contrat de mandat

Maître d’Ouvrage
Commune de LIRAC
CONTRAT DE MANDAT
OBJET : Mandat de maîtrise d’ouvrage relatif à
la construction d'une école communale
Contrat de mandat relatif à
la construction d'une école communale
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SOMMAIRE
CONTRAT DE MANDAT DE MAITRISE D’OUVRAGE DELEGUEE
CONTRAT DE MANDAT DE MAITRISE D’OUVRAGE DELEGUEE................2
Article 1 – OBJET....................................................................................................................................3
Article 2 – REPRESENTATION DU MANDANT..................................................................................3
Article 3 – PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ..........................................................................3
Article 4 – PROGRAMME ET ENVELOPPE FINANCIERE PREVISIONNELLE...............................3
Article 5 – DETERMINATION DU COUT DES DEPENSES A ENGAGER PAR LE MANDATAIRE
..............................................................................................................................................4
Article 6– DUREE ..................................................................................................................................4
Article 7 – FINANCEMENT – ECHEANCIER PREVISIONNEL DES DEPENSES ET DES
RECETTES..........................................................................................................................4
Article 8 – GESTIONNAIRES D’OPERATION.....................................................................................4
Article 9 – CONTENU DE LA MISSION DU MANDATAIRE : ELEMENTS DE MISSION..............5
Article 10– MODALITES D’EXECUTION DU CONTRAT..................................................................5
10.1. Définition des conditions administratives et techniques selon lesquelles l’ouvrage sera étudié et réalisé :
organisation générale de l’opération........................................................................................................5
Article 11 – MODALITES DE FINANCEMENT PAR LE MANDANT................................................5
11.1. Avances versées par le mandant.....................................................................................................6
11.2. Situation périodique......................................................................................................................6
Article 12 – CONTROLE FINANCIER ET COMPTABLE....................................................................6
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
Communication des pièces.............................................................................................................6
Compte-rendu d’avancement et état prévisionnel des dépenses..........................................................6
Bilan général de l’opération............................................................................................................7
Dispositions particulières...............................................................................................................7
Article 13 – CONTROLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE ...........................................................7
13.1. Règles de passation des contrats....................................................................................................7
13.2. Procédure de contrôle administratif.................................................................................................7
13.3. Contrôle technique par le mandant..................................................................................................8
134. Études préliminaires, avant-projets et projet.....................................................................................8
13.4.1. Approbation des études préliminaires et de l’Avant-Projet Sommaire (APS) ..................8
13.4.2. Accord sur l’Avant-Projet Définitif (APD) ......................................................................8
13.5. Réception des ouvrages ................................................................................................................8
13.6. Mise à disposition après réception...................................................................................................9
13.7. Constatation de l’achèvement des missions sur le plan technique........................................................9
13.7.1. Concernant la réalisation des ouvrages ............................................................................9
13.7.2. Mission incombant au mandataire après la mise à disposition de l’ensemble des ouvrages
......................................................................................................................................................9
Article 14 – ACHEVEMENT DE LA MISSION...................................................................................10
Article 15 – REMUNERATION DU MANDATAIRE..........................................................................10
Article 16 – AVANCE (art. 87 du CMP) ..............................................................................................11
Article 17– INTERETS MORATOIRES................................................................................................11
Article 18 – PENALITES.......................................................................................................................11
Article 19 – MESURES COERCITIVES – RESILIATION...................................................................12
Article 20 – DISPOSITIONS DIVERSES.............................................................................................12
20.1. Responsabilité du mandataire .....................................................................................................12
20.2. Assurances ................................................................................................................................12
Article 21 – ATTRIBUTION DE COMPETENCES..............................................................................13
Contrat de mandat relatif à
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ENTRE LES SOUSSIGNES :
Le Maître d’ouvrage, représenté par Monsieur le Maire de LIRAC, représentant légal,
Ci-après dénommé le « mandant »,
d’une part ;
ET
La société __________________, dont le siège social est à ________________________, représentée
par M./Mme ______________________, _________________ (fonction) agissant en vertu des
pouvoirs qui lui ont été délégués, ou toute personne ayant reçu délégation,
Ci-après dénommé le « mandataire »,
d’autre part ;
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 – OBJET
Le présent contrat a pour objet, par application des dispositions du titre premier de la loi n°85-704 du 12
juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d’ouvrage publique et ses rapports avec la maîtrise d’œuvre
privée dite Loi MOP, de confier au mandataire identifié ci-dessus, qui l’accepte, la réalisation de cette
opération, au nom et pour le compte du mandant dans les conditions fixées ci-après.
