La coordination à l`action bénévole

Le Gîte Ami
Description d’emploi
Nom du poste : coordonnateur de l’action bénévole
en soutien
Nos Valeurs
Selon la philosophie du Gîte Ami, l’accueil chaleureux et
l’acceptation inconditionnelle d’autrui constituent des aptitudes
de base que tout(e) employé(e) au Gîte doit endosser.
Avec respect et intégrité, l’employé(e) chemine avec et pour
l’usager.
Avec respect et intégrité, l’employé(e) favorise le travail
d’équipe. La communication, l’entraide et la polyvalence
contribuent au rendement et à l’esprit d’équipe. Les forces,
l’harmonie, et l’engagement social de chacun, chacune contribuent
à la qualité de l’équipe.
La description d’emploi veut solliciter l’adhésion nécessaire à
l’exécution des tâches et responsabilités spécifiques à l’emploi.
But et fonctions du poste :
La personne détentrice du poste de coordonnatrice de l’action bénévole au soutien assure
une diversité de services accomplis par une équipe de bénévoles qui répondent aux
besoins de l’organisme au niveau des ressources matérielles. Elle doit donc recruter et
maintenir une équipe de bénévoles à cette fin. Elle établit un cahier de charge ainsi qu’un
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Description de tâches
calendier de travaux pour répondre aux besoins d’entretien immobilier, mobilier, aux
fournitures et accessoires nécessaires à l’orga nisme. Elle assure l’approvisionnement, en
collaboration avec le service du magasin, par le transport et l’utilisation du véhicule
fourni à cette fin. Elle travaille en collaboration avec l’équipe de soutien et sous la
supervision de la direction.
1. Coordonner l’action bénévole au service du soutien
1.1. Assurer un recrutement de bénévoles adéquats pour les besoins de soutien
1.2. Maintenir un registre à jour des bénévoles
1.3. Développer un programme de formation des bénévoles selon les tâches qui leurs
sont dévolues
1.4. Développer et maintenir un programme d’évaluation, tant pour les bénévoles en
particulier que pour l’action bénévole en général.
1.5. Développer et maintenir un programme de motivation de l’action bénévole au
service de soutien, afin d’assurer une rétention du personnel non rémunéré.
1.6. Conseiller la direction générale au chapitre des politiques et des procédures en
matière d’action bénévole.
2. Assurer les services d’entretien
2.1. Maintenir une compréhension globale des besoins généraux en matière de :
2.1.1. gestion immobilière,
2.1.2. gestion mobilière et
2.1.3. gestion du matériel roulant.
2.2. À cet effet, développer :
2.2.1. un cahier de charges,
2.2.2. un calendrier et un registre de travaux
2.2.3. ainsi qu’un inventaire des biens de l’organisme, en collaboration avec le
service du magasin.
2.3. Affecter une équipe de bénévoles afin d’assurer les services d’entretien
saisonniers, en collaboration avec la direction, afin d’assurer la cohésion des
actions avec les autres personnels provenant de programmes de réinsertion ou de
travaux communautaires.
2.4. Respecter le budget destiné au service d’entretien.
3. Assurer le transport
3.1. Lorsque le commis au transport n’est pas en service, répondre occasionnellement
à des besoins en services de transport ou veiller à ce qu’une personne bénévole
assume cette fonction avec les mêmes exigences de droit et de rigueur face à
l’utilisation du véhicule de l’organisme.
3.2. Développer et maintenir des liens avec les fournisseurs, donateurs et partenaires
de l’organisme.
4. participer aux réunions du personnel et aux journées d’étude
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Description de tâches
Participe aux réunions d’équipe et journées d’étude avec les autres membres du
personnel.
5. Demeurer ouvert à collaborer à toute autres tâches connexes
Demeure disponible pour accomplir d’autres tâches au besoin à la demande de la
direction générale.
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Description de tâches
Coordonnateur à l’action bénévole en service de soutien
J’ai pris connaissance de ma description de tâches. Je suis donc au courrant des tâches
qui m’incombent, et qui sont reliés à mon titre d’emploi.
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Signature de l’employé
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Signature du responsable
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Date
Octobre 2010
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