BEATRICE CASTAGNET- Née le 03/10/73 - 22 ans
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BEATRICE CASTAGNET- Née le 03/10/73 - 22 ans
Béatrice Castagnet 4, rue du général Guillaumat 33600 Pessac 06 62 10 88 93 [email protected] OFFICE MANAGER BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS PLUS DE 15 ANS D’EXPERIENCE DONT 6 PASSES A HONGKONG EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Office Manager Cap Digital Pôle de compétitivité & de transformation numérique 1000 adhérents (septembre 2006 à septembre 2016) Gestion financière et comptable : suivi des conventions, établissement et paiement des factures, gestion des cotisations, préparation éléments comptables, vérification notes de frais Services généraux : gestion des fournitures, des consommables et suivi des stocks, gestion des prestataires, gestion de la maintenance (photocopies, machine à affranchir,…) ; suivi du parc informatique et téléphonique (relais avec le prestataire informatique) Etablissement et rédaction des procédures internes Supervision administrative : suivi des congés et absences, gestion des chèques déjeuner, entrée et sortie du personnel Organisation et logistique des assemblées générales et journées adhérents et support logistique et organisationnel du service communication Préparation des conseils d’administration : organisation logistique, mise en forme des documents, élaboration du compte-rendu Gestion, organisation et logistique des 2 déménagements Gestion de la base de données Traitement et coordination de l’information : revue de presse, veille Coordination d’une assistante de direction en alternance et de stagiaires Support administratif de l’équipe de 40 personnes, dont le délégué général : filtrage des appels, préparation et organisation des déplacements de l’équipe, rédaction de courriers Assistante Paris Vasconi Associés Architectes Cabinet d’architectes (juillet à septembre 2006) Sélection des appels d’offres de concours conformément aux critères prédéfinis Préparation des dossiers de réponses aux appels d’offre standard téléphonique, organisation des voyages, rédaction de courriers Assistante de direction commerciale INTACE SA Entreprise de fabrication et distribution de produits chimiques pour l’industrie papetière (octobre 2005 à mars 2006) SgT Limited Hong-Kong Prestataire de service contrôle qualité, suivi de la chaîne d’approvisionnement textile zone Europe/Asie/Afrique (novembre 1998 à octobre 2004) Paris Paris Interface commerciale et après-vente clients : prise de commandes et suivi courriers clients, élaboration factures, préparation devis, rédaction fiches techniques et documentation, extrapolation statistiques Assistanat du directeur : filtrage des appels et des emails, rédaction de courriers, gestion d’agenda et des déplacements Assistante de direction Hong-Kong Adaptation à un environnement culturel et professionnel international Supervision des assistantes locales des différents bureaux et management de 2 assistantes sur Hongkong, participation au recrutement et formation du nouveau personnel administratif Interface avec les clients : gestion des litiges, renseignements sur les plannings Rédaction des procédures internes, inspection, auditeur interne ISO 9001 Création de présentations marketing (PowerPoint) Gestion des plannings de production et suivi des commandes Assistanat du directeur : filtrage des appels et des emails, rédaction de courriers, gestion d’agenda et des déplacements Emplois saisonniers Hôtesse d’accueil et de caisse, enquêtrice téléphonique, inventaire et gestion de stock Animatrice de colonies (France et Angleterre) COMPETENCES Windows Office : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook Suite Adobe CS6 : Photoshop / Illustrator / Indesign Réseaux sociaux : Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram Anglais / Espagnol DIPLOMES 2014 : Formation diplômante certifiée – niveau III - Infographiste chaine graphique, mention assez bien. 1996 : Brevet de Technicien Supérieur – Assistant de direction 1993 : Baccalauréat G1 – Techniques Administratives 1991 : BAFA (Brevet d'Aptitudes aux Fonctions d'Animateur)