FOIRE AUX QUESTIONS - TOULOUS`UP

FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS
1/ Qu’est ce que « Toulous ‘Up » ?
Toulous’Up est un dispositif mis en place par la Mairie de Toulouse dans le cadre de sa politique culturelle. Il vise
à promouvoir les projets artistiques innovants, hybrides, et/ou interactifs à travers l’attribution de bourses.
2/ Qui peut se porter candidat à Toulous’Up ?
Toute personne physique (de plus de 18 ans) ou morale (association, SARL, SCOP, etc.) en règle avec la
législation française et ayant un projet artistique en adéquation avec les critères du dispositif. Aucune
expérience ou formation spécifique préalable n’est exigée. Un collectif peut se porter candidat à condition que
tous ses membres soient éligibles.
3/ Avec quel projet ?
Le dispositif Toulous’Up vise à promouvoir les projets innovants, hybrides, et/ou interactifs :
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INNOVANT dans le sens de nouveauté, et d’originalité (la notion d’innovation est à prendre au sens large
et n’est pas forcément liée aux nouvelles technologies) ;
HYBRIDE, c'est-à-dire croisant les disciplines artistiques ;
INTERACTIF en proposant un relation entre le public et l’œuvre et/ou l’artiste.
4/ Y a-t-il un domaine artistique privilégié ?
Aucun domaine n’est privilégié. Tous les champs artistiques ont leur place à condition que le projet soit en
adéquation avec les objectifs du dispositif.
5/ Où est quand le projet doit il être réalisé ?
Le projet doit obligatoirement être réalisé en région toulousaine dans l’année qui suit l’obtention de la bourse
(avant le 31 décembre 2014 pour les bourses attribuées en 2013). La non réalisation du projet dans les délais
entraîne l’annulation de l’allocation de la bourse et donc sa restitution.
6/ Peut-on se porter candidat plusieurs fois à Toulous’Up ?
Oui mais pas au cours d’une même session. Un seul projet par personne (physique ou morale) peut être
présenté au cours d’une même édition.
7/ Combien de bourses sont-elles accordées chaque année ?
Une quinzaine de projets sont sélectionnés chaque année par le jury pour bénéficier de la bourse Toulous’Up.
8/ Quel est le montant des bourses octroyées ?
Selon la demande du candidat et les spécificités du projet présenté, une bourse allant de 2 000€ à 10 000€ est
accordée à chacun des lauréats. Lorsque la somme demandée par le candidat est jugée réellement injustifiée
mais que le projet est considéré comme pertinent, le montant octroyé par le jury peut (dans de rares cas), être
revu à la baisse.
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9/ La bourse Toulous’Up est elle cumulable avec d’autres subventions ?
C’est le plus souvent le cas puisque le montant octroyé par la Mairie suffit rarement à couvrir tous les frais liés à
un projet artistique. Cependant, la bourse Toulous’Up n’est pas cumulable avec une autre subvention de la Ville
de Toulouse (via d’autres dispositifs de financement par exemple).
10/ La Mairie accompagne-t-elle les candidats pour la constitution des dossiers ?
Dans un principe d’équité, chaque candidat doit constituer son dossier de manière autonome en respectant les
délais et les critères de présentation. Plusieurs outils sont mis à leur disposition dans cette démarche : la Foire
Aux Question et le Tutoriel budgétaire.
11/ Quels document dois-je remettre à la Mairie pour que ma candidature soit recevable ?
Pour que votre candidature soit prise en compte, vous devez remettre un dossiers artistique et un dossier
administratif complets avant la date limite de dépôt fixée par la Mairie : le 27 juin 2013.
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le dossier ARTISTIQUE doit être constitué de 10 pages maximum et contenir les éléments suivants :
o une présentation littéraire, graphique et/ou visuelle des principales caractéristiques du projet ;
o une note d’intention décrivant les objectifs artistiques et culturels du projet ;
o un argumentaire sur le caractère innovant de la démarche engagée ;
o un note technique sur la méthodologie et la mise en œuvre du projet accompagnée d’un
calendrier prévisionnel ;
o
le dossier ADMINSITRATIF doit comprendre
o la lettre de demande signée ;
o les fiches de renseignement complétées (fiche porteur de projet ; fiche projet)
o le budget prévisionnel du projet (attention, ce budget doit impérativement être cohérent et
équilibré) ;
o un relevé d’identité bancaire ou postal original.
12/ Sous quel format dois-je remettre ma candidature ?
Les candidats doivent transmettre leur candidature sous format électronique.
Ils peuvent l’envoyer directement par mail (à l’adresse [email protected]) ou utiliser des outils web
pour le transfert de fichiers.
Toutefois, si la taille du dossier ne permet pas un envoi numérique, une copie sur CD-ROM ou DVD pourra être
déposée à l’accueil de l’espace Croix Baragnon.
Dans tous les cas, un mail de confirmation de réception vous sera envoyé dans un délai de 24h (jours ouvrés).
13/ Quels éléments dois-je vérifier avant la remise de mon dossier ?
Beaucoup de projets sont éliminés en raison de lacunes ou défauts dans leur constitution. Il est donc très
important de présenter un dossier complet et conforme à la demande de la Mairie. Pour cela, il faut d’une part
veiller à rendre un dossier artistique clair et pertinent, rendant compte au mieux, et dans le format souhaité, de
ce que va être le projet un fois réalisé. De même, il faut d’autre part remettre un dossier administratif complet
et qui prévoit un budget équilibré et cohérent. Pour le calcul et la présentation de votre budget, veuillez vous
référer à notre tutoriel budgétaire.
14/ Comment se fait la sélection des projets ?
Après réception des dossiers, les agent de la Direction du Développement Culturel Territorial instruisent toutes
les candidatures et les présentent devant un comité artistique de sélection composé d’agents de la Ville de
Toulouse ayant une compétence et une connaissance du milieu artistique reconnues. Ce comité technique émet
un premier avis sur les différents projets.
Ensuite, un jury présidé par Madame de Comarmond, Adjointe au Maire, et composé de partenaires
institutionnels, d’acteurs culturels et de la société civile, n’ayant pas vocation à répondre à cet appel à projets,
sélectionne les projets lauréats en s’appuyant sur les avis émis par le comité artistique.
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15/ Si je suis lauréat, la Mairie va-t-elle m’accompagner dans la réalisation de mon projet ?
Après l’allocation de la bourse, les lauréats doivent gérer de manière autonome la réalisation de leur projets,
dans les délais impartis et au moins une fois à Toulouse. Néanmoins, les agents de la Direction du
Développement Culturel Territorial restent à l’écoute des lauréats pour répondre à leurs interrogations.
16/ La Mairie se charge-t-elle d’assurer la communication autour des projets sélectionnés ?
Il existe au sein des services de la Ville une cellule communication spécifique pour la culture, visant notamment
à faire connaître les projets bénéficiaires de la bourse Toulous’Up. Il revient aux lauréats d’informer cette cellule
de la première diffusion ou monstration de leur projet pour qu’une campagne de communication soit mise en
place.
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