Ordre du jour - Ville de Westmount

ORDRE DU JOUR / AGENDA
SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL
DE LA VILLE DE WESTMOUNT
REGULAR COUNCIL MEETING OF THE CITY OF WESTMOUNT
LE 7 MARS 2016 à 20 h – MARCH 7th, 2016 - 8:00 p.m.
Ouverture de la séance / Opening of Meeting
Rapport du maire et des conseillers / Mayor’s & Councillors’ Reports
Première période de questions / First Question Period
1
Adoption de l’ordre du jour / Adoption of the Agenda
2
Approbation des procès-verbaux / Confirmation of Minutes
3
Rapports au conseil / Reports to Council
Conseiller/Councillor
CUTLER
Conseiller/Councillor
CUTLER
Maire/Mayor TRENT
4
4.1
AGGLOMERATION / AGGLOMERATION
Orientation du conseil sur les sujets devant être présentés au
conseil d'agglomération de Montréal /
Adoption of the Council’s position on the items to be submitted
to the Montreal Agglomeration Council
6
6.1
DÉCLARATIONS / DECLARATIONS
Plan d’action 2016 à l’égard des personnes handicapées /
2016 Action Plan - Integration of handicapped persons
8
8.1
RESSOURCES HUMAINES / HUMAN RESOURCES
Nomination – surintendant adjoint, flotte et atelier mécanique/
Conseillère/Councillor
Appointment – Assistant Superintendent - Fleet and mechanical SMITH
workshop
8.2
Services professionnels : approbation d’un système de Conseillère/Councillor
pondération des offres – Service des ressources humaines / SMITH
Professional services : Approval of a system of bid weighting
and evaluation – Human Resources
9
BIBLIOTHÈQUE ET ÉVÉNEMENTS COMMUNAUTAIRES /
LIBRARY AND COMMUNITY EVENTS
Entente – La galerie du Victoria Hall /
Contract - The Gallery at Victoria Hall
Conseillère/Councillor
FORBES
9.2
Approbation des subventions aux organismes à but nonlucratif/ Approval of grants to non-profit organizations
Conseillère/Councillor
FORBES
10
10.1
SPORTS ET LOISIRS / SPORTS AND RECREATION
Accord de partenariat – Centre des loisirs de Westmount
(Centre jeunesse) et YMCA Westmount /
Partnership Agreement – Westmount Recreation Centre Teen
Zone and the Westmount YMCA
9.1
Conseiller/Councillor
CUTLER
Conseillère/Councillor
LULHAM
Conseillère/Councillor
SMITH
11
TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION / NFORMATION TECHNOLOGIES
11.1 Mise à niveau du système téléphonique Cisco/
Conseiller/Councillor
Upgrade of the Cisco telephone system
DRURY
12
12.1
12.2
13
13.1
TRAVAUX PUBLICS/APPROVISIONNEMENT – APPELS D’OFFRES PUBLICS /
PUBLIC WORKS/PURCHASING – CALL FOR PUBLIC TENDERS
Achat regroupé de pneus / - Group Purchase of tires
Conseiller/Councillor
MARTIN
Achat de trois (3) véhicules Ford modèle Interceptor pour le
Conseiller/Councillor
Service de la sécurité publique
CUTLER
Purchase of three (3) vehicles, model - Ford Interceptor for
Public Security
TRAVAUX PUBLICS – APPELS D’OFFRES PAR INVITATION/
PUBLIC WORKS – TENDERS BY INVITATION
Entretien saisonnier et coupe du gazon des espaces verts à
Conseillère/Councillor
divers endroits / Seasonal maintenance and lawn mowing of
LULHAM
grass surface in various places
13.2
Entretien saisonnier des trois (3) terrains sportifs au parc Conseillère/Councillor
Westmount et au parc King George / Seasonal maintenance of LULHAM
three (3) sports fields located in Westmount Park and in King
George Park
13.3
Entretien saisonnier des huit (8) courts de tennis au parc
Stayner, au parc Westmount et au parc King George/ Seasonal