Article 2 – REPRESENTATION DU MANDANT
Le mandataire représente le mandant près des communes ou des établissements publics
intercommunaux concernés par le projet et traite au nom et pour le compte du mandant, et sous son
contrôle, toutes questions posées par l’ouvrage sur le domaine de ces collectivités.
Le mandataire représente également le mandant près des services publics concessionnaires ou autres
occupants du domaine public des collectivités pour définir, programmer et régler pour le compte du
mandant, et sous son contrôle et en accord avec les collectivités, les modalités administratives,
techniques et financières des suppressions ou déplacements d’ouvrages appartenant à ces services
publics ou occupants dans l’emprise des ouvrages à réaliser.
Article 3 – PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE
Les pièces constitutives du marché sont les suivantes, par ordre de priorité :
−
−
−
l'acte d'engagement (A.E .) et ses éventuelles annexes ;
le contrat de mandat de maîtrise d'ouvrage déléguée et ses annexes ;
la note méthodologique.
Article 4 – PROGRAMME ET ENVELOPPE FINANCIERE PREVISIONNELLE
Le tableau des surfaces des locaux attendus est défini par l’annexe n°1 au présent contrat.
L’enveloppe financière prévisionnelle de l’opération, déterminée par le mandant avant le lancement de
l’avis d’appel public à la concurrence, s’élève à 2 000 000 € HT hors rémunération du futur mandataire.
Le mandataire s’engage à réaliser l’opération dans le strict respect du programme et de l’enveloppe
prévisionnelle ainsi définis.
Toutefois, au cours de la mission, le mandant peut apporter des modifications au programme, à
l’enveloppe financière prévisionnelle et au calendrier.
Le mandataire peut également proposer toutes modifications ou solutions qui lui apparaissent
nécessaires ou simplement opportunes techniquement ou financièrement.
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Toute modification proposée au mandant fait l’objet d’une présentation et de justifications, notamment
aux stades des études APS, APD, du PRO ou après consultation des entreprises (lancement d’un
nouvel appel d’offres, passation d’avenant aux marchés publics de travaux…).
Article 5 – DETERMINATION DU COUT DES DEPENSES A ENGAGER PAR LE MANDATAIRE
L'enveloppe financière prévisionnelle comprend notamment :
1. Le coût des études confiées au tiers ;
2. Le coût des travaux de construction des ouvrages (sommes dues au maître d’œuvre et aux
entreprises à quelque titre que ce soit) ;
3. Les impôts, taxes et droits divers susceptibles d’être dus au titre de la présente opération ;
4. Le coût du contrôle technique, des missions de sécurité et de toutes les polices d’assurance dont le
coût est lié à la réalisation des investissements ;
6. Le coût de l’ensemble des concours auxquels le mandataire aura fait appel ainsi que les dépenses
de toute nature se rattachant à l’exécution de la mission,
Article 6– DUREE
Le présent contrat court à compter de la notification au mandataire et prend fin à la délivrance du quitus
au mandataire.
A titre indicatif, une durée globale de 34 mois est prévue.
Les délais d’exécution des éléments de mission seront définis par le candidat. Ils sont, le cas échéant,
prolongés des retards dont le mandataire ne pourrait être tenu pour responsable.
Article 7 – FINANCEMENT – ECHEANCIER PREVISIONNEL DES DEPENSES ET DES RECETTES
Le mandant s’engage à assurer le financement de l’opération conformément à l’enveloppe financière
prévisionnelle de l’opération précisée à l’article 4, à l’échéancier prévisionnel des dépenses et des
recettes que communiquera le candidat, et selon les modalités de l’article 11 ci-après.
L’échéancier prévisionnel des dépenses et des recettes fait l’objet d’une mise à jour périodique définie
à l’article 12.2 du présent contrat. Il fait également apparaître les prévisions d’appel de fonds.
Article 8 – GESTIONNAIRES D’OPERATION
Pour l’exécution des missions confiées au mandataire, celui-ci désigne une personne physique en
qualité de gestionnaire de l’opération.
Il sera l’interlocuteur principal du mandant et de l’ensemble des intervenants concourant à la réalisation
de l’opération.
Il sera soumis à l’agrément du mandant à la signature du présent contrat.
Si le gestionnaire d’opération ainsi agréé, n’est plus en mesure d’assumer cette fonction en cours
d’exécution, le mandataire en informe le mandant. Il indique le nom de la personne proposée et le profil
détaillé du gestionnaire d’opération en remplacement. Le profil proposé doit être similaire au précédent.
Par ailleurs, si en cours d’exécution du contrat ledit gestionnaire est défaillant, le mandant se réserve le
droit de révoquer celui-ci et de demander au mandataire son remplacement, par un profil similaire.
