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PROGRES DU MANAGEMENT LE CENTRE D’ETUDES DES ENTREPRISES Fondé en 1961, le Centre d'études des entreprises met son expertise au service de : - l'implication des hommes, - la cohésion des équipes, - l'efficacité des politiques de management dans l'entreprise. Pour y parvenir, ses intervenants peuvent mener avec leurs clients un ensemble d’actions pour : - identifier les leviers d’action qui facilitent la confiance, la responsabilité et l’implication, - accompagner les équipes dirigeantes, développer leur cohésion et leur capacité à établir de manière durable un cadre de fonctionnement favorable à l’exercice d’un management responsabilisant, - puis unir tous les responsables (management hiérarchique et transversal) autour d’un projet commun, porté par des références et des règles du jeu partagées, - et si besoin, les faire progresser dans l’exercice de leur management (outils et stages d’entraînement). Depuis bientôt 50 ans, le CEE est une véritable référence en matière d’accompagnement des entreprises, réaliste, pragmatique et directement opérationnel. LA FECONDITE D’IDEES SIMPLES 50 ANS D’EXPERIENCE, NOTRE APPROCHE ET NOTRE PEDAGOGIE NE SONT RIEN SANS UN SOLIDE CADRE DE REFERENCE : Les collaborateurs sont d’autant plus impliqués qu’ils sont au cœur des valeurs et de la politique du dirigeant (la performance de l’entreprise passe d’abord par les hommes). Les organisations sont d’autant plus opérationnelles qu’elles mettent leurs collaborateurs dans une situation dans laquelle ils ont intérêt à bien faire. Les managers sont d’autant plus efficaces qu’ils partagent des règles du jeu communes, connues et pratiquées par tous. NOS FORMATIONS GAGNENT A S’INSERER DANS UNE APPROCHE PROGRESSIVE ET INTEGREE : 1 2 3 DES DIRIGEANTS AUX COLLABORATEURS Novembre 2013 - Page 2 LES VALEURS ET PRINCIPES D’ACTION DU CEE Les entreprises et organismes qui font appel au CEE accordent une importance déterminante au rôle social et humain de l’encadrement, du premier niveau aux échelons supérieurs. Nous avons appris de l'expérience qu’un management durable et efficace aura du mal à être pratiqué si la hiérarchie supérieure ne montre pas l'exemple (l’escalier se balaie par le haut). Les évolutions de comportement ne pourront être durables que si on œuvre à mettre chacun en position de bien faire. Ceci dépend des principes, de la politique et de la culture de l’entreprise. En effet, vu d’en haut, un dirigeant a les collaborateurs qu’il « mérite ». Lorsqu’un collaborateur dérive ou se démotive, examinons d’abord son chef direct et aussi la hiérarchie des valeurs, les pratiques qui viennent de plus haut et qui pèsent sur elle. La direction, par sa manière de gouverner, doit favoriser le développement de l'implication des collaborateurs. La pérennité d'une organisation découle de l’ordre suivant : 1. Se fonder sur les valeurs fondamentales du management (respect, bienveillance, vérité, justice, confiance, courage, humilité, sens du service, efficacité, ordre, rigueur, reconnaissance, etc..) et à la mission fondatrice. C'est d'abord l'éthique du dirigeant. 2. Avoir la volonté de changer et de progresser, en se basant sur ces valeurs. La performance et l’épanouissement d’une entreprise trouvent leur appui dans la personne du dirigeant, et par là dans un souffle - le mode de management favorable à la confiance, à la prise des responsabilités et à l’initiative au service des autres. Unir tous les responsables autour de ce langage commun. 3. Faciliter les bonnes pratiques : c'est la règles intérêt-devoir. Réformer les modes de fonctionnement et d'organisation pour donner intérêt à bien faire (qu'il soit plus facile et plus avantageux pour chacun de faire ce qu'on attend de lui). 