Maintenance of eight (8) tennis courts in Stayner Park,
Westmount Park and King George Park
Réparations des bris locaux sur les conduites d’égout en
brique/ Local repairs to the brick sewer conduit
Achat et installation de 120 nouveaux poteaux et panneaux
pour le nouveau système de parcomètres /
Purchase and installation of 120 new posts and signs for the
new parking meter system
13.4
13.5
Conseillère/Councillor
LULHAM
Conseiller/Councillor
MARTIN
Conseiller/Councillor
CUTLER
14
14.1
TRAVAUX PUBLICS – GÉNÉRAL / PUBLIC WORKS – GENERAL
Services professionnels: étude de caractérisation du sol de Conseillère/Councillor
diverses rues / Professional services: soil characterization study LULHAM
of different streets
14.2
Modalités de versement de la taxe sur l’essence et contribution Conseiller/Councillor
du gouvernement du Québec (TECQ) – mise à jour de la MARTIN
cédule des travaux de 2015 / Transfer of a portion of the federal
gasoline excise tax revenues and the Quebec Government’s
contribution (TECQ) – 2015 updated schedule of works
14.3
Résiliation d’un contrat : service de dégel des conduites d’eau/ Conseiller/Councillor
Cancellation of a contract : Thawing water services
MARTIN
14.4
Résiliation d’un contrat : marquage des lignes de rue/
Cancellation of a contract : Street line painting
15
HYDRO WESTMOUNT – APPELS D’OFFRES PUBLICS /
HYDRO WESTMOUNT – CALLS FOR PUBLIC TENDERS
Achat de cables 15KV, XLPE pour le réseau souterrain de Conseiller/Councillor
distribution d’électricité d’Hydro Westmount / Purchase of DRURY
15KV, XLPE cable for the electrical underground distribution
network for Hydro Westmount
15.1
Conseiller/Councillor
MARTIN
15.2
Contrat général de travaux civils mineurs pour Hydro
Westmount / General contract for minor civil works for Hydro
Westmount
Conseiller/Councillor
DRURY
15.3
Achat de divers compteurs électroniques pour Hydro
Westmount/ Purchase of various electronic meters for Hydro
Westmount
Conseiller/Councillor
DRURY
17
HYDRO WESTMOUNT – GÉNÉRAL / HYDRO WESTMOUNT – GENERAL
17.1 Vente à l’encan public de l’équipement radio ECOM /
Conseiller/Councillor
Sale by public auction – ECOM Radio Equipment
CUTLER
18
SÉCURITÉ PUBLIQUE / PUBLIC SAFETY
18.1 Réglementation de stationnement – Marianopolis et École ECS Conseiller/Councillor
/ Parking Regulations – Marianopolis and ECS School
CUTLER
18.2 Réglementation de stationnement – 449, Claremont/
Parking Regulations – 449 Claremont
Conseiller/Councillor
CUTLER
19
19.1
FINANCE – LISTE DE COMPTES / FINANCE – LIST OF ACCOUNTS
Liste des comptes – janvier 2016 /
Conseiller/Councillor
List of Accounts – January 2016
DRURY
21
21.1
AMÉNAGEMENT URBAIN – PERMIS / URBAN PLANNING – PERMITS
Approbation des plans d’implantation et d’intrégraion Conseillère/Councillor
architecturale / Site Planning and Architectural Integration SAMIOTIS
Programmes - Approval
RÈGLEMENTS – AVIS DE MOTION / BY-LAW – NOTICE OF MOTION
Règlement visant à modifier le règlement 1318 sur les tarifs– Conseiller/Councillor
avis de motion / By-law to further amend by-law 1318 on Tariffs CUTLER
– Notice of motion
25
25.1
25.2
Règlement de stationnement – avis de motion /
By-Law on parking – Notice of motion
28
AFFAIRES NOUVELLES / NEW BUSINESS
Deuxième période de questions / Second Question Period
Levée de la séance / Adjournment of Meeting
Conseiller/Councillor
CUTLER