MAN`AGIR _ Fiche programme Entretien Professionnel Managerv3

 ENTRETIEN PROFESSIONNEL – 2 JOURS
Formation dispensée par : Frédérique BORDET et Martine THIBAUD (consultants Formateurs RH)
Contact : Gilles GURY 01.45.23.22.32
Courriel : [email protected]
Publics concernés
Toute personne chargée de la
conduite des entretiens
professionnels : chef d’entreprise,
encadrant, RRH, …
•
Objectif
Comprendre le sens et la portée de
l’entretien professionnel – saisir
les opportunités et réussir à
inscrire l’entretien dans le
dispositif RH de l’entreprise
comme outil-pivot du
développement individuel des
compétences.
Objectifs pédagogiques
Pouvoir mener l’entretien dans le
respect des nouveaux textes et
dans la gestion de parcours de 6
ans
Respecter le cadre spécifique de
cet entretien
Mesurer les enjeux et
opportunités, obligations, risques
et sanctions
Mettre en place des outils
d’entretien et de suivi
opérationnels
Préparer et conduire l'entretien
professionnel
Tenir compte du rôle du salarié
Faire le suivi de l’entretien :
formalisation et suivi RH
Contenu pédagogique
La loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle engage tous les