Dans tous les cas, ce remplacement est considéré comme accepté si le mandant ne le récuse pas
dans le délai d’1 mois à compter de la réception de la proposition écrite du mandataire.
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Article 9 – CONTENU DE LA MISSION DU MANDATAIRE : ELEMENTS DE MISSION
La mission du mandataire porte sur tout ou partie des éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Définition des conditions administratives et techniques selon lesquelles l’ouvrage sera étudié et
réalisé ;
Préparation du choix du maître d’œuvre ;
Signature et gestion des marchés de maîtrise d’œuvre, versement de la rémunération ;
Préparation du choix, signature et gestion des marchés d’études ou de prestations
intellectuelles (y compris contrôle technique, SPS, OPC,…) – Versement des rémunérations
correspondantes ;
Préparation du choix, signature et gestion du marché d’assurance de dommages (ou police
unique de chantier) ;
Préparation du choix des entrepreneurs et fournisseurs ;
Signature et gestion des marchés de travaux et fournitures – Versement des rémunérations
correspondantes – Réception des travaux ;
Gestion financière et comptable de l’opération ;
Gestion administrative ;
Assistance lors des actions en justice.
et, d’une manière générale, tous les actes nécessaires à l’exercice des éléments de missions tels que
précisés à l’article 10 du présent contrat.
Article 10– MODALITES D’EXECUTION DU CONTRAT
10.1. Définition des conditions administratives et techniques selon lesquelles l’ouvrage sera
étudié et réalisé : organisation générale de l’opération.
10.2. Préparation du choix du maître d’œuvre
10.3. Signature et gestion des marchés de maîtrise d’œuvre, versement de la rémunération
10.4. Préparation du choix, signature et gestion des marchés d’études ou de prestations
intellectuelles (y compris contrôle technique, SPS, OPC,…) – versement des rémunérations
correspondantes
10.5. Préparation du choix, signature et gestion du contrat d’assurance de dommages ouvrage
et TRC
10.6. Préparation du choix des entrepreneurs et fournisseurs
10.7. Signature et gestion des marchés de travaux et fournitures – versement des rémunérations
correspondantes – réception des travaux
10.8. Gestion financière et comptable de l’opération
10.9. Gestion administrative
10.10. Assistance lors des actions en justice
Si cette assistance devait s’avérer importante en cas de contentieux ou de rédactions d’actes
(protocole, rédaction de conclusion...) un avenant spécifique sera passé.
Article 11 – MODALITES DE FINANCEMENT PAR LE MANDANT
Le mandant s’engage à assurer le financement de l’opération. Il procède à la mise à disposition des
fonds nécessaires selon les modalités ci-après.
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11.1. Avances versées par le mandant
Dans le mois suivant la signature du présent contrat, le mandant verse au mandataire une avance d’un
montant égal aux dépenses prévues pour les 3 premiers mois de la mission telles qu’elles ressortent de
l’échéancier prévisionnel fourni par le mandataire.
L’avance ainsi consentie est réajustée périodiquement, à l’occasion de chaque mise à jour de
l’échéancier prévisionnel des dépenses et recettes prévues à l’article 13.2 de telle sorte que l’avance
corresponde aux besoins de trésorerie du mandataire durant la période à venir jusqu’à la mise à jour
suivante de l’échéancier et des prévisions de besoins en trésorerie.
11.2. Situation périodique
A l’occasion de chaque mise à jour de l’échéancier prévisionnel des dépenses et recettes prévues à
l’article 12.2, le mandataire fournit au mandant :
a) Une situation récapitulative de l’opération faisant apparaître :
-
les avances perçues ;
-
le détail des règlements effectués accompagné par les pièces justificatives prévues au décret
n°2007-450 du 25 mars 2007 ;
-
les dépenses prévisionnelles ;
-
le montant de l'avance nécessaire pour couvrir la période à venir (déterminé notamment en
fonction des trois éléments récapitulatifs énoncés ci-dessus).
b) Une situation récapitulative des acomptes de rémunération sollicités par le mandataire pour sa
mission dans les conditions fixées à l’article 15, faisant apparaître le montant du versement
demandé par le titulaire ;
Le mandant procède au mandatement du montant de l’avance visé au a) dans les 30 jours suivant la
réception de la demande sur le compte ouvert par le mandataire.
Le mandataire procède au mandatement du montant de sa propre rémunération dans les conditions
prévues au contrat.
En cas de désaccord entre le mandant et le mandataire sur le montant des sommes dues, le mandant
mandate, dans le délai ci-dessus, les sommes qu’il a admises. Le complément éventuel est mandaté
après règlement du désaccord ; si cela occasionne le versement d’intérêts moratoires à des tiers, le
mandant assume la charge des intérêts s’il s’avère que le mandataire n’était pas en tort.
