GED-Fiche Processus Achat

DÉMATÉRIALISEZ ET GÉREZ
VOS PROCESSUS ACHATS
Avec Elise, gagnez en productivité : conservez et tracez les documents
de vos Processus Achats. Décloisonnez vos applications métiers, disposez
d’une vision globale de vos Dossiers Fournisseurs et optimisez le temps
de validation de vos factures.
Elise : un ROI rapidement identifiable.
AUTOMATISEZ VOS PROCESSUS ACHATS AVEC ELISE
RÉFÉRENTIEL FOURNISSEURS
EXPRESSION
DU BESOIN
DEMANDE
D’ACHAT
RÉCEPTION
DEVIS
VALIDATION
BON DE
COMMANDE
RÉCEPTION
COMMANDE
VALIDATION FACTURE
RÉCEPTION
FACTURE
VALIDATION
TRAITEMENT DANS
APPLICATIF MÉTIER
PAIEMENT
GESTION LITIGES
OPTIMISEZ LE TRAITEMENT DE VOS DOSSIERS FOURNISSEURS
DÉMATÉRIALISATION
OMNICANALE
TABLEAU
DE BORD
RECHERCHE
DOSSIERS
DYNAMIQUES
ARCHIVAGE
CONNEXION APPLICATIFS MÉTIERS
DEMANDE ACHAT
GESTION DES RÉFÉRENTIELS
DE L’ENTREPRISE
TRAITEMENT DES PROCESSUS ACHAT
Processus de la demande d’achat
Gestion intégrée de votre base
fournisseurs, importation depuis vos
applications internes de gestion de
contacts (outils comptables, CRM, ERP)
Processus de validation de la facture
fournisseur : rapprochement bon de
commande / facture, mandatement... en
lien avec votre logiciel de comptabilité
Intégration des référentiels entreprise :
budget,
imputation,
nomenclature,
typologie de fournisseurs…
Validation des services faits ou conformité
de livraison
INTÉGRATION AUTOMATIQUE
DANS LA GED DES DOCUMENTS
FOURNISSEURS
Intégration automatique
factures... reçus par mail
des
Gestion des litiges
GESTION AUTOMATISÉE DU DOSSIER
FOURNISSEUR
devis,
Dématérialisation des documents papier
(exemple : bons de livraison)
INTÉGRATION À VOTRE SYSTÈME
D’INFORMATION
Capture automatisée des vos demandes
d’achat, bons de commande... gérés
par vos applicatifs métiers avec
reconnaissance automatique du type et
extraction des métadonnées
CRÉATION VIA ELISE
DES DEMANDES D’ACHAT
ET/OU DES BONS DE COMMANDE
Constitution documentée et chronologique
du processus de facturation fournisseur
conformément aux exigences de la piste
d’audit fiable
Accès en temps réel à toutes les pièces
du dossier : demandes d’achat, devis,
bons de commande, bons de livraison,
factures fournisseurs
ARCHIVAGE
Conservation des documents selon leur
durée d’utilité et la réglementation en
vigueur
Module d’archivage électronique
Gestion d’une base de modèles de
demandes d’achat et bons de commande
à la charte de l’entreprise (Office et
OpenOffice)
Application des processus de validation
associés au type de document
Automatisation de l’expédition par
e-mail : envoi du document et pièces
jointes converties au format PDF avec
signature électronique intégrée
Pour en savoir plus sur Elise, planifier
une rencontre ou une démonstration,
rendez-vous sur notre site à l’adresse :
archimed.fr/elise
ARCHIMED EUROPE
ARCHIMED CANADA
ARCHIMED MEA
Tél. : +33 3 20 13 10 60
Lille (siège)
49 boulevard de Strasbourg
59042 Lille Cedex
France
Paris
47 rue de Monceau
75008 Paris
France
Tél. : +1 438 794-8358
Montréal
Solutions Archimed inc.
1001, rue Lenoir, Bureau A-503,
Montréal (Québec) H4C 2Z6
Canada
Tél. : +216 71 859 710
Tunis
Pôle El Ghazala des Technologies
de la Communication
PB 13 – Route de Raoued 2088
Ariana
Tunisie