centre hospitalier de meaux

CENTRE HOSPITALIER DE MEAUX
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
PROFIL DE POSTE
Réf. :
Version :
CBW/CPN/VB
V2
Diffusion :
Rédaction :Avril 2014
Validation :Avril 2014
EMPLOI
Adjoint Administratif cellule Analyse Financière de la DRH
#VALEUR!
CORPS
Adjoint Administratif Hospitalier
#REF!
ENVIRONNEMENT DU POSTE
DIRECTION
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRH-RS)
SERVICE
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales :
Cellule Analyse Financière
RELATIONS
HIERARCHIQUES
RELATIONS
FONCTIONNELLES
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Le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales
L’ Attaché d’Administration Hospitalière du secteur recrutement / effectifs / budget /
concours
L’Adjoint des Cadres Hospitaliers de la cellule Analyse Financière
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Les Directions fonctionnelles
Les différentes cellules de la DRH-RS
Le SAFT, le SARF
CONTEXTE
GENERAL
DIMENSIONS
RISQUES
PROFESSIONNELS
HORAIRES DE
TRAVAIL
L'Adjoint Administratif Hospitalier est chargé de tâches administratives d'exécution
comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des
travaux de secrétariat pouvant comporter des tâches de dactylographie, des travaux de
rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautique.
(Cf : Article 10 du Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des
personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière)
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Travail soutenu sur écran d’ordinateur (contraintes visuelles et posturales)
Charge mentale et stress liés aux situations difficiles pouvant être prises en charge
en DRH, au travail parfois en urgence, à la multiplicité des tâches concomitantes
Gestes et postures de bureau (TMS)
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Poste à temps complet exercé à temps plein ou temps partiel (pas inférieur à 80%)
Du lundi au vendredi : 9h – 16h50
Repos hebdomadaire samedi – dimanche
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MISSION ET ACTIVITES
Gestion administrative et financière
Contenu :
 Départ paie :
 Accueillants familiaux (S.A.F.T) et Assistantes maternelles (S.A.R.F.) : gestion administrative et
financière
 loyers : Imputation des loyers sur paie des agents logés
 Suivi des allocations d’invalidité
 Lancement des tâches de paie en lien avec le MIPIH
relais avec binôme des dossiers personnels en cas d’absence (congés…)
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ACTIVITES
PERMANENTES
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Suivi des effectifs et de l’absentéisme
Enquêtes, statistiques, chiffres clés et études diverses
Données effectifs PNM dans les dossiers d’autorisation et de renouvellement
d’activité
Bilan social
Versement transport : établissement auprès du Syndicat des transports d’Ile de
France des demandes de remboursement du 1% transport versé à l’URSSAF pour la
part concernant le personnel logé
Paiement de la cotisation des AT des élèves de l’IFSI et des bénévoles à l’URSSAF
Planning familial : établissement auprès du Département des demandes de
remboursement des salaires des agents affectés sur cette Unité Fonctionnelle
Suivi mensuel des données pour le paiement des assurances
Rapports Business Object : sur demande
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Retour paie :
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 Validation de la paie
 Traitement du mandatement sur le logiciel G.E.F.
 Réception et tri des cartons provenant du M.I.P.I.H.
 Etablissement des états de charges (U.R.S.S.A.F., C.N.R.AC.L…)
ACTIVITES
PONCTUELLES
CONNAISSANCES
/ DIPLOMES
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SAVOIR-FAIRE
SAVOIR-ETRE
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Travaux de fin d’année - Bordereaux annuels de cotisations
Tri et envoi des fiches de paie (3 fois par an)
Tirage, tri et envoi des déclarations de situation de famille
Mise à jour des taux de cotisations en janvier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Poste dévolu à un adjoint administratif stagiaire, titulaire ou contractuel
Connaissances en comptabilité publique appréciée
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Connaissance et maîtrise du logiciel de gestion des ressources humaines Agirh et du
logiciel Business Object
Esprit de synthèse
Respect des procédures
Capacité relationnelle, sens de l’écoute, diplomatie
Disponibilité et discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe, de l’organisation
Réactivité et rigueur
NOM Prénom de l'agent
Date et Signature de l'agent
NOM Prénom du responsable hiérarchique:
Date et Signature du responsable hiérarchique
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