4. Développer les savoir-faire : de nouveaux comportements, des outils et des méthodes de management (comment responsabiliser, lettres de mission, système de suivi et d’évaluation, méthodologie de relations interservices, définition d’objectifs, relations sociales, etc..) Les membres de l’encadrement doivent donc être choisis avec soin, non pas seulement sur leurs connaissances du métier et leur capacité à atteindre ou dépasser leurs objectifs, mais aussi parce qu’ils : 1) Apportent une « valeur ajoutée » à ceux dont ils ont la charge, notamment en rendant manifeste une juste hiérarchie des valeurs… (ce qui est important ou secondaire, bien ou mal, prioritaire…) comme en créant les conditions où il sera plus facile et plus avantageux de faire bien que de mal faire, de tricher. Le responsable est jugé aux progrès réels que font ses collaborateurs ou ses correspondants (et même ses clients). 2) Suscitent l’entente et l’harmonie dans leurs équipes comme dans les relations avec les autres. 3) Font progresser leur équipe, et pour cela, sont capables de prendre des risques, de remettre en cause leurs habitudes comme celles des autres pour faire mieux et fuir la routine. Les bons résultats s’ensuivent. 4) Tiennent compte des contraintes budgétaires et ont le sens de l’efficacité. Nous pensons que ces « patrons d’équipes » doivent être appréciés sur ces critères. Pour cela, ils ont besoin d’avoir une assez large autonomie, correspondant à leur responsabilité : notamment de disposer des moyens de former et d’informer, de répondre à toutes les questions de leurs collaborateurs, d’organiser leur travail et de les récompenser ou de les recadrer sans être court-circuités par d’autres ; d’obtenir le soutien et l’aide technique de leurs supérieurs, des services support, etc. Novembre 2013 - Page 3 LA PEDAGOGIE DU CEE L’implication de la ligne hiérarchique Chaque étape de notre travail se fait en lien avec la ligne hiérarchique pour qu’elle ait toujours « un coup d’avance » et que son crédit s’en trouve conforté. Une pédagogie active et pragmatique Nous partons de l’observation des comportements dans l’entreprise plutôt que de références à des constructions intellectuelles. Notre pédagogie est systématiquement basée sur les réalités vécues par les collaborateurs dans l’entreprise. Le respect de chacun L’intervenant CEE aborde les faits avec humilité. Professionnel expérimenté, il met à la disposition de ses interlocuteurs son expertise, sans juger ni condamner. Il ne fait pas à la place, ne dirige pas. Il écoute, analyse, fait réfléchir, interpelle et conseille. Il explique et témoigne de l’expérience du CEE. Il structure, encourage à progresser et fait évoluer. Du sur-mesure Notre intervention, toujours auxiliaire, se fond dans la culture de l’entreprise. Les sessions de réflexion et les formations sont toujours conçues au cas par cas selon les besoins et particularités de chaque contexte. La prise en compte de l’organisation Les modes de fonctionnement ont cette particularité de constituer un cadre au sein duquel s’expriment les qualités des collaborateurs. Il y a des organisations qui, involontairement, poussent au conflit et à l’individualisme ; il en est qui favorisent la confiance et la responsabilité. Il n’y a pas de travail fécond sans adapter les institutions pour constituer un cadre porteur. Le progrès des personnes L’esprit de vérité, le respect des pouvoirs délégués, le sens du bien commun partagé ensemble contribuent peu à peu à donner du sens à l’engagement quotidien, à favoriser l’épanouissement de chacun. Une approche internationale Le CEE exporte son savoir faire et le valide dans d'autres contextes et cultures à chaque fois qu'il accompagne des entreprises basées dans les pays anglophones, hispanophones, et de langue italienne et arabe. > Retrouvez-nous sur : http://www.cee-management.com Novembre 2013 - Page 4 NOS CLIENTS ACSM , AHSS, AIR LIQUIDE SANTE FRANCE, ANOVO, APROLIS, ARSOE, ASTER CEPHAC, ATAC, AULAFI, BANQUE DE FRANCE, BERGERAT MONNOYEUR, BEZAULT, BLUESTAR SILICONES, BONGRAIN, BOURJOIS CHANEL, BOUYGUES TELECOM, BP CHEMICALS, BULL, CCI CALAIS CONCESSION PORTUAIRE, CHAMBRE