fiche de poste - Bas-Rhin
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fiche de poste - Bas-Rhin
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service Emploi et Compétences FICHE DE POSTE Date de création : 28/11/2013 POSTE Numéro de poste : 6014 Poste : Permanent Intitulé du poste : Cadre de santé Métier : HORS NOMENCLATURE Pôle : Pôle Aide à la Personne Direction : Direction de l'Enfance et de la Famille Service : Service de la Protection Maternelle et Infantile Unité : Administration du Service Cellule / Collège : Non Concerné Codification budgétaire : 40 Missions : -Participe à la protection et à la promotion de la santé maternelle et infantile notamment en proposant de nouveaux dispositifs et en élaborant avec le médecin en territoire des actions de prévention médicale, de dépistage des handicaps du jeune enfant , d'éducation pour la santé en faveur des futurs parents et des enfants de moins de six ans, et en accompagnant leur mise en oeuvre en liaison avec les professionnels des autres services du pôle Aide à la Personne concernés en UTAMS, ainsi qu 'avec les partenaires locaux des domaines sanitaire et social -participe à la protection de l'enfance en risque. -veille à l'application des objectifs du service par les professionnels de PMI en territoire et garantit la continuité de service aux usagers de PMI en lien avec le RETMS et le Médecin -coordonne les activités des professionnels de santé, participe à l'optimisation de leurs capacités et de leurs compétences professionnelles, ainsi qu'à l'actualisation de leurs connaissances -contribue à la reconnaissance du service et de la collectivité par les usagers et les partenaires institutionnels Activités principales : Encadrement de l'équipe de PMI-Planification et organisation de l'offre de soin *Animation et soutien logistique de l'équipe de PMI : - aide et soutien au médecin de territoire dans le domaine du management de l'équipe et du travail administratif, de la conduite de projet et du développement de partenariats locaux notamment dans l'objectif de restructuration de l'offre de soin et du développement d'offres de soin innovantes -conseil et encadrement technique spécialisé paramédical, pilotage du projet de soins infirmier -priorisation des activités et gestion de l'affectation des ressources locales aux missions -organisation des plannings de présence des professionnels de façon à assurer en toutes circonstances la continuité du service -régulation de la charge de travail des professionnels notamment lors des absences imprévues ou prolongées, par remplacements ponctuels au pied levé et organisation des suppléances et des remplacements au long cours en lien avec le service central -suivi des évolutions prévisionnelles de ressources humaines et remontée en central des données permettant d'anticiper les absences et les départs - gestion des stocks, commandes de matériel médical, paramédical, des vaccins et produits pharmaceutiques, des jouets et tout autre matériel nécessaire à l'activité du service PMI sur le teritoire -élaboration des plans de commandes prévisionnels à partir du recensement des besoins -garantie du respect et de l'actualisation des procédures sanitaires spécifiques en territoire -organisation de l'actualisation des connaissances des professionnels par élaboration du plan de formation de l'équipe PMI avec le médecin du territoire, en lien avec les besoins de formation individuels identifiés lors des entretiens d'évaluation -participation aux différentes instances territoriales d'encadrement de proximité, de dialogue et de gestion -collecte des données statistiques relatives à l'activité PMI du territoire -Accompagnement des professionnels dans l'informatisation du service (référent territorial dans l'utilisation du logiciel ATYL) 1 *Encadrement et tutorat des des jeunes professionnelles -transmission des valeurs de la collectivité -transmission des savoirs, appui technique et administratif individuel et/ou collectif aux jeunes professionnelles -accompagnement à l'initiation des activités professionnelles telles : VAD, CJE, consultations de puériculture, entretiens, enquêtes -analyse des pratiques et accompagnement de l'évolution des pratiques professionnelles et des postures *Intervention experte et ciblée lors notamment des recours d'assistants maternels, des informations préoccupantes ou de la prise en charge de situations à risques sanitaires pour un groupe de population Accueil de la petite enfance *Référence territoriale de l'accueil collectif de la petite enfance : -contact et relations de proximité avec les porteurs de projets en lien avec les RUTAMS, conseil de premier niveau, centralisation des pièces administratives dans les procédures d'agrément, contrôle