Retourssur Investissements

WorkCentre M24
®
ScanFlowStore® 4.5 Basic
Cas détude dans l’immobilier
Retours sur Investissements
pour EURINVEST grâce
à une solution de
numérisation Xerox
Les résultats
• Mise en place d’un outils de
Numérisation Avancée.
• Mise en place d’un protocole
d’Archivage.
• Mise en place d’une Passerelle
vers le réseau « APPLE ».
• Gain de temps de classement
et de consultation pour les utilisateurs.
• Amélioration de la réactivité.
Le défi
Archiver et gérer les dossiersd’acquisition
et location d'espaces immobiliers
et commerciaux en Europe.
La solution
Xerox WorkCentre® M24 et
ScanFlowStore® 4.5 Basic.
WorkCentre M24
WorkCentre M24
®
ScanFlowStore® 4.5 Basic
Cas détude dans l’immobilier
Le defi
Le site parisien regroupe une quinzaine de collaborateurs tous utilisateurs de l’outils
bureautique. La solution devait répondre à la demande en matière copie, d’impression et
d’archivage en réseau Macintosh et Windows, gérer et archiver les documents de chaque
programme (photos, descriptif, plan, état locatif, cahier des charges, etc.) et les archiver au
format PDF OCRisé dans un serveur MAC. Les fichiers numérisés devaient être déposés dans
les dossiers spécifiques à chaque collaborateur, que l’ordinateur soit un PC ou un Macintosh. Les
documents produits devaient être utilisable sans compromis.
La solution
ScanFlowStore, produit exclusivement dédié à la gamme de multifonctions Xerox, est la solution
idéale pour les entreprises qui souhaitent allier la qualité des solutions Xerox à la facilité
d’utilisation d’un outils de travail.
ScanFlowStore est un logiciel intermédiaire, ce qui signifie qu’il est invisible aux yeux de ses
utilisateurs. Ceux-ci placent simplement le document sur le Xerox WorkCentre Pro, choisissent
une destination et retournent à leur poste de travail pour trouver le document dans le dossier
spécifié sous forme de fichier PDF texte et image. Les données optionnelles saisies sur le pavé
tactile du Multifonctions permettent l’aiguillage des données et l’activation de commandes telles
que la création de dossiers et de sous dossiers à destination.
ScanFlowStore été conçu selon une perspective d’utilisateur, en accordant donc une grande
importance à la simplicité. Ainsi, il n’est pas nécessaire d’installer des pilotes supplémentaires
sur les stations de travail locales, puisque ScanFlowStore fonctionne sur un serveur central.
Le client
La concession parisienne Document Store et
X-Solutions ont mis en place une solution de
Numérisation avancée chez un client exigent
au parc informatique constitué de PC et de
Macintosh. Eurinvest est une société
immobilière. Son objectif est la mise au point
et la commercialisation de programmes
immobiliers. EURINVEST est une société
d'investissement spécialisée dans
l'acquisition de murs commerciaux dans les
meilleurs rues ou zones commerciales en
Europe. Les méthodes d'investissement de
son groupe "L&G" consistent soit en
l'acquisition de murs commerciaux déjà
loués, soit en l'acquisition de murs
commerciaux libres ou rendus libres en vue
de leur location à des enseignes leader de la
distribution.
Principales fonctionnalités de ScanFlowStore
• Envoyer des documents numérisés à l’aide du module Scan to Email
• Numériser vers un fichier Windows ou Apple
• Numériser directement vers une base de données dans DocuShare®,
SharePoint®, etc.
• Offrir au M24 la possibilité de numériser vers une liste de diffusion Email.
• Offrir au M24 la possibilité de numériser vers un volume SMB Apple.
Les reès
è ultats
ScanFlowStore a permis à EURINVEST de résoudre sa problématique de numérisation des
documents, avec comme premier retour sur investissement la place dégagée sur les bureaux et
dans les armoires de classement. C’est aussi la compatibilité réseau Macintosh et Windows de
ScanFlowStore qui a permis de répondre à un besoin vital de l’entreprise, le partage des données
entre les collaborateurs.
Pour plus d’informations
sur le programme Xerox Alliance Partners,
rendez-vous sur www.xerox-solutions.com
En Europe :
contacter votre agent commercial.
L’adjonction de ScanFlowStore au matériel multifonctions Xerox apporte des outils
supplémentaires et justifie pleinement l’investissement dans les outils XEROX.
Avec ScanFlowStore, le WorkCentre Pro met le premier pied de EURINVEST dans la GEIDE
(Gestion Electronique de l'Information et des Documents d'Entreprise).
L’utilisation du matériel XEROX est donc valorisée.
« Pour Gérard ADDA, la principale fonctionnalité devait être de numériser directement
dans son Macintosh et d’éviter le traitement fastidieux des documents. Une demi-journée
a suffi pour installer la solution et pour former les utilisateurs ».
« Lorsque nous avons proposé à monsieur ADDA d’investir dans un multifonction
Xerox, nous indique Samer NASREDDINE, de la concession Xerox DSRD, nous savions
qu’il serait extrêmement intéressé par cette fonction de Numérisation avancée.
Cette solution unique a fait la différence. Ce que nous avons apporté à EURINVEST
c’est de faciliter la procédure globale d’archivage, et, simplement, rendre les fichiers
numérisés encore plus accessibles aux Macintosh et aux PC de la société».
WorkCentre M24
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