TUTORIEL BUDGETAIRE - TOULOUS`UP

TUTORIEL BUDGETAIRE
1/ Qu’est ce qu’un budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel est un document de communication vis-à-vis des partenaires et des institutionnels. Il
s’agit d’un budget indicatif, qui pourra éventuellement évoluer dans la mise en place du projet. Les dépenses et
les recettes sont des estimations fondées sur une anticipation.
2/ La règle d’or …
Il faut absolument que le budget soit équilibré, c'est-à-dire qu’il égalise les montants totaux de la catégorie
« dépenses » et de la catégorie « recettes ». Un projet qui présente un budget déséquilibré n’a que très peu de
chance d’être sélectionné puisque son montage financier n’est pas assuré et donc n’est pas fiable.
3/ Que mettre dans la colonne « Dépenses » ?
Les différentes dépenses peuvent être des achats (costumes, matériel technique), des frais de service (transport,
location d’une salle) ou des charges de personnel (salaires et charges sociales).
4/ Que mettre dans la colonne « Recettes » ?
Les différentes recettes peuvent être des ventes de produits (de la billetterie par exemple), des subventions (aide
financière d’un organisme public), des dons ou du mécénat (aides financières d’un particulier ou d’un organisme
privé).
Le montant demandé dans le cadre du dispositif « Toulous’Up » doit apparaître clairement dans cette colonne,
dans la catégorie « subventions ».
Dans la mesure du possible, il est préférable d’avoir plusieurs sources de recettes.
5/ Comment s’y prendre pour construire un budget prévisionnel ?
Premièrement, il faut commencer par lister de manière exhaustive, mais réaliste, l’ensemble des tâches et frais
que votre projet va engendrer. Ensuite, il faut regrouper ces dépenses par grandes catégories (achats, frais de
services, charges de personnel). Pour estimer certains frais vous pouvez faire faire des devis chez des
prestataires. En cas d’incertitude concernant un montant, vous pouvez arrondir ou moduler celui-ci.
Ensuite, vous devez faire la liste des financements que vous êtes en mesure de mobiliser sur ce projet : il peut
s’agir de ventes (prévisionnelles), de subventions (pour lesquelles vous avez fait une demande), de dons ou de
fonds propres (autofinancement).
En définitive, vous devez parvenir à proposer un budget ou le total des dépenses prévisionnelles est égal au total
des recettes prévisionnelles.
Un exemple de budget vous est présenté page suivante.
2013 Tutoriel budgetaire – Toulous’Up !
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Exemple de budget :
CHARGES (TTC)
PRODUITS (TTC)
Achats : 4800 €
Ventes de produits : 5 000€
Costumes : 1300 €
Décor : 3500€
Billetterie : 5 000€
Total des subventions : 10 000€
Frais de services : 2200€
Montant sollicité / Bourse Toulous’Up : 5 000€
Location box de stockage décor : 800€
Transport : 300 €
Assurance : 150 €
Communication - Graphiste : 400€
Communication - Impression affiches : 550€
Autres subventions publiques sollicitées : 5 000€
- Etat : 0€
- Région Midi-Pyrénées : 2 500€
- Conseil général Haute-Garonne : 1 500€
- Métropole : 0€
- Autres: 1 000€
Précisions/ ADAMI
Charges de personnel : 11 000
Rémunération des personnels : 7 000 €
Charges sociales : 4 000€
Autofinancement : 2 000€
Autres : 0€
Précisions/
Dons, Mécénat : 1 000€
Précisions/ Entreprise x
Autres : 0€
Précisions/
Total charges : 18 000€
2013 Tutoriel budgetaire – Toulous’Up !
Total produits : 18 000€
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