Votre guide en matière de…

Votre guide en matière de…
Notions élémentaires sur la
gestion d’un parc automobile
Ce qu’il en coûte vraiment pour gérer un
parc automobile
Si vous gérez le parc automobile de votre entreprise,
vous savez qu’il s’agit d’une dépense importante.
Mais avez-vous déjà pensé aux coûts que votre
entreprise devra engager si un employé a une
collision en conduisant l’un de vos véhicules?
Avoir des véhicules sur la route constitue l’un des
plus gros problèmes de sécurité auxquels font face
de nombreuses entreprises. Il est donc tout à votre
avantage de vous préparer et de mettre en place
un plan de gestion des risques solide pour que la
sécurité soit considérée comme un enjeu prioritaire
par votre entreprise.
l’accent sur la sécurité et la prévention si elles
veulent réduire les risques de poursuite judiciaire.
En tant que propriétaire de véhicules utilitaires,
vous devez réfléchir à vos responsabilités envers
les conducteurs des véhicules de votre entreprise.
Responsabilité du propriétaire
À titre d’employeur, vous êtes généralement
responsable de la négligence de vos employés
lorsqu’ils sont sur la route dans le cadre de leur
travail. C’est ce qu’on appelle la responsabilité
du fait d’autrui. Dans de nombreuses provinces,
les employeurs doivent même régler les coûts de
nettoyage en cas de déversement de produits
pendant le transport. Il est donc tout simplement
avantageux pour l’entreprise sur le plan des
affaires de mettre en place des stratégies de
prévention des sinistres qui lui permettront de
réduire les risques auxquels elle est exposée.
Éviter la responsabilité éventuelle
Il est possible de préparer votre entreprise et
de réduire le risque avant qu’un problème ne
survienne. Si un employé est impliqué dans une
collision, évitez la responsabilité éventuelle en vous
assurant que :
• les véhicules sont toujours bien entretenus
Gérer un parc automobile dans le contexte
juridique actuel
Les coûts reliés aux poursuites judiciaires sont de plus
en plus élevés et les entreprises doivent maintenant
composer avec un contexte juridique qui présente
plus de risques qu’auparavant. Les entreprises doivent
se concentrer sur la gestion des risques et mettre
• les conducteurs sont bien formés
• les conducteurs ont dormi suffisamment avant
de prendre la route
• toute l’information liée à la collision est
clairement consignée
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La documentation revêt une importance capitale.
Vos dossiers seront utilisés comme preuve au tribunal
et joueront un rôle important pour influencer les
décisions du tribunal et éviter que vous soyez tenu
responsable.
Sécurité sur la route : ce que tout
conducteur doit savoir
Rédigez un manuel de sécurité automobile auquel
les conducteurs peuvent se référer; la conduite
sécuritaire sera ainsi au coeur des préoccupations de
vos employés. Les conducteurs sont responsables de
la sécurité des passagers à bord et des autres usagers
de la route.
Assurez-vous que tous les conducteurs sont familiers
avec les conseils de sécurité suivants :
Vérification du véhicule
Avant de prendre le volant, prenez quelques instants
pour examiner :
• l’espace autour du véhicule (vérifiez s’il y a des
objets, d’autres véhicules, etc.); et
• le véhicule comme tel pour vous assurer qu’il est en
bon état.
Planification à l’avance
• Si les conditions (météo, routières, mécaniques
et de la circulation) sont susceptibles de mettre
en péril la sécurité, pensez à prendre d’autres
dispositions.
• Planifiez le parcours le plus sécuritaire possible afin
de réduire le risque de collision et respectez-le
Soyez vigilant, calme et prêt
• La conduite requiert toute l’attention du
conducteur; prévoyez toujours suffisamment de
temps pour accomplir les trajets et réduisez les
distractions.
• Maîtrisez vos émotions et soyez courtois, même
si vous êtes témoin d’un comportement agressif
et imprudent de la part des autres conducteurs.
Positionner le véhicule
• Dans des conditions normales de conduite,
prévoyez les situations pouvant être dangereuses
et agissez de façon à éviter toute collision.
• Lorsque vous vous retrouvez dans des conditions
routières dangereuses, ajustez votre conduite en
conséquence.
Communication
• Assurez-vous que vos gestes peuvent être
anticipés par tous les autres conducteurs et
piétons.
Respecter le Code de la route
• Conformez-vous à toutes les règles portant sur la
sécurité routière.
Préparation aux situations d’urgence
Pour assurer la sécurité de vos conducteurs,
veillez à ce qu’ils soient prêts à réagir en cas
d’urgence – qu’il s’agisse d’une collision, d’un
malaise physique ou d’un bris mécanique. Une
trousse d’urgence convenablement équipée peut
contribuer grandement à réduire les conséquences
de blessures subies par un conducteur et se révéler
d’une grande utilité en cas d’urgence.
Munissez chacun de vos véhicules des articles
suivants :
• Une trousse de premiers soins comprenant de
la gaze, des pansements, des pincettes, des
bandages, des ciseaux, des épingles de sûreté,
des tampons d’alcool, des compresses froides,
une couverture de secours réfléchissante ainsi
qu’un guide de premiers soins
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• Une lampe de poche avec des piles de rechange
• Des câbles de démarrage
• Une chaîne ou une corde de remorquage
• Des triangles de présignalisation ou un dispositif
lumineux de signalisation à pile
• Des pneus de secours gonflés adéquatement, avec
un cric de levage et une clé pour écrous de roues
En faisant preuve d’engagement et de prévoyance
et au moyen d’une planification soignée, vous
pouvez réduire les risques et les coûts associés
à la gestion de votre parc automobile. Il est non
seulement de votre responsabilité de garantir que
vos véhicules sont utilisés de façon sécuritaire,
mais cela est également avantageux sur le plan des
affaires.
• Un sac de sable (ou de litière pour chat) et des
bandes de traction
• Un extincteur
• Des couvertures ou des sacs de couchage
• Un grattoir, un balai à neige et une petite pelle
• Un dégivreur commercial
• Des outils comprenant un tournevis, une clé
ajustable et des pinces
• Des serviettes en tissu ou en papier
• De la nourriture non périssable comme des barrescollation
• De l’eau en bouteille
• Un couteau de poche
• Une boîte de papier-mouchoirs
• Pour les longs trajets : des vêtements de rechange,
des mitaines, des chaussettes, des tuques et des
bottes d’hiver supplémentaires
• Un téléphone cellulaire pour les appels d’urgence
(n’utilisez pas le téléphone lorsque vous conduisez)
• Tout autre article que vous considérez important
en situation d’urgence
Pour de plus amples renseignements, communiquez avec
votre courtier d’assurance indépendant.
Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur d’autres
sujets liés à la prévention des sinistres, consultez le site
www.avivacanada.com/fr/gestiondesrisques.
Les bulletins d’information Votre guide en matière de…
fournissent des renseignements généraux sur des sujets
touchant la gestion des risques. Lorsqu’ils sont confrontés
à une situation particulière, les lecteurs doivent demander
des conseils qui correspondent à celle-ci. Aviva Canada
Inc. n’assume aucune responsabilité quant aux mesures
prises en fonction des renseignements contenus dans le
présent bulletin. L’information du bulletin Votre guide en
matière de… est exacte au moment de mettre sous presse.
Imprimé et publié par Aviva Canada Inc. Site Web :
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