D’AGRICULTURE PAU-PYRENES, CHANTELLE, CJD, CLININVEST, COFOROUEST, CONSEIL GENERAL VENDEE, CONSEIL REGIONAL CENTRE, CONTROLE LAITIER CHARENTE MARITIME, DANISCO, DARTESS, DASSAULT AVIATION, DASSAULT FALCON SERVICE, DCNS, DECAYEUX, DEMEYERE, DRAC POITOU-CHARENTE, DUC, DOW KOKAM FRANCE, DCNS, ENERSYS, E.S.A., EUROKERA, EUROMASTER, EXPANDIS, EXPERTIME, FAIVELEY, FAURECIA, FEREMBAL, FESIA (CNEAP), FONDATOIN D’AUTEIL, FORECREU, FROTSI-37, GATTEFOSSE, GEC ALSTHOM, GEVELOT, GEUDET, GRAS SAVOYE, GROUPE GROUPAMA, GROUPE ARTZAINAK, GSO, IDEA, ISRAD, ISS LOGISTIQUE ET PRODUCTION, JM BRUNEAU, LA BANQUE POSTALE, LA BLANCHE PORTE, LACROIX, LACTALIS, LAFARGE BETONS, LAFARGE (FRANCE, ALGERIE, JORDANIE, MAROC), LEGRAND, LEHON DEBUCQUOIS, MAF, MAISON DE L’AGRICULTURE DE SEINE ET MARNE, MERCCK LIFA, MESSIER DOWTY, MICHELIN, MMP, MPO, MTTM, MYRIAD (GROUPE TATA), NESTLE, NEXTIRAONE, ORESYS CONSULTANTS, PAULSTRA, PHILIPS C.C., POLYONE, RABONI, RENAULT TRUCKS, RHENALU, RHODIA, ROCKWOOL, ROLEX, ROLLS-ROYCE TURBOMECA, ROQUETTE, SAFETY, SAPPEL, SEPPIC, SIREM, SNF, SANOFI AVENTIS, SKF, SNTC, SOCATA, SOGREAH, STEF, TED16, TEXELIS, TIBCO, TOSHIBA SYST, TOTAL, UNION MINIERE, VEOLIA, VOLVO Exemples d'interventions récentes AHSS (Le Mans) : Accompagnement cadres infirmier. BANQUE POSTALE (Rennes) : Accompagnement CD. Evaluation des compétences du management. CLININVEST (Pau) : Accompagnement du Directeur de la clinique Marzet. GROUPAMA LOIRE BRETAGNE : Formation management du réseau commercial ROQUETTE : formation de l'encadrement de proximité LAFARGE JORDANIE : accompagnement du changement culturel et évolution du management LACTALIS : Etude sur le management de proximité TEXELIS : accompagnement de l'équipe de direction RHODIA : le middle management et l’harmonie sociale ENERSYS : formation des responsables de service et agents de maîtrise DASSAULT FALCON SERVICE : mise en place de l’entretien annuel EUROMASTER : formation des responsables de centre service FONDATION D’AUTEUIL : une approche rigoureuse du management dans une œuvre d’éducation CENTRE OVIN : accompagnement de l'équipe de direction ISS-L&P : décentraliser les pouvoirs ; culture commune de management JM BRUNEAU : langage commun ; développer initiative et transversalité LAFARGE FRANCE : accompagnement de l'équipe de direction MESSIER-DOWTY : accompagnement de l'équipe de direction ROLEX : mise en place d’équipes autonomes ROLS-ROYCE TURBOMECA : renforcement du partenariat et réflexion stratégique TOTAL : accompagnement de Direction et l'évolution d'un site Novembre 2013 - Page 5 LES PRESTATIONS Nos prestations sont regroupées en deux domaines d’interventions. Le conseil et l’accompagnement : - conseil de direction, études, diagnostics, - accompagnement d’équipes (cohésion), - accompagnement individuel (coaching). La formation : - les essentielles, - les spécifiques. LE CONSEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT CONSEIL DE DIRECTION, ETUDES, DIAGNOSTICS Fusion qui peine à se mettre en place, difficulté à faire adhérer des collaborateurs à un projet commun (ou absence de projet commun), accompagnement d’un directeur dans sa prise de fonction, modes de management trop directifs, augmentation du nombre d’accidents du travail, ou de l’absentéisme… Ces préoccupations constituent la liste non-exhaustive des motifs de nos interventions. Démarche proposée Après entretien approfondi avec la Direction générale ou son représentant, nous organisons une phase d’observation et d’écoute du terrain (visite de sites, entretiens semi-directifs). Objectif : recueillir les faits à partir desquels nous mènerons l’analyse puis établirons nos recommandations. Le diagnostic et les recommandations sont ensuite présentés à la Direction générale pour échange, enrichissement et établissement d’un plan d’actions. NB : notre travail intègre toujours un regard sur l’organisation car elle impacte fortement la capacité des hommes à accomplir leur mission. Exemples