Lagardère (Agence Charleen, Paris)
Personnel Navigant Commercial
Airlinair, Rungis
Hôtesse De Caisse/ Serveuse
Grande distribution/ Traiteurs
2003
Certificat de sécurité et de sauvetage
CFATB Toulouse
1999
Baccalauréat sciences et techniques du
tertiaire - Lycée Elie Faure Lormont
LANGUES
Anglais : courant
Espagnol : correct
LOGICIEL
Pack office 2010
Gmail
Outlook
ERP Oracle