En fin de mandat, le mandatement du solde de l’opération intervient au plus tard dans les deux mois
suivant le quitus donné par le mandant au mandataire dans les conditions fixées à l’article 15.
Article 12 – CONTROLE FINANCIER ET COMPTABLE
12.1. Communication des pièces
Le mandant peut demander à tout moment au mandataire la communication de toutes les pièces et
contrats concernant l’opération.
12.2. Compte-rendu d’avancement et état prévisionnel des dépenses
a) un compte rendu de l’avancement de l’opération comportant :
Les documents cités ci-après sont produits trimestriellement à compter de la notification du présent
contrat. Ainsi, pendant toute la durée du contrat, le mandataire transmettra au mandant :
•
•
un échéancier prévisionnel actualisé des recettes et dépenses restant à intervenir et des besoins
en trésorerie correspondants
la situation périodique prévue à l’article 11.2.
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Le mandant doit faire connaître son accord ou ses observations dans le délai d’1 mois après réception
du compte-rendu ainsi défini. A défaut, le mandant est réputé avoir accepté les éléments du dossier
remis par le mandataire. Toutefois, si l’une des constatations ou des propositions du mandataire
conduit à remettre en cause le programme, l’enveloppe financière prévisionnelle ou le plan de
financement annexés au présent contrat, le mandataire ne peut se prévaloir d’un accord tacite du
mandant et doit donc obtenir l’accord exprès de celui-ci et la passation d’un avenant.
b) un état prévisionnel de dépense :
Chaque année, le mandataire transmet au mandant un état prévisionnel des besoins de financement
nécessaires au titre de l’exercice suivant permettant son intégration au titre des orientations
budgétaires du mandant accompagné de :
• un bilan financier prévisionnel actualisé de l’opération ;
•
un calendrier prévisionnel actualisé du déroulement de l’opération
•
une note de conjoncture indiquant l’état d’avancement de l’opération, les évènements marquants
intervenus ou à prévoir et les propositions lorsque des décisions doivent être prises par le mandant
permettant la poursuite du contrat dans de bonnes conditions.
c) attestations des opérations effectuées
Avant le 15 janvier de chaque année civile, et sous réserve que le mandant en ai fait la demande
auprès du mandataire, celui-ci transmet un certificat attestant la réalisation des opérations effectuées
au cours de l'année précédente, accompagné de l'attestation du comptable certifiant l'exactitude des
facturations et des paiements résultant des pièces justificatives et la possession de toutes ces pièces
justificatives.
12.3. Bilan général de l’opération
En fin de mission, conformément à l’article 15, le mandataire établit et remet au mandant un bilan
général de l’opération qui comporte le détail de toutes les dépenses et recettes réalisées,
accompagnées de l’attestation du comptable certifiant l’exactitude des facturations et des paiements
résultant des pièces justificatives et la possession de toutes ces pièces justificatives.
Le bilan général devient définitif après accord du mandant et donne lieu, si nécessaire, à régularisation
du solde des comptes entre les parties dans le délai de 2 mois fixé à l’article 12.2.
12.4. Dispositions particulières
Le mandataire accompagne toute demande de règlement d’un état récapitulatif des règlements, des
pièces justificatives correspondant aux dépenses engagées pour le compte du mandant.
Article 13 – CONTROLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Le mandant se réserve le droit d’effectuer à tout moment les contrôles techniques et administratifs qu’il
estime nécessaires. Le mandataire devra donc laisser libre accès au mandant et à ses agents à tous
les dossiers concernant l’opération ainsi qu’aux chantiers.
Toutefois, le mandant ne pourra faire ses observations qu’au mandataire et en aucun cas aux titulaires
des contrats passés par celui-ci.
13.1. Règles de passation des contrats.
Pour la passation des marchés nécessaires à la réalisation de l'opération, le mandataire est tenu de
mettre en œuvre la réglementation en vigueur. Ainsi, le mandataire est notamment chargé, dans la
limite de sa mission, d'assurer les obligations que le code des marchés publics impose au mandant.
13.2. Procédure de contrôle administratif.
La passation des marchés conclus par le mandataire au nom et pour le compte du mandant reste
soumise au code des marchés publics.
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Le mandataire est tenu de préparer et de transmettre à l'autorité compétente les dossiers nécessaires à
l'exercice de ce contrôle. Il en informe le mandant et l'assiste dans les relations avec les autorités de
contrôle.
Il ne peut notifier les marchés aux titulaires, qu'après mise en œuvre complète de ces procédures et
obtention des approbations ou accords préalables éventuellement nécessaires.
13.3. Contrôle technique par le mandant
Le mandant est tenu étroitement informé par le mandataire du déroulement de sa mission.