Société d’assurance : difficultés relationnelles au sein de l’équipe de direction (période post-fusion). Agro-alimentaire : dérive des indicateurs RH → diagnostic organisation et management. Société de fabrication de meubles : fonctionnement en ‘‘baronnie’’ des équipes commerciales. Métallurgie : difficulté relationnelle d’un directeur d’usine avec ses équipes (période post-réorganisation). Novembre 2013 - Page 6 ACCOMPAGNEMENT COLLECTIF (équipe de direction, direction, service…) Difficultés relationnelles au sein d’une équipe de direction, tensions entre membres d’un service, passation de relais entre deux managers, prise de fonction d’un manager, évolution des missions d’une équipe suite à réorganisation, organisation défaillante… sont des exemples de circonstances ou symptômes qui amènent les responsables à nous faire appel. Démarche proposée Nous nous livrons tout d’abord à rapide une phase d’observation et d’écoute de tout ou partie de l’équipe. Objectif : cerner les enjeux de l’entité, comprendre sa mission, ses difficultés, ses atouts, évaluer sa dynamique. En fonction des éléments d’analyse ainsi collectés, nous préconisons une démarche adaptée, bien souvent basée sur une réflexion préalable sur : - la finalité de l’entité, - les conditions favorables à la confiance et à l’exercice de la responsabilité, pour aboutir à la mise en place de règles du jeu, discutées et validées par tous, traduites dans un plan d’action individuel ou collectif, dont certains éléments sont immédiatement applicables (spirale positive) et se diffuseront aux différents niveaux de l’entreprise. En travaillant ainsi sur les modes de fonctionnement, les missions, nous renforçons la cohésion durablement. NB : chaque étape du travail se fait en lien avec la hiérarchie pour conforter son crédit. Exemples de règles du jeu et d’outils préconisés Parler vrai, Pouvoir et Responsabilité, réunion de régulation, contrat de service, … ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL (direction, encadrement) Des difficultés à installer son autorité, un retour en activité après une longue absence, une prise de fonction avec une équipe réputée difficile, de l’agressivité vis-à-vis des collaborateurs, des mutations qui font perdre au manager ses repères et le déstabilisent dans l’exercice de ses missions… L’accompagnement individuel, sur une période donnée, peut être un bon moyen de soutenir un collaborateur en difficulté. Sans parler de difficulté, l’accompagnement individuel peut aussi tout simplement être motivé par le besoin d’un dirigeant de ‘‘sacraliser’’ dans son agenda des plages de réflexion individuelles et accompagnées. Démarche proposée Dans notre rôle d’accompagnateur, nous alternons écoute active, reformulation (neutralité) et conseil assumé, apport d’outils et de méthodes (≠ neutralité). Novembre 2013 - Page 7 Cette façon de faire nous permet à la fois de réfléchir sur le fond (interpellation, préparation de l’ancrage d’une évolution durable) mais aussi de traiter des situations concrètes auxquelles est confrontée la personne dans son métier (ses façons de faire, ses modes de management, les compétences à développer ou comportements à adopter). NB : chacune de nos interventions repose sur la conviction que chacun peut progresser Exemple de thèmes de réflexion La confiance, la responsabilité, le but commun et les priorités, le droit à l’erreur, la sanction… Exemple d’outils et méthodes Découvrir sa personnalité et son style de management, faire le point sur son équipe, développer des relations de confiance… Novembre 2013 - Page 8 LA FORMATION NB : aucune formation n’est délivrée telle quelle ; nous adaptons chaque action à la culture de l’entreprise, à son histoire, à ses codes, au vécu des collaborateurs. LES BASES Management : les fondements. Mettre en œuvre les conditions de la confiance, de la responsabilité et de la cohésion. Objectif Identifier et comprendre les modes de fonctionnement favorisant