UNE SOLUTION UNIQUE POUR UNE TRANSITION NUMÉRIQUE

UNE SOLUTION UNIQUE
POUR UNE TRANSITION
NUMÉRIQUE RÉUSSIE
DocFactory est une solution universelle de numérisation qui aidera votre entreprise
à atteindre le zéro-papier : dématérialisation centralisée et automatisée, unitaire ou par
lots, extraction de données, capture intelligente, signature électronique et cachet serveur,
conversion PDF automatisée, intégration aux systèmes d’informations et aux applications
métiers, etc.
SOLUTION DIGITALE
TOUT-EN-UN
DocFactory est un serveur de numérisation
universel et centralisé, alimenté par l’ensemble
de vos périphériques de capture, quelle que
soit leur localisation géographique.
DocFactory intègre de nombreuses fonctionnalités avancées de dématérialisation :
— Conversion des documents et fonctionnalités d’amélioration automatiques ;
— Séparation automatique des lots, identification des documents par type et routage
vers les services pertinents en fonction
de règles entièrement paramétrables ;
— Extraction de données, structuration de
l’information et recherche plein texte dans les
PDFs grâce à la reconnaissance de caractères
(OCR), lecture des codes-barres et QR
codes pour une intégration simplifiée
des documents aux process et applications
métiers ;
— PDF/A couleur et OCRisé au même poids
que le noir et blanc grâce à l’hyper-compression ;
— Format standard et normalisé (PDF/A) pour
un archivage à long terme ;
— Grande facilité d’utilisation.
CAPTURE INTELLIGENTE
DES DOCUMENTS
ÉLECTRONIQUES
DocFactory se connecte à vos applications
métiers pour une intégration automatisée des
informations structurées et semi-structurées
contenues dans les documents électroniques :
— Paramétrage de la sélection des zones d’informations à extraire pour exploiter au mieux
les métadonnées dans vos applications ;
— Reconnaissance automatique et identification
de chaque type de document parmi un lot de
documents électroniques.
CONVERSION DES DOCUMENTS
Bénéficiez de la conversion PDF automatisée
et accessible directement depuis vos applications et processus métiers :
— Conversion des documents bureautiques
(Microsoft Office / OpenOffice) ;
— Conversion PDF automatisée et signature
électronique côté serveur grâce au module
Cachet Serveur.
Les documents PDF ainsi convertis par
DocFactory demeurent fidèles aux originaux
et sont optimisés pour leur diffusion ou leur
conservation.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
DocFactory intègre la signature électronique
au format PAdES (PDF Advanced Electronic
Signature) qui permet de signer électroniquement tous vos documents au nom de
votre entreprise et de les horodater afin de :
— Garantir leur origine, leur intégrité et leur
authenticité, quelle que soit leur durée de vie ;
— Bénéficier d’un véritable service de facturation
électronique et signer en masse des factures
clients ou des fiches de paie.
INTÉGRATION ÉTENDUE
Pour faciliter l’exploitation des données
extraites lors des processus de dématérialisation
et de capture, DocFactory offre de nombreux
scénarios d’intégration :
— Connecteurs universels vers Microsoft
SharePoint, Alfresco, Elise, etc. ;
— Connecteurs génériques (système de fichiers,
web-services) pour une intégration simple
et efficace des documents numérisés ou
convertis ainsi que de leurs métadonnées
vers votre système d’information ;
— Kit de développement complet pour des
scénarios d’intégration sur-mesure.
PERFORMANCE
ET ÉVOLUTIVITÉ
Parce que les processus de capture et de
transformation des documents sont des
étapes critiques au sein des organisations,
DocFactory offre une solution serveur performante, fiable et garantissant une excellente
disponibilité même avec un flux de documents
croissant :
— Chaînes de transformation de documents
multiples et simultanées ;
— Outils de suivi et de contrôle intégrés ;
— Capture et traitement de qualité optimale
à grande échelle.
Vous souhaitez passer au digital ?
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Éditeur de logiciel spécialiste de la gestion électronique de documents, Archimed accompagne les entreprises dans leur
transition numérique depuis plus de 20 ans.
Ses équipes d’experts anticipent continuellement les besoins et les évolutions du document en entreprise et développent
des solutions utilisées chaque jour par des centaines de clients et des dizaines de milliers d’utilisateurs à travers le monde.
Acteur indépendant et à dimension internationale, Archimed est une société en forte croissance qui s’appuie sur un
réseau de partenaires privilégiés en Europe, en Amérique du Nord et en Afrique.
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Ariana
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47 rue de Monceau
75008 Paris
France