Conseils avisés…
Transcription
Conseils avisés…
Conseils avisés… Sélection et évaluation des conducteurs Vous ne ménagez aucun effort pour bâtir et faire prospérer votre entreprise. C’est pourquoi il est important de bien vous protéger contre tous les sinistres potentiels – surtout lorsqu'ils sont évitables. Il faut également vérifier le dossier de conduite des personnes qui seront autorisées à utiliser occasionnellement une voiture de fonction ou le véhicule d’un client. L’obtention et l’évaluation du dossier de conduite des nouveaux employés sont des étapes importantes de la gestion des risques. Ne laissez pas à votre compagnie d’assurance le soin de le faire à votre place. En général, les assureurs vérifient les antécédents de conduite des personnes à assurer. Néanmoins, aucun conducteur ne devrait obtenir le feu vert pour conduire un véhicule commercial sans que son dossier de conduite et son permis n’aient été examinés au préalable et jugés acceptables, selon les fonctions qu’il aura à exercer. Sélection des conducteurs – Liste de contrôle Il est important d’établir et de mettre en œuvre des procédures efficaces de sélection des conducteurs, et de vous doter d’une politique appropriée à l’égard de l’utilisation des véhicules. Cela vous aidera à embaucher des conducteurs hautement qualifiés, qui sauront satisfaire aux exigences suivantes : Lorsque vous passez en revue le dossier de conduite d’un employé potentiel, soyez à l’affut d’indices suggérant une tendance aux comportements de conduite à haut risque. En outre, tenez compte des problèmes suivants : PCondamnations au criminel et infractions graves; notamment : PA ssurer leur propre sécurité, celle des employés, des autres conducteurs et du public • U tilisation d’un véhicule en état d’ébriété ou sous l’influence de drogues PMaintenir de bonnes relations avec vos clients • Refus de se soumettre à un alcootest ou à un test sanguin PPréserver et rehausser l’image de votre entreprise auprès du public POptimiser l’investissement de votre entreprise dans les véhicules, l’équipement et les biens à livrer (le cas échéant) PRéduire les pertes reliées aux collisions Vérification du dossier de conduite des nouveaux employés La première étape du processus d’embauche consiste à s’assurer que le conducteur potentiel est détenteur d’un permis en règle et à passer en revue son dossier de conduite. Les dossiers de conduite de tous les conducteurs doivent être examinés, y compris ceux des personnes qui seront autorisées à utiliser le véhicule d’un client (par exemple, dans le cas d’un garage). • Conduite/utilisation dangereuse d’un véhicule • C onduite d’un véhicule malgré une suspension de permis • Délit de fuite à la suite d’une collision • O mission de s’arrêter à la demande d’un agent de police • E xcès de vitesse de plus de 50 km/h par rapport à la vitesse limite • Conduite imprudente P Condamnations mineures multiples • Proximité excessive au véhicule qui précède • Manœuvre imprudente • Excès de vitesse 1 sur 2 Avivacanada.com/fr/content/gestion-des-risques P Permis de conduire suspendu ou expiré PCatégorie de permis inappropriée pour le type de véhicule utilisé Établissement d’une politique à l’égard des conducteurs Il importe que les entreprises établissent et maintiennent une politique bien documentée à l’égard des conducteurs. Cette politique doit prévoir l’examen annuel des dossiers de conduite de tous les conducteurs afin de s’assurer que : P Les permis sont encore valides. PL’employé n’a pas omis de divulguer qu’il a été condamné pour une infraction au Code de la route ou que son permis a été suspendu. La politique établie doit également stipuler que les conducteurs sont tenus d’aviser l’entreprise de toute modification du statut de leur permis. Demandez aux employés de consulter la politique à l’égard des conducteurs et d’en signer un exemplaire annuellement afin de confirmer qu’ils respectent les règles établies. Demandez-leur également de fournir une photocopie de leur permis de conduire valide, avec la date d’expiration. Les conséquences d’un piètre dossier de conduite Une infraction grave ou une condamnation en vertu du code criminel constitue un motif valable pour ne pas embaucher un candidat ou pour démettre de ses fonctions un employé en service. En outre, de multiples condamnations mineures peuvent indiquer que le conducteur présente un risque élevé au volant. Les candidats potentiels ayant un piètre dossier de conduite ne devraient pas être embauchés à titre de conducteur. Si le conducteur est déjà en service, il faudra évaluer la situation afin de déterminer s’il conservera ou non son poste actuel. La politique de votre entreprise à l’égard des conducteurs doit clairement indiquer que de telles conséquences sont possibles. En outre, il faut le mentionner clairement durant le processus de sélection et durant les entrevues disciplinaires avec les conducteurs. Les conséquences sur votre entreprise Le fait d’embaucher des conducteurs ayant un piètre dossier de conduite peut avoir des incidences négatives sur le montant de vos primes d’assurance. Par ailleurs, votre assureur pourrait également refuser d’assurer le conducteur en question et votre police d’assurance pourrait faire l’objet de modifications qui vous sont défavorables. Les véhicules utilisés par un conducteur dont le permis est invalide ou suspendu peuvent être saisis pour une période allant jusqu’à 45 jours, selon la nature de l’infraction. Les situations décrites ci-dessus illustrent à quel point il est important d’être renseigné sur le statut actuel du permis de tous les conducteurs et sur leurs antécédents en matière de condamnations. Gestion du risque Les conducteurs doivent faire l’objet d’une évaluation régulière pour déterminer s’ils ont commis des infractions et pour détecter tout autre comportement problématique. Si des problèmes sont détectés, une évaluation du rendement et une discussion avec le conducteur s’imposent. En prenant appui sur la politique à l’égard des conducteurs, vous serez en mesure de clairement réitérer les exigences du poste et les attentes de l’entreprise envers le conducteur. Un processus exhaustif de sélection des conducteurs ainsi que des évaluations régulières vous aideront à déterminer et à gérer les risques liés à l’utilisation de vos véhicules commerciaux. * Pour en savoir plus sur la question, veuillez vous adresser à votre courtier d’assurance indépendant. Pour obtenir d’autres fiches de Conseils avisés sur la prévention des sinistres, consultez le site www.avivacanada.com/fr/gestiondesrisques. Les lecteurs sont invités à demander des conseils spécialisés lorsqu’ils doivent gérer certaines situations particulières. Aviva Canada Inc. rejette toute responsabilité à l’égard des mesures prises sur la foi des informations contenues dans cette publication. L’information contenue dans les fiches Conseils avisés est exacte au moment de mettre sous presse. Imprimé et publié par Aviva Canada Inc. Site Web : www.avivacanada.com © Droit d’auteur, tous droits réservés. Aviva et le logo d’Aviva sont des marques de commerce d’Aviva plc utilisées sous licence par Aviva Canada Inc. et ses filiales. Si un employé a un piètre dossier de conduite, cela peut avoir diverses conséquences négatives sur votre rentabilité. A-5653 06/12 2 sur 2 Avivacanada.com/fr/content/gestion-des-risques