la confiance et la responsabilité → Cerner les bases du management. Public Collaborateur accédant à une fonction d'encadrement (du dirigeant au chef d'équipe). Toute personne souhaitant revenir aux fondamentaux pour progresser durablement dans son management. Format Deux jours – 6 à 12 personnes - Réflexion, échange, expression. NB : ce programme est d’autant plus efficace qu’il est fait ‘‘en cascade’’, de l’équipe de direction jusqu’aux managers de terrain. En plus de reposer les bases d’un bon management, il permet alors de fédérer les responsables autour de références communes, renforçant d’autant la cohérence de tous les actes de management (méthode pratiquée par le CEE depuis 50 ans). LES ESSENTIELLES Management : les outils de base Objectif Savoir faire face aux situations classiques de management (féliciter, recadrer, reconnaître son erreur, motiver, déléguer, contrôler, animer une réunion, etc.). Etablir son plan de management. Public Collaborateur en situation de management, hiérarchique ou transversal. Format Deux jours – 6 à 8 personnes Management : la maîtrise des situations délicates Objectif Savoir manager en conditions particulières ou difficiles (prendre en main une équipe, stopper une dérive, gérer un collaborateur difficile et le faire progresser, réagir face à un défi public à l’autorité, gérer un conflit…). Etablir son plan de management. Public Collaborateur en situation de management, hiérarchique ou transversal. Novembre 2013 - Page 9 Format Deux jours – 6 à 8 personnes NB : qu’il s’agisse de la formation Outils de base ou Maîtrise des situations délicates, les deux jours sont à chaque fois en prise directe avec l’expérience des participants : leur vécu de manager (difficultés, préoccupations, réussites) alimente les mises en situations filmées, impliquant plusieurs fois chaque participant (rythme soutenu). L'ensemble se conclut par un plan d’action individuel. LES OUTILS DU MANAGER Parler à son équipe – S’exprimer et convaincre Objectif Savoir s'exprimer en restant naturel et sans perdre ses moyens. Découvrir quelques clés pour structurer et argumenter son message. Réagir positivement face aux perturbations. Public Collaborateur en situation de management hiérarchique, transversal ou de projet, du directeur à l’encadrement de terrain. Format Un jour + Un jour – 6 à 8 personnes Conduire une réunion efficace / Animer un groupe Objectif Comprendre les mécanismes de dynamique de groupe. Acquérir une méthodologie de conduite de réunion adaptée à son objectif (descente d’information, recherche de solution, échange...). Public Collaborateur en situation de management hiérarchique, transversal ou de projet. Format Un à trois jours – 6 à 8 personnes Conduire l’entretien annuel d’évaluation Objectif Comprendre l’intérêt de la démarche d’entretien annuel. Prendre en main le support et mener chaque étape de l’entretien, de la prise de rendezvous à la conclusion. Public Collaborateur en situation de management hiérarchique, du directeur à l’encadrement de terrain. Format Un jour – 6 à 8 personnes NB : cette formation peut s’inscrire dans un travail plus global de révision du processus d’entretien annuel (incluant révision du support). Novembre 2013 - Page 10 Résoudre un problème Objectif Acquérir une méthodologie simple mais rigoureuse, permettant d’identifier des solutions adaptées, réalistes et efficaces. Public Collaborateur en situation de management hiérarchique, transversal ou de projet. Format Un jour – 10 à 12 personnes Gérer la relation avec les représentants légaux du personnel et les syndicats Objectif Connaître les acteurs (histoire, instances, prérogatives) Connaître leurs droits et leurs limites Repérer les figures de dialectiques et y réagir. Public Comités de direction. Collaborateur encadrant un représentant (module particulièrement utile après une élection). Format Deux jours – 8 à 10 personnes Former ses collaborateurs (formation de formateurs) Objectif