Missions et activités

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FICHE DE FONCTION Responsable du pôle Paye et
Administration du Personnel (PAP)
Missions et activités
Missions principales
-Superviser et garantir la qualité de l’ensemble des processus de paye de
l’établissement
-Superviser et garantir la qualité de la gestion administrative des carrières
des salariés
-Etablir l’EPRD et le compte financier des dépenses de titre 1, suivre
l’évolution de la masse salariale en lien avec le service comptabilité.
Mission spécifique
-Participer à la réflexion sur le rôle et l’organisation du service RH et plus
particulièrement de la Cellule Paye et Administration du Personnel dont ilelle a la charge
-Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique sociale de
l’établissement
Activités générales
Paye :
-coordonne l’ensemble des opérations mensuelles de paie incluant la
préparation, la saisie informatique, le contrôle et l’affectation en comptabilité
analytique. Ces opérations concernent les salaires de base et leurs accessoires
(VAP, PEP, BIC/BAC, PPI, intéressement etc…) ainsi que les éléments variables
de paie.
-Etablit les états mensuels, trimestriels et annuels des déclarations sociales
-S’assure de la qualité des calculs de charges et du paiement à bonne date des
charges sociales
-Suit les évolutions du SIRH, assure le lien avec les équipes du prestataire
informatique
-gère le suivi des acomptes sur salaire et des saisies arrêt sur salaire
-Est, dans son domaine de compétence l’interlocuteur de l’URSSAF,
notamment en cas de contrôle.
-Participe au sein d’UNICANCER au groupe des responsables paye et au club
utilisateurs du SIRH
-Assure une veille juridique dans son domaine de compétence
Administration du Personnel :
-Supervise la gestion des dossiers des salariés tous statuts confondus
-Etablit, en lien avec les services compétents les documents réglementaires liés
à l’embauche (notamment la DUE) et à la fin de contrat ( Certificat de travail,
Solde de tout compte, Attestation pôle emploi, BIAF)
-Est le garant de la tenue du registre du personnel
-Pour les travailleurs étrangers, s’assure de la validité des autorisations de
travail
-Reçoit les salariés dont il est l’interlocuteur dans son champ de responsabilité.
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Activités spécifiques
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Elaboration et suivi budgétaire :
-Elabore, en lien avec le DRH le projet d’EPRD du titre 1 de dépenses.
-Assure avec le concours du contrôleur de Gestion Sociale le suivi des recettes
affectées au titre 1 et des contrats particuliers.
-Elabore en lien avec le DRH le compte financier du titre 1 de dépenses et gère
les opérations de clôture du titre 1 de dépenses.
-Tout au long de l’année assure le suivi mensuel de la masse salariale en lien
avec le service comptabilité et le contrôle de gestion.
-Est dans son champ de compétences l’interlocuteur des commissaires aux
comptes et des experts comptables mandatés par le CE
-En lien avec le contrôleur de gestion sociale, réalise toute étude relevant de
son champ de compétences à la demande du DRH ou de la Direction : chiffrage
de salaire, indemnités diverses (retraite, licenciement etc…), chiffrage des
mesures nouvelles et augmentations de salaire, calcul du GVT, fourniture de
données pour le benchmark UNICANCER.
Management :
-Organise et gère une cellule de 3 salariés placés sous sa responsabilité en
garantissant la continuité de l’activité et de la réponse aux salariés. Réalise les
EAE.
-Participe aux réunions hebdomadaires de service
-Est le garant de la qualité des relations entre les salariés directement placés
sous sa hiérarchie et l’ensemble de leurs interlocuteurs (autres salariés de la
DRH, salariés de l’établissement, cadres, partenaires sociaux, interlocuteurs
extérieurs)
-Est en veille permanente et force de proposition sur l’optimisation des
organisations relevant de sa hiérarchie.
-Gestion des chèques syndicaux (annuel) dans le cadre des accords
d’entreprise
-Calcul des différentes subventions dues au Comité d’Entreprise.
-participation à l’organisation des élections professionnelles (tous les 3 ans)
-Participe à la permanence de l’encadrement du service notamment en
période de congés annuels
Relations fonctionnelles et responsabilités
Internes : Ensemble des services de l’établissement et plus particulièrement :
Relations fonctionnelles DRH et secrétariat RH, la responsable Emploi Formation, le Contrôleur de
gestion Sociale, la chargée de développement RH Les Directions du Service
Financier et du Contrôle de Gestion, la Direction du Système d’Information, la
Direction des soins, les Cadres de l’établissement, le Service de Santé au
travail, les partenaires sociaux
Externes : UNICANCER, Prestataire informatique RH, URSSAF, Commissaires
Aux Comptes, experts mandatés par le CE
Responsabilité(s)
Niveau Cadre
Correspondance CCN des CLCC 1999 : Cadre 2 ou Cadre 3 selon niveau de
formation initiale et expérience dans des fonctions similaires.
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Positionnement du
salarié (hiérarchie)
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Placé sous la responsabilité directe du DRH
Compétences
Compétences requises
Savoir faire
Savoir être
Formation initiale :
-BTS/DUT gestion du personnel.
-Formations supérieures comptables ou financières (DECF).
-Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type bac
+2 à bac +4.
-Master RH
-formations supérieures dans le domaines de la paie
Expérience professionnelle souhaitée : 3 ans d’expérience dans un poste
similaire ou en qualité de technicien paie.
-Connaissances approfondies de la législation sociale, du droit de la Sécurité
sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes
sociaux.
-Connaissance approfondies des règles légales en matière de rémunération.
-Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en
particulier Meta 4
-Connaissance approfondie de la Convention Nationale des CLCC
-Compétences managériales
-Rigueur, fiabilité, sens de la méthode et de l’organisation
-Discrétion absolue et respect du secret professionnel
-Sens de la Diplomatie et qualités relationnelles
-Objectivité et impartialité, cohérence dans l’application des règles régissant la
rémunération et la gestion des carrières de salariés.