Le mandant peut faire procéder à toutes vérifications qu’il jugera utiles pour s’assurer que les clauses
du présent contrat sont régulièrement observées et que ses intérêts sont sauvegardés.
134. Études préliminaires, avant-projets et projet
13.4.1. Approbation des études préliminaires et de l’Avant-Projet Sommaire (APS)
Les études préliminaires et l’APS sont soumises à l’approbation du mandant, sur la base du rapport
d’analyse et d’examen du dossier remis par le maître d’œuvre.
A réception des dossiers, le mandant doit notifier, par écrit, sa décision au mandataire ou lui faire ses
observations.
En cas de non-approbation par le mandant des études préliminaires ou de l’APS, outre les dispositions
de l’article 20 sur la résiliation, il sera envisagé l’un des deux cas suivants :
•
•
soit les études préliminaires ou l’APS ne peuvent/ne peut être approuvé(es) en l’état, car le
mandant souhaite apporter des modifications mineures. Dans ce cas, le mandant, après avoir
précisé la teneur de ces modifications mineures, donne mandat à son représentant légal
d’apporter, en accord avec le mandataire, les modifications sollicitées dans un délai qui lui sera
imparti ;
soit les études préliminaires ou l’APS n’ont/n’a pas été approuvé(es) car le mandant souhaite y
apporter des modifications substantielles. Dans ce cas, un avenant au contrat doit être établi pour
tenir compte de ces modifications ; en particulier, le mandataire doit bénéficier d’un délai suffisant
pour tenir compte des orientations ou modifications demandées ; le nouveau projet sera soumis au
mandant.
13.4.2. Accord sur l’Avant-Projet Définitif (APD)
Le mandataire fait établir l’APD des ouvrages sur la base de l’APS approuvé par le mandant. Il
propose, le cas échéant, les précisions, ajustements ou modifications qui lui paraîtraient nécessaires
soit techniquement, soit financièrement.
L’APD est soumis à l’approbation du mandant.
13.5. Réception des ouvrages
En application de l’article 5 de la loi MOP , le mandataire est tenu d’obtenir l’accord préalable du
mandant avant de prendre la décision de réception de l’ouvrage ou, le cas échéant, de chaque tranche
d’ouvrage. En conséquence, les réceptions d’ouvrages seront organisées par le mandataire selon les
modalités suivantes :
Avant les opérations préalables à la réception prévue à l’article 41.2 du cahier des clauses
administratives générales applicables aux marchés publics de travaux (CCAG-Travaux), le mandataire
organise une visite des ouvrages à réceptionner à laquelle participent le mandant, le mandataire et le
maître d’œuvre chargé du suivi du chantier.
Cette visite donne lieu à l’établissement d’un compte-rendu qui reprend les observations présentées par
le mandant et qu’il entend voir réglées avant d’accepter la réception.
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Le mandataire s’assure ensuite de la bonne mise en œuvre des opérations préalables à la réception.
Le mandataire transmet ses propositions au mandant en ce qui concerne la décision de réception. Ce
dernier fera connaître sa décision au mandataire dans les 20 jours suivant la réception des propositions
du mandataire par courrier avec accusé de réception. Le défaut de décision du mandant dans ce délai
vaut accord tacite sur les propositions du mandataire.
Le mandataire établit ensuite la décision de réception (ou de refus) et la notifie à l’entreprise. Copie en
sera notifiée au mandant.
La réception emporte transfert au mandataire de la garde des ouvrages. Le mandataire en est libéré
dans les conditions fixées à l’article 14.6.
13.6. Mise à disposition après réception
Les ouvrages sont mis à la disposition du mandant après réception des travaux notifiée aux entreprises
et à condition que le mandataire ait assuré toutes les obligations qui lui incombent pour permettre une
mise en service immédiate de l'ouvrage.
Si le mandant demande une mise à disposition partielle, celle-ci ne peut intervenir qu'après la réception
partielle correspondante.
Toutefois, si du fait du mandataire, la mise à disposition ne pouvait intervenir dans le délai fixé à l'article
6, le mandant se réserve le droit d'occuper l'ouvrage. Il devient alors responsable de la garde de
l'ouvrage ou de la partie qu'il occupe.
Dans ce cas, il appartient au mandataire de prendre les dispositions nécessaires vis-à-vis des
entreprises dans le cadre notamment des articles 41.8 et 43 du CCAG-Travaux. Le mandataire reste
tenu à ses obligations en matière de réception et de mise à disposition.
