assistant ressources humaines

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Q formation qualifiante
Réf. produit : 10293
ROME : M1501
Formacode : 33052, 35014
CPF
LE MÉTIER
Autres appellations emploi : chargé des ressources humaines, assistant formation, assistant RH et paie,
assistant recrutement.
Durée
L’assistant/e ressources humaines réalise l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative du
personnel. Il/elle établit les documents administratifs et effectue les formalités obligatoires en veillant
à l’application des dispositions légales et règlementaires.
6 mois environ (945 heures).
Il/elle participe à l’élaboration des dossiers liés aux obligations qui s’imposent aux entreprises en
fonction de leur effectif (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…).
Il/elle réalise et met à jour les tableaux de bord RH portant sur les données sociales, les absences ou la
masse salariale.
Durée indicative et ajustable en fonction des
besoins des personnes.
Il/elle prépare et transmet les éléments variables de paie au technicien paie, à l’interne, ou à un
prestataire, en cas d’externalisation de l’activité paie.
L’assistant/e ressources humaines contribue à la gestion et au développement des ressources humaines
en mettant en œuvre les processus liés aux actions de recrutement (analyse de poste…), d’intégration
des nouveaux salariés, et de formation du personnel dans le cadre de la politique GPEC de l’entreprise
Il/elle recense les besoins de formation, participe à l’élaboration du plan de formation et constitue les
dossiers de financement. Il/elle réalise le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il/elle
assure l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations et organise
les réunions périodiques avec les représentants du personnel.
L’emploi s’exerce généralement au siège d’une entreprise ou sur un site de production.
Parcours complet :
Dont nombre d’heures en centre de formation :
805
Prérequis
Niveau bac ou équivalent.
Expérience dans le domaine du
secrétariat en entreprise ou en
structure associative de 2 ans environ
(connaissance de l’environnement,
des différentes fonctions et des
interrelations), acquis professionnels
dans le domaine du secrétariat (maîtrise
du traitement de texte et du tableur,
rédaction et présentation d’écrits
professionnels, etc.).
Aptitudes souhaitées : capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur, facilités d’expression à l’écrit et à
l’oral, qualités relationnelles : diplomatie, discrétion, discernement, écoute, sens du dialogue…
Accès à la formation
LA FORMATION
Aptitude à suivre la formation,
y compris aptitude physique confirmée par un
médecin.
>> Programme
La formation se compose de 3 modules,
complétés par une période en entreprise.
Période d’intégration : accueil, présentation
des objectifs de formation, connaissance de
l’environnement professionnel, sensibilisation
au développement durable, adaptation du
parcours de formation (1 semaine).
Module 2. Mettre en œuvre et optimiser
les outils de la fonction RH : proposition,
déploiement et diffusion des procédures RH
- élaboration et actualisation des tableaux de
bord RH - veille juridique et sociale
(6 semaines).
Dossier de candidature, évaluations,
entretien.
Dates, lieux et places disponibles
en temps réel sur www.afpa.fr,
mot-clé 10293
ou en appelant le
Module 1. Assurer la gestion administrative
du personnel au quotidien : gestion
administrative des salariés depuis l’embauche
jusqu’au départ de l’entreprise - collecte des
éléments variables de paie et vérification de
leur prise en compte (8 semaines).
Module 3. Mettre en œuvre les processus de
recrutement, d’intégration et de formation
des salariés : rédaction d’un profil de poste
- rédaction et diffusion d’une offre d’emploi
et présélection de candidatures - conduite
d’un entretien en vue du recrutement
d’un personnel non cadre - organisation
de l’intégration d’un nouveau salarié contribution à l’élaboration et au suivi du plan
de formation (7 semaines).
Période en entreprise (4 semaines).
Session de validation (1 semaine).
>> Certification
L’ensemble des modules (3 au
total) permet d’accéder au TITRE
PROFESSIONNEL de niveau III (BTS/DUT)
d’assistant/e ressources humaines.
Des qualifications partielles, sous forme
de CERTIFICATS DE COMPÉTENCES
PROFESSIONNELLES (CCP), peuvent
être obtenues en suivant un ou plusieurs
modules :
CCP - Assurer l’administration du
personnel = module 1 + module 2
CCP - Mettre en œuvre les processus de
recrutement, d’intégration et de formation
des salariés = module 3
Vous disposez d’un délai de 5 ans, à partir
de l’obtention du premier CCP, pour obtenir
le titre professionnel.