Avec EDA, Wrigley simplifie son système d`information
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Avec EDA, Wrigley simplifie son système d`information
Témoignage Wrigley's 7/07/99 10:07 Page 1 Usine de Wrigley en France Choisie pour harmoniser un système hétérogène et en pleine extension, “la passerelle EDA/ODG d’Information Builders a permis de fédérer notre système d’information en apportant optimisation, simplicité et autonomie aux utilisateurs”, déclare Pierre Faller, Responsable Informatique de Wrigley France. Une solution intéressant beaucoup la maison-mère du groupe, qui compte plus de quinze usines à travers le monde. Avec EDA, Wrigley simplifie son système d’information L’informatique de Wrigley France - Effectifs : 7 personnes, dont 3 programmeurs - AS/400, BPCS (SSA), GSI (Zadig), serveur Novell - Base SQL Server - Passerelle EDA/ODG - Réseau Ethernet, serveurs Compaq sous NT Secteur Industrie alimentaire Profil de l’entreprise Filiale du groupe Wrigley (siège à Chicago) Pour la multinationale, chiffre d’affaires de 1,9 milliard de dollars en 1997 La filiale française du fabricant de chewinggum américain Wrigley est située à Biesheim, en Alsace. C’est la plus grosse usine du groupe et le troisième employeur de la région, avec un millier d’employés. 123 millions de boîtes de 100 chewing-gum y sont fabriquées par an. Centre de production et de commercialisation, le site exporte en direction de toute l’Europe, notamment le chewing-gum sans sucre Freedent, produit leader dans sa spécialité en France. Une croissance trop rapide pour un parc informatique hétérogène Wrigley France est en pleine expansion : la production a doublé en cinq ans et, sur la même période, l’effectif est passé de 500 à 850 personnes, plus 200 intérimaires. “Cette croissance très rapide du nombre d’employés est allée de pair avec une augmentation non moins élevée des besoins en traitements informatiques. Pour éditer leurs états et analyses, beaucoup se sont équipés de micro-ordinateurs et ont développé de petites applications, concernant entre autres la gestion des douanes, des entrepôts et des Témoignage Wrigley's 7/07/99 10:10 Page 2 transports, la recherche et le développement (LIMS) et ce sous différentes bases de données (Oracle, Dbase...)” raconte Pierre Faller. sique des données, afin que les utilisateurs aient les moyens d’opérer leurs extractions et leurs mises en forme eux-mêmes, sans ressaisies. Le système informatique de la société est basé depuis de nombreuses années sur un système central AS/400, qui recouvre la gestion de production (avec un progiciel BPCS de SSA), la gestion de paye (GSI de Zadig), un logiciel de contrôle d’accès (sécurité, pointage) et des fonctions de comptabilité, budget, contrôle des coûts (anciens spécifiques passés en modules BPCS). Ce système est complété par un serveur Novell (bureautique et messagerie). Dans ce but, la direction informatique fait le choix de nouveaux outils. La base SQL Server, pour sa pérennité, sa simplicité de mise en œuvre et d’emploi, et parce qu’elle autorise des liens simplifiant toutes les requêtes. La passerelle EDA/ODG (EDA/Open Database Gateway) de l’éditeur Information Builders, pour pouvoir extraire les données et relier la base Microsoft à l’AS/400. “Nous avons retenu EDA/ODG pour une raison bien simple : c’est le seul produit du marché capable de “digérer” autant d’éléments hétérogènes et de gérer une situation aussi complexe”, déclare Pierre Faller. L’hétérogénéité du parc et le développement des besoins ont eu des conséquences qui, à terme, pouvaient devenir fâcheuses. “D’une part, le service informatique était sollicité pour faire grossir régulièrement l’AS/400, d’où une hausse des coûs, surtout pour les logiciels système et les applicatifs. Le risque était aussi d’handicaper la gestion de production, qui représente l’application principale. D’autre part, chaque service utilisateur étant obligé de ressaisir les données pour ses propres analyses, le facteur d’erreur était multiplié”, explique Pierre Faller. Or, l’impératif de l’équipe informatique, qui se compose de sept personnes dont trois programmeurs, est de se consacrer à l’entretien du parc applicatif. Elle ne pouvait donc pas répondre en temps et en heure à chaque demande d’états de la part des différents services. Deux éléments fédérateurs : un data warehouse et la passerelle EDA/ODG C’est dans ce contexte général que cette équipe élabore, en 1994, un projet de data warehousing. Basé sur une architecture coopérative, il doit permettre de faire redescendre automatiquement les données de l’AS/400 et des autres serveurs vers les postes clients, et vice versa. L’objectif est d’avoir une source unique d’information, indépendamment de l’emplacement phy- Pierre Faller, Responsable Informatique. Cet outil de middleware est un module logiciel appartenant à la gamme de solutions EDA/SQL, dédiées à la plateforme Windows NT. Il permet de connecter de manière sécurisée tout type de serveur à n’importe quel client. Les utilisateurs perçoivent donc leurs informations comme si elles ne constituaient qu’une seule source de données, indépendamment de la structure des fichiers qui les contiennent, des plates-formes matérielles et des protocoles réseaux. Il intègre aussi le poste de travail sans composant spécifique supplémentaire sur celui-ci. EDA/ODG inclut une extension au langage SQL de Microsoft adaptée au data warehouse. Le reste de la solution est composé d’un réseau Ethernet, d’un serveur Novell et de deux serveurs Compaq sous NT. Quant aux postes clients, les micro-ordinateurs sont remplacés progressivement par des machines NT Workstation. Un réseau performant, modèle pour le groupe Le projet de refonte globale débute en 1995 et prévoit la formation d’utilisateurs dans tous les services. Il est mis en production en 1997, avec pour premiers utilisateurs les départements Budget et Contrôle des coûts, la Production et le laboratoire. Les achats et l’entrepôt (qui gère plus de 12 000 palettes) suivent en 1998, ainsi que la Direction Générale. Cette dernière peut donc accéder, en temps réel à l’écran, aux tableaux de bord de chaque service et planifier la production de façon plus efficace. “Fédérer l’ensemble du système, centraliser la base de données a été bénéfique à tous les niveaux : élaboration de programmes évolutifs, économies sur les coûts de croissance du central et des spécifiques, réduction des temps de développement, simplification des traitements...” affirme le Responsable Informatique. D’autre part, le gain d’autonomie des utilisateurs a nettement allégé la charge du département informatique : les utilisateurs n’ont plus à envoyer toutes leurs requêtes au service, à retaper les données fournies par celui-ci et à les traiter avec un outil spécifique “bricolé”. Aujourd’hui, le système est doté d’un véritable réseau, performant, et qui permet de faire remonter les rapports vers le siège, à Chicago, de manière très rapide. “Au niveau Groupe, la solution que nous avons mise en place est regardée avec un intérêt certain : un système permettant de manipuler de manière simple des données issues d’environnements hétérogènes ne peut qu’être apprécié et attendu par tous. Or notre siège et ses autres filiales réunissent une grande variété de systèmes d’exploitation et de bases de données”, conclut Pierre Faller. ■ 2, rue Troyon 92316 SEVRES Cedex Tél. : 01 45 07 66 00 Fax : 01 45 07 66 07