concierge privee - assistante personnelle

Sandrine POMPEIGNE
Adresse :
12bis avenue Augustin DUMONT
92240 MALAKOFF
Portable: 06.50.62.05.67
e-mail : [email protected]
e-mail: [email protected]
Date de naissance : 27 janvier 1975
Nationalité : française
Situation de famille : célibataire, sans enfant
CONCIERGE PRIVEE - ASSISTANTE PERSONNELLE
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MES ATOUTS
Maitrise de l’informatique
Organisation et rigueur
Polyvalence et autonomie
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MES OBJECTIFS
Mettre mes compétences à
votre service
Partager mes connaissances
FORMATION
2008
2005
1992-1994
1990-1992
Formation continue Cegos : Secrétaire, devenez assistante
Formation continue Cegos : Prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu
Baccalauréat Professionnel Bureautique - Gestion Administrative et Secrétariat - Mention Assez Bien
Brevet d’Etudes Professionnelles de Communication Administrative et Secrétariat
Bureautique
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Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Internet, réseaux sociaux
Notions de comptabilité, gestion commerciale et paie
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Français (langue maternelle)
Anglais (niveau moyen)
Quelques mots en espagnol et allemand
Langue
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE CONCIERGE PRIVEE
Depuis
05/08/2009
SP Conciergerie - Conciergerie privée - MALAKOFF (92)
Créatrice d’entreprise de conciergerie privée – Assistante personnelle
Après 15 ans d’expérience professionnelle, j’ai décidé de créer ma propre entreprise et de travailler pour
moi-même (auto-entreprise). J’ai choisi le secteur des services à la personne pour me rendre utile et
serviable avec les particuliers. Le concept de la conciergerie privée est de réaliser toutes les tâches
quotidiennes (domestiques et administratives) à la place des particuliers pour leur simplifier la vie et leur
faire gagner du temps. Je privilégie un accès pour tous avec des prix abordables. Pour toutes informations,
je vous invite à consulter mon site internet : www.sp-conciergerie.com
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Mes principales prestations de services sont : ménage, repassage, arrivée et départ des touristes
étrangers en location saisonnière, courses alimentaires, promenades de chiens, dépôt ou retrait des
courriers à La Poste, portage des vêtements au pressing, portage des chaussures au cordonnier,
petits travaux de couture, bricolage et jardinage
Mes principaux clients sont : les particuliers, célibataires et familles
Je fais moi-même les devis et factures, et je tiens une petite comptabilité
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE D’ASSISTANTE DE DIRECTION ET SECRETAIRE EN ENTREPRISE
COMPETENCES PROFESSIONNELLES exercées dans tous mes postes (13 ans d’expérience)
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Gestion et répartition des appels téléphoniques, du courrier, des fax et des emails
Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train / avion / hôtels)
Rédaction autonome de courriers, ou à partir de consignes orales ou manuscrites
Frappe, relecture, mise en page de documents sous Word et Excel en français et en anglais
Réalisation de présentations sous Powerpoint en français et en anglais
Mailing (publipostage)
Exploitation de la totalité ou partie des informations, centralisation et transmission des informations
Gestion et suivi de dossiers en cours
Création et mise à jour de Carnets d’adresses et de listes de diffusion
Création et actualisation de bases de données et de fichiers
Classement et archivage : établissement et actualisation du plan de classement
16/02/2009
31/07/2009
ADBS - Association des professionnels de documentation et d’information - Paris - 16 personnes
Assistante de direction - Délégation générale
- Organisation des réunions des instances : Comité de direction, Bureau, Conseil d’administration :
convocation, ordre du jour, préparation des documents et dossiers
- Rédaction des comptes-rendus des réunions des instances
- Organisation de petit-déjeuner, apéritif, déjeuner, cocktail déjeunatoire et dinatoire, diner
- Organisation et suivi des élections annuelles du Conseil d’administration
- Préparation du rapport d’activités annuel
- Organisation et suivi des évènements associatifs : Assemblée générale, journée des adhérents, Forum
et formation des animateurs : convocation, programme, inscription, préparation des documents
- Organisation du stand exposant lors de 3 salons professionnels
- Gestion des dossiers d’appels d’offres, depuis les demandes de devis jusqu’aux factures
- Organisation des conférences téléphoniques
- Suivi de la mise à jour du site Internet
23/06/2003
21/10/2008
Conseil National de l’Ordre des Médecins - Paris - 110 personnes
Assistante de direction Section Santé Publique (service juridique) - du 01/12/07 au 22/10/08
- Organisation des réunions de Section : convocation, ordre du jour, préparation des docs et dossiers
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de la Section
- Suivi des Commissions externes : envoi des convocations et saisie des comptes-rendus
- Préparation des dossiers présentés en réunions de Bureau et de Session
- Recherche de documentation et de textes juridiques
- Réalisation de questionnaires / enquêtes et exploitation des résultats
- Requêtes / Sélections dans une base de données d’une application interne
Service Informatique - du 15/03/04 au 29/11/07
Assistante de direction
- Organisation des réunions du service: convocation, ordre du jour, préparation des docs et dossiers