Toute mise à disposition ou occupation anticipée d'ouvrage doit faire l'objet d'un constat contradictoire
de l'état des lieux, consigné dans un procès-verbal signé par le mandant et par le mandataire. Ce
constat doit notamment faire mention des réserves de réceptions levées ou restant à lever à la date du
constat.
La mise à disposition d'ouvrage transfère la garde et l'entretien de l'ouvrage correspondant au mandant
et, en cas de besoin, la souscription des contrats et polices d’assurance nécessaires que, le cas
échéant, il s’oblige à reprendre au mandataire.
Le mandataire ne peut être tenu pour responsable des difficultés qui résulteraient d'une mauvaise
utilisation de l'ouvrage remis ou d'un défaut d'entretien.
13.7. Constatation de l’achèvement des missions sur le plan technique
13.7.1. Concernant la réalisation des ouvrages
•
Pour les travaux pour lesquels la mission s’achèvera à la réception : réception et levée des
réserves.
Lorsque les réceptions des travaux interviennent sans réserve, l’accord du mandant, préalable à la
réception, vaut constatation de l’achèvement de la mission du mandataire pour les travaux reçus.
Lorsque la réception des travaux intervient avec des réserves, le mandataire notifie au mandant, par
lettre recommandée avec avis de réception postal, le procès-verbal de levée desdites réserves.
A l’issue, le mandataire demande la constatation de l’achèvement de sa mission au mandant. La
mission sera réputée achevée à la date du procès verbal de levée de réserves, par notification du
mandant, ou à défaut de réponse dans le délai d’1 mois.
13.7.2. Mission incombant au mandataire après la mise à disposition de l’ensemble des
ouvrages
Postérieurement à la mise à disposition des ouvrages, le mandataire est encore tenu notamment :
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

de notifier les décomptes généraux définitifs et liquider les marchés ;

de faire signer au mandant les avenants de transfert des éventuelles polices dommage
d’ouvrage.
d’exiger des entreprises et constructeurs l’exécution des travaux nécessaires à la levée des
réserves et à la réparation des désordres apparus pendant la période de garantie de parfait
achèvement ou la période de garantie contractuelle ;
Le mandataire remet au mandant, à la fin de ces missions, l’ensemble des dossiers afférents à
l’opération.
Article 14 – ACHEVEMENT DE LA MISSION
La mission du mandataire prend fin par le quitus délivré par le mandant ou par la résiliation du contrat
dans les conditions fixées à l’article 19.
Le quitus est délivré à la demande du mandataire après exécution complète de ses missions et
notamment :
- réception des ouvrages et levée des réserves de réception ;
- expiration du délai de garantie de parfait achèvement des ouvrages ;
- établissement du bilan général et définitif de l’opération et acceptation par le mandant.
Le mandant doit notifier sa décision au mandataire dans les 4 mois suivant la réception de la demande
de quitus.
A défaut de décision du mandant dans ce délai, le mandataire est indemnisé d’une somme forfaitaire,
par mois de retard, de 1,5% de la rémunération de base figurant à l’article D de l’acte d’engagement
sans révision.
Si à la date du quitus, il subsiste des litiges entre le mandataire et certains de ces cocontractants au
titre de l’opération, le mandataire est tenu de remettre au mandant tous les éléments en sa possession
pour que celui-ci puisse poursuivre les procédures engagées par ses soins.
Article 15 – REMUNERATION DU MANDATAIRE
Pour l’exercice de sa mission, le mandataire perçoit une rémunération forfaitaire fixée à l’acte
d’engagement.
Cette rémunération comprend tous les frais occasionnés au mandataire par sa mission, à l’exclusion
des contrats ou commandes passées pour la réalisation de l’opération. Cette rémunération est imputée
sur le budget de l’opération et sera donc imputée sur les avances.
Le règlement de cette rémunération intervient par acomptes périodiques selon la décomposition
suivante :
phase attribution premiers marchés (étude de sols...)
phase attribution du maître d’œuvre
 phase A.P.S.
 phase A.P.D.
 phase PRO / DCE
 phase dévolution des marchés de travaux
 phase travaux
par acomptes trimestriels, terme à échoir selon la durée prévisible du chantier
 Fin de Garantie de Parfait Achèvement


7%
7%
7%
8%
10%
10%
50%
1%
A la fin de la garantie de parfait achèvement, si le mandant souhaite l’intervention du mandataire
notamment dans l’hypothèse d’une prolongation de la GPA, le mandataire sera indemnisé d’une
somme forfaitaire, de 1% de la rémunération de base figurant à l’article D de l’acte d’engagement sans
révision.
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Chaque acompte sera révisé par l’application d’un coefficient C calculé comme suit :
C = 0,15 + 0,85 x (Im-3 / Io)
Io étant l'index ingénierie relatif au mois d'avril 2012 (dit mois « zéro » ou mois « m0 »).