des locaux, suivi et contrôle systématiques des structures d'accueil *intervention dans la procédure d'avis du service lors de l'agrément des assistants maternels -Accompagnement des professionnels évaluateurs et organisation des commissions territoriales d'agrément en lien avec le RETMS, gestion de second niveau des recours des assistants maternels Développement et entretien de partenariats -organisation et animation de réunions thématiques en direction notamment de partenaires extérieurs oeuvrant dans le champ de la petite enfance -développement des relations partenariales institutionnelles locales, réseaux de santé, professionnels libéraux, écoles paramédicales Diffusion de l'information -d'une manière générale, est responsable de la diffusion ascendante et descendante de l'information entre le service central et le territoire - diffuse l'information auprès des puéricultrices en matière de législation, de statut professionnel, de pratiques professionnelles. - réactualise les fiches techniques et en assure la diffusion auprès des collègues cadres et en territoire - rédige des notes d'information, des rapports, des projets....... - fait remonter les informations ou les situations qui dépassent le fonctionnement habituel du service PMI Formation et recherche - intervient lors d'actions de formation dans les écoles paramédicales de son territoire de référence - intervient dans l'accueil et l'encadrement des stagiaires de ces mêmes écoles paramédicales. -est responsable, avec le médecin, du développement et de la conduite des projets de recherche sur son territoire Relations hiérarchiques : -avec le médecin chef PMI -avec le cadre supérieur de santé chargé de la coordination au niveau central Relations fonctionnelles internes : -avec les différents cadres du territoire notamment le médecin PMI et les responsables d'équipes et d'unité territoriale -avec les puéricultrices, les sages femmes, l'ensemble des professionnels du service PMI - avec les professionnels des autres services exerçant sur un territoire donné Relations fonctionnelles externes : avec le service de PMI de la ville de Strasbourg, les instituts et établissements de formation, les hôpitaux, les crèches, maisons maternelles et autres structures d'accueil pour jeunes enfants (notamment avec les cadres de santé de ces différentes structures) impliqués sur son territoire de référence SPECIFICITE(S) DU POSTE Permis obligatoire(s) : Non Concerné Déplacements sur le département ou un secteur d'intervention : Oui : quotidienne Habilitation(s) obligatoire(s) : Non Concerné Disponibilité pour les réunions en soirée : Ponctuellement 2 Vaccin(s) obligatoire(s) : DT Polio et coqueluche Risque(s) lié(s) au poste : Déplacements motorisés Exposition à l'agressivité Risques biologiques, infectieux Risques liés à la circulation Travail sur écran (>4h/jour) Règlement du temps de travail applicable : Règlement général Résidence administrative : Hors CUS Poste : A temps complet Affectation géographique : UTAMS MOLSHEIM Autre : Non Concerné SUJETION(S) DU POSTE Travail de week-end : Non Déplacements hors départements : Ponctuellement Travail de soirée : Ponctuellement Tenue de service et / ou équipements de sécurité : Non Astreintes : Non Poste logé : Non Travail de nuit : Non Sujétions Non Concerné Autre : Non Concerné AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE NBI : Puéricultrice exerçant au moins l'une des fonctions suivantes (19 points) Conditions : encadrement (ou fonctions comportant des responsabilités particulières correspondant à leur qualification) Voiture de fonction : Non Autre : Logement de fonction pour nécessité absolue de service : Non Logement de fonction pour utilité de service : Non Non Concerné PROFIL DE RECRUTEMENT Cadre d'emplois du poste : PUERICULTRICE CADRE DE SANTE TERRITORIALE Niveau d'études : BAC + 5 et plus Diplôme : DE de puéricultrice : Obligatoire DFCS ou : formation universitaire de niveau II : Expérience : Expérience souhaitée : management COMPETENCES Savoir : -connaissances du fonctionnement des services du département et des services extérieurs oeuvrant dans le champde la petite enfance - formation (continue) permettant l'acquisition de savoirs nécessaires aux fonctions du puéricultrice encadrante soit dans un institut de formation de cadres de santé ou formation universitaire de niveau II Savoir - faire : -savoir dynamiser une équipe - être en mesure d'élaborer des techniques ou des outils de travail - posséder des quallités rédactionnelles et d'expression orale - savoir animer des groupes de travail - savoir négocier - savoir écouter - savoir travailler en équipe 3 Savoir - être : - curiosité - tenacité - disponibilité - diplomatie - sens des relations humaines 4