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du service
- Préparation des documents et dossiers présentés en réunions de Bureau et de Session
- Recherche de documentation
- Gestion des tableaux de bord du budget et de la facturation du service et statistiques (graphiques)
- Gestion du tableau de bord du parc informatique (commandes, livraisons, factures)
- Gestion du tableau de bord des activités, absences et congés du service et statistiques (graphiques)
- Centralisation et transmission des informations et des dysfonctionnements constatés
- Conception de fiches d’utilisation des matériels et logiciels
Technicienne informatique
- Assistance utilisateurs pour fonctionnement des applications internes, la messagerie, le site Internet
- Création des comptes utilisateurs pour les applications internes
- Modifications des bases de données des applications internes et du site Internet
- Requêtes / Sélections dans les bases de données des applications internes
- Suivi de la mise à jour du site Internet
Secrétaire Section Ethique et Déontologie (service juridique) - du 23/06/03 au 15/03/04
- Organisation des réunions de la Section : convocation, ordre du jour, préparation des documents
- Préparation des documents et dossiers présentés en réunions de Bureau et de Session
- Recherche de documentation et de textes juridiques
01/07/2002
11/04/2003
Rambaud Martel - Paris - Société d’Avocats à la Cour - 155 personnes
Assistante de direction au Service Direction et Secrétaire au Service Communication
- Saisie de documents sous audiophone
- Organisation de petit-déjeuner, déjeuner, cocktail déjeunatoire
- Gestion des dossiers d’appels d’offres, depuis les demandes de devis jusqu’aux factures
- Organisation des conférences téléphoniques
- Mise en page d’insertions publicitaires en français et anglais et de la plaquette de la Société
- Suivi de la mise à jour du site Internet
- Relations presse
- Diffusion de communiqués de presse par emails
19/09/2001
03/05/2002
Coca Cola Entreprise - Issy les Moulineaux - 800 personnes
Secrétaire au Service Gestion Commerciale
- Saisie des commandes
- Contrôle des factures
- Mise à jour des comptes clients via application interne
14/08/2001
31/08/2001
KPMG/FIDAL - Levallois-Perret - Société fiduciaire et juridique - 1 500 personnes
Secrétaire aux Services Généraux
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Répartition des fax via une application interne
24/04/2001
31/07/2001
Société d’Assurance des Crédits des Caisses d’Epargne Françaises - Paris - 30 personnes
Secrétaire au Service Clients
- Mise à jour des comptes des emprunteurs
- Classement et mise sous pli
18/09/2000
20/04/2001
Société Stolt Offshore S.A. - Nanterre - Société internationale de forages pétroliers - 1 200 personnes
Secrétaire bilingue aux Services Engineering et Tendering
- Saisie des dossiers d’appels d’offres en anglais
- Utilisation de Microsoft et Lotus Notes en anglais
24/08/1998
31/07/2000
MEDIOM - Paris - Agence de communication - 4 personnes
Assistante de direction
- Organisation et planification des visites de sites industriels pour des groupes scolaires
- Saisie des dossiers d’appels d’offres
- Relations publiques et presse, diffusion de communiqués de presse par fax
- Organisation d’événements (séminaires), mailings
- Commandes des fournitures, gestion des locaux
02/09/1996
21/08/1998
ACAM - Montrouge - Agence de Publicité et Edition - 35 personnes
Secrétaire au Service Fabrication / Achats
- Gestion des achats (impressions de documents en imprimerie)
- Relations fournisseurs
- Elaboration des demandes de devis, étude des devis, attribution des marchés, contrôle des factures
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE D’ASSISTANTE MATERNELLE A DOMICILE
18/07/1994
31/08/1996
Famille AUBRY-DAMON - SAINT-MAUR-DES-FOSSES (94)
Assistante maternelle à domicile (employée de maison et garde d’enfants) pour une famille compose d’un
couple d’environ 35 ans, d’une petite fille (de 4 ans et 3 mois à 6 ans et 3 mois) et un bébé garçon (de 3
mois à 2 ans et 3 mois)
Je suis née en province. Après mes études, à 19 ans, j’ai décidé de monter à Paris pour travailler, me
cultiver et réussir ma vie. Cependant, sans attaches dans la capitale, mais avec un grand intérêt pour les
enfants, j’ai choisi le métier d’assistante maternelle à domicile pour être logée, nourrie et blanchie.
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Pour les enfants : avec le bébé toute la journée, sortie des classes, éveil, éducation scolaire et
parentale, jeux, accompagnement aux activités (piscine et danse), surveillance du bain, préparation et
prise des repas et biberons, lecture d’histoires, babysitting certains soirs, accompagnement pendant
les vacances (mer et sports d’hiver)
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A la maison : ménage, lavage du linge, repassage, courses alimentaires, préparation des repas
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Aller au cinéma : environ 1 000 films depuis 1990
Voyager tout autour du monde : Singapour, Malaisie, Vietnam, Myanmar, Madagascar, Kenya,
Tunisie, Mauritanie, Guyane, Guatemala, Pérou, Belgique, Espagne, Suisse et Allemagne
Promenade dans la rue ou dans les jardins, trekking en forêts
Aller au théâtre, comédies musicales, musées, galeries d’art, châteaux, expositions culturelles
Regarder à la télé les Jeux Olympiques, les Championnats du monde d’athlétisme et de natation
Ecouter de la musique
Lire environ 2 livres par mois
LOISIRS
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