Im-3 étant l'index ingénierie antérieur de trois mois au mois de présentation de la demande d'acompte.
En conséquence, si lors de l’état d’acompte les index de référence ne sont pas tous connus, il ne sera
pas fait application de révisions provisoires. Les révisions seront calculées après la publication des
indices concernés.
Article 16 – AVANCE (art. 87 du CMP)
Une avance de 5 % est versée au mandataire, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement, dans
les conditions prévues à l'article 87 du code des marchés publics.
Le délai de paiement de cette avance court à partir de la notification de l'acte qui emporte
commencement de l'exécution du marché si un tel acte est prévu ou, à défaut, à partir de la date de
notification du marché.
L'avance ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande prévue à
l'article 89 du Code des marchés publics. Cette garantie à première demande ne pourra pas être
remplacée par une caution personnelle et solidaire.
Le montant de l'avance versée au titulaire n'est ni révisable, ni actualisable.
L'avance est remboursée dans les conditions prévues à l'article 88 du Code des marchés publics. Le
remboursement s'impute sur les sommes dues au titulaire quand le montant des prestations exécutées
par le titulaire atteint 65,00% du montant TTC du marché.
Article 17– INTERETS MORATOIRES
Le taux des intérêts moratoires sera celui du taux d’intérêt de la principale facilité de refinancement
appliquée par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement principal la plus
récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l’année civile au cours duquel les
intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.
Article 18 – PENALITES
En cas de manquement du seul fait du mandataire à ses obligations, le mandant se réserve le droit de
lui appliquer des pénalités sur sa rémunération selon les modalités suivantes :
1) En cas de retard dans la remise des dossiers complets relatifs à l’opération et du bilan général et
définitif par rapport au délai fixé à l’article 6, le mandataire est passible d’une pénalité non révisable de
100 € par jour de retard, à partir du 15ème jour de retard.
2) Dans le cas où les titulaires des marchés conclus pour la réalisation de l’opération auraient droit à
des intérêts moratoires pour retard de mandatement, le mandataire se voit appliquer une pénalité égale
à 100% des intérêts moratoires dus.
Pour le décompte des retards éventuels, ne peuvent conduire à pénalité :
- les retards occasionnés par le défaut de réponse ou de décision du mandant dans les délais fixés par
le présent contrat ;
- les retards de mandatement occasionnés par le défaut du paiement de l’avance au mandataire par le
mandant dans les délais fixés par le présent contrat ;
- les éventuels retards d’obtention d’autorisations ou décisions administratives dès lors que le
mandataire ne peut en être tenu pour responsable ;
- les conséquences de mise en redressement ou liquidation judiciaire de titulaires de contrats ayant
entraîné un arrêt de travail sur le chantier ;
- les journées d’intempéries au sens des dispositions législatives ou réglementaires en vigueur ayant
entraîné un arrêt de travail sur les chantiers ;
- les retards dus à des cas de force majeure.
Contrat de mandat relatif à
la construction d'une école communale
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3) Pénalité pour travail dissimulé : en cas de non respect des formalités mentionnées aux articles
L8221-3 à L8221-5 du code du travail, le titulaire encourt une pénalité dont le montant est égal à 10%
du montant du contrat sans pouvoir excéder celui des amendes encourues en application des articles
L.8224-1, L.8224-2 et L.8224-5 du code du travail.
Article 19 – MESURES COERCITIVES – RESILIATION
1) Si le mandataire est défaillant, et après mise en demeure infructueuse, le mandant peut résilier le
présent contrat sans indemnité pour le mandataire. Dans ce cas, le mandataire ne peut prétendre qu’au
paiement des prestations effectivement et correctement réalisées, minoré de 10%.
2) Dans le cas où le mandant ne respecterait pas ses obligations, le mandataire, après mise en
demeure restée infructueuse, a droit à la résiliation du présent contrat avec indemnité de 10% du
montant en valeur de base des missions restant à réaliser.
3) Dans le cas de non-obtention des autorisations administratives pour une cause autre que la faute du
mandataire, la résiliation peut intervenir sur l’initiative de l’une ou de l’autre des parties. Le mandataire
a alors droit à la rémunération des prestations qu’il a exécutées.
4) Dans le cas où le mandant déciderait de ne pas poursuivre la réalisation de l’opération, le présent
contrat serait résilié de plein droit ; le mandataire percevrait une indemnité de 5% du montant en valeur
de base des missions restant à réaliser.
5) Dans le cas prévu à l’article 5 où le mandataire estime ne pas être en mesure de poursuivre sa
mission, le contrat est résilié après mise en demeure restée infructueuse. Le mandataire ne percevra
aucune indemnité.
