Le groupe Archimed est éditeur de logiciels de ges

 Le groupe Archimed est éditeur de logiciels de ges‐
tion de la connaissance. En réponse aux probléma‐
tiques de gestion de l’information des entreprises, des collectivités et des administrations centrales ou décentralisées, Archimed intervient sur 3 domaines, avec des solutions innovantes : portails et systèmes d‘information documentaires, gestion électronique de document et de courrier et gestion des impres‐
sions. Archimed compte plus de 800 clients. Dans le cadre de projets de gestion des processus documentaires, Archimed propose 3 solutions : 
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Noesys, pour traiter l’ensemble des probléma‐
tiques de GED : dématérialisation en masse de dossiers, prise en charge de tout type de docu‐
ments (contrats, documents RH, pièces comp‐
tables, etc.), gestion des documents de projets internes à l’entreprise, gestion des archives, mo‐
délisation de tout projet de GED, quelle que soit sa complexité. Noesys se positionne comme le socle de GED sur lequel sont construits les appli‐
catifs métiers afin de créer un système d’information global cohérent de GED. Noesys est aussi disponible sous la forme d’offres packa‐
gées telles que Armoires des marchés, Con‐
trathèques, Armoires RH, etc. ; Elise, en réponse aux problématiques de gestion de la correspondance entrante, sortante et in‐
terne, quel que soit le flux (papier, électronique, e‐mail, fax…). Elise permet de dématérialiser le papier de manière industrielle (en lien avec DocFactory), d’enregistrer les correspondances de manière structurée, de les attribuer aux diffé‐
rents services et collaborateurs en s’appuyant sur l’organisation humaine pour gérer les droits d’accès et respecter la confidentialité, de distri‐
buer les courriers, de gérer la circulation interne des documents (pour visa, relecture, etc.). La so‐
lution intègre également des fonctionnalités de traitement permettant aux collaborateurs de concevoir, structurer et gérer leurs dossiers de correspondance. Déployée de façon transverse dans l’entreprise, Elise offre ainsi un environne‐
ment de travail global pour toute la gestion de la correspondance. Intégrée à Noesys, Elise permet d’intégrer les référentiels courriers dans le réfé‐
rentiel documentaire général. Elise peut aussi être mise en place pour des problématiques mé‐
tiers spécifiques (telles que la gestion des candi‐
datures, de demandes d’aides, de demandes d’habilitation…) grâce à ses fonctionnalités de traçabilité, de workflow, de collaboratif et d’archivage à vocation probatoire ; Date de création Siège social Chiffres d’affaires 2011 (Monde) Effectif à fin 2011 (Monde) Dirigeant France 1993 Lille 10 M€ 130 Mongi Zidi Source : Groupe Archimed M€ : millions d’euros 
DocFactory, pour dématérialiser et traiter vos documents dans un contexte de numérisation par lot et de centralisation des traitements (dé‐
portés sur un ou plusieurs serveurs). DocFactory est une solution indépendante des matériels et peut gérer des sources multiples. Le logiciel in‐
tègre divers modules de traitement et de diffu‐
sion : conversion de format, OCR, suppression de pages blanches, signature électronique, scelle‐
ment, etc. Le système est extensible et rend pos‐
sible le développement de modules additionnels. Ces 3 produits sont complémentaires, forment une gamme cohérente et s’enrichissent mutuellement, proposant ainsi une couverture complète des besoins de gestion documentaire. Les solutions d’Archimed sont proposées en mode licence (pour un déploie‐
ment sur site ou en mode hébergé) et en mode SaaS (Software as a Service). EXEMPLES DE REFERENCES CLIENTS Conseil d’Etat Gestion de tout le courrier avec Elise dans un contexte d’amélioration du service rendu au citoyen et d’optimisation des fonctions consultatives du Conseil d’Etat. Eiffage Traitement des problématiques de numéri‐
sation et de conversion des documents pour l’ensemble des intranets Sharepoint. Nantes Métropole Mise en place de Noesys comme socle de GED : gestion de toute la base documentaire liée aux dossiers des agents tout au long du cycle de vie et gestion des factures d’eau. Source : Groupe Archimed PLUS D’INFORMATIONS Groupe Archimed 49 boulevard de Strasbourg – 59042 Lille Cedex Tél : 03 20 13 10 60 – www.archimed.fr Eric Ruyffelaere Directeur Général – Responsable du pôle GED [email protected] MARKESS International Octobre 2012 Référentiel de Pratiques « Optimisation des processus documentaires » Pour toute information : www.markess.fr – 01 56 77 17 77