Acquérir les méthodes d’animation permettant de faire progresser son équipe, collectivement et individuellement. Public Collaborateur en situation de management hiérarchique, transversal ou de projet. Format Trois jours – 5 personnes - Formation complétée d’un accompagnement individuel lors de la première formation effectuée par le collaborateur. NB : ce dispositif peut être très utile pour accompagner la diffusion d’un projet d’entreprise, d’un plan de formation Sécurité, ou tout autre sujet nécessitant une démultiplication auprès des cadres et des équipes. Autres exemples de formations conçues et mises en œuvre pour répondre à une demande spécifique… Comprendre et expliquer les indicateurs économiques. Manager la sécurité. Conduire l’innovation. Manager en transversal (≠ hiérarchique). Manager par projet. Réussir sa prise de fonction. Gérer son temps et ses priorités. Novembre 2013 - Page 11 ANNEXE OUTILS La connaissance de soi est souvent le premier pas vers la prise de conscience et le progrès. Sur ce point, nous disposons d’outils pour lesquels nous sommes agréés le cas échéant. Nous pouvons les utiliser selon vos besoins, en Conseil de direction, accompagnement collectif ou individuel, ou dans le cadre des formations. Objectif Comprendre ses propres modes de fonctionnement pour établir une relation constructive avec son équipe, son chef, ses collègues, ses clients ou fournisseurs. Public Tout collaborateur. Format Variable Exemples Les préférences cérébrales (Ned Herrmann) La Process Communication (T. Kahler) L’ennéagramme (David Daniels et Virginia Price) L’analyse de caractère (Gaston Berger) Les attitudes spontanées dans les relations interpersonnelles (Porter) Les comportements de management (AT, Management situationnel) Les compétences de management (CEE) NB : ces outils disponibles sous format électronique, garantissant si besoin l’anonymat des réponses (seuls les résultats sont visibles). L’EQUIPE Les intervenants du CEE, tous dotés d’une expérience opérationnelle approfondie, mènent avec leurs clients un ensemble d’actions coordonnées : diagnostic, accompagnement des équipes dirigeantes, démarche de cohésion, formation aux techniques de management, coaching… > Retrouvez-nous sur : http://www.cee-management.com Novembre 2013 - Page 12 MODALITES Approche progressive, globale et intégrée (page 1) : Nous vous proposons de nous recontacter si cette approche vous intéresse. Elle a fait ses preuves dans plusieurs centaines d’entreprises depuis 1961. Elle requiert une implication déterminée des dirigeants qui l’intègrent au cœur de leur politique. Nous vous ferons une proposition spécifique. Approche catalogue (thèmes présentés pages 6 à 8) : Le coût pédagogique HT/ stagiaire est compris entre 305 € et 455 € par module de 2 jours (pour 8 à 12 participants). Nos formations sont précédées d’une courte phase d’écoute pour appréhender les spécificités de l’entreprise et les environnements où s’exerce le management. Evaluation des compétences de management : Nous pouvons vous proposer l’évaluation des compétences de management de votre encadrement. L’évaluation est effectuée par chaque manager en répondant à un questionnaire de 250 questions. Le supérieur hiérarchique renseigne également un questionnaire simplifié. Le débriefing se fait au cours d’un entretien entre le consultant (ou un membre de la DRH formé à cet effet), le manager et son supérieur hiérarchique. Il en découle un plan d’action et de formation. Pour un devis, nous consulter. Conditions : Les formations peuvent faire l’objet d’une convention. Les frais de déplacement et hébergements sont facturés en sus. Le règlement se fait comptant sur facture établie à l’issue de chaque stage ou de chaque prestation. CENTRE D’ETUDES DES ENTREPRISES : PARIS - NANTES - PAU – LILLE - RENNES Frédéric de BUTLER - 10 rue de l’Hermitage - 44100 Nantes - 06 61 66 29 51 [email protected] www.cee-management.com © CEE 2013 Novembre 2013 - Page 13