Dans les cas qui précèdent, la résiliation ne peut prendre effet qu’un mois après la notification de la
décision de résiliation. Il est procédé immédiatement à un constat contradictoire des prestations
effectuées par le mandataire et des travaux réalisés. Le constat contradictoire fait l’objet d’un procèsverbal qui précise en outre les mesures conservatoires que le mandataire doit prendre pour assurer la
conservation et la sécurité des prestations et travaux exécutés. Il indique enfin le délai dans lequel le
mandataire doit remettre l’ensemble des dossiers au mandant.
Le délai pris en compte pour la déclaration du caractère infructueux d’une mise en demeure est de 45
jours à compter de la date de réception de l’accusé notifiant la défaillance.
Article 20 – DISPOSITIONS DIVERSES
20.1. Responsabilité du mandataire
Le mandataire est responsable de sa mission dans les conditions prévues aux articles 1991 à 1997 du
code civil.
20.2. Assurances
Dans le délai d’1 mois à compter de la notification du présent contrat et avant tout commencement
d’exécution, le mandataire fournit au mandant la justification :
−
−
d’une assurance garantissant les conséquences pécuniaires des responsabilités qui lui incombent
dans le cadre de son activité professionnelle à la suite de dommages corporels, immatériels,
consécutifs ou non survenus pendant l’exécution et après la réception des travaux causé au tiers
ou à ses cocontractants ;
de l'assurance qu'il doit souscrire au titre de l'article L. 241-2 du code des assurances.
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la construction d'une école communale
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Article 21 – ATTRIBUTION DE COMPETENCES
En cas de litige résultant de l'application et/ou de l’interprétation des clauses du présent contrat, le
tribunal administratif de Nîmes est seul compétent.
Fait à
A le____________________
Le
Le mandataire
Signature de la personne dûment habilitée
Le mandant
Le Maire de LIRAC
ANNEXE 1 : Tableau détaillé des surfaces (page suivante)
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la construction d'une école communale
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Tableau des surfaces prévisionnelles
Construction d'une école primaire d'1 classe maternelle et de 4 classes élémentaires
et de son restaurant scolaire de 70 rationnaires
(mars 2012)
1 CLASSE MATERNELLE
surface m²
4 CLASSES ELEMENTAIRES
1 Salles de classe (1x 60) y compris
60,00 4 Salles de classe (4 X 55)
atelier
Salle de repos
30,00 Ateliers (2)
Salle de propreté
25,00 Sanitaires élèves
Salle de service - lingerie - ASEM
10,00 Local de rangement - Stockage
Local de rangement - Stockage
10,00 Rangement vélos
Total locaux maternelle (SU)
135,00 total locaux élémentaires (SU)
LOCAUX COMMUNS ET ADMINISTRATION
Accueil
Salle informatique (pour mémoire - station informatique mobile)
Salle BCD
Salle polyvalente pm.
Bureau direction (maternelle et élémentaire)
Salle pour le RASED (p.m)
Bureau du psychologue
Salle de réunion tisanerie
Local ménage entretien
TGBT
Local déchets
Sanitaires vestiaires adultes
Total locaux communs et administration (S.U)
surface m²
220,00
TOTAL GENERAL ECOLE PRIMAIRE
50,00
30,00
10,00
10,00
320,00
surface m²
40,00
0,00
70,00
0,00
15,00
0,00
12,00
20,00
10,00
5,00
8,00
10,00
190,00
645,00
193,50
838,50
RESTAURATION SCOLAIRE
Salle de réfectoire 70 rationnaires
Office rechauffage (liaison froide)
Sanitaires enfants (p.m. sauf si sanitaires de l'école trop éloignés soit + 20 m²)
Vestiaires /sanitaires du personnel hommes femmes et Handicapés
Total locaux de restauration (SU)
SHON LOCAUX DE RESTAURATION (20%)
TOTAL GENERAL RESTAURATION
surface m²
105,00
40,00
0,00
20,00
165,00
33,00
198,00
TOTAL SURFACE UTILE DES CLASSES, LOCAUX COMMUNS ET ADMINISTRATION
SHON CLASSES, LOCAUX COMMUNS ET ADMINISTRATION (30%)
ESPACES EXTERIEURS
2 CLASSES MATERNELLES
surface m²
5 CLASSES PRIMAIRES
Cour récréation
300,00 Cour récréation
Dont préau
40,00 Dont préau
Total espaces extérieurs
300,00 Total espaces extérieurs
Stationnement personnel + parents (25 places)
TOTAL ESPACES EXTERIEURS
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la construction d'une école communale
surface m²
600,00
80,00
600,00
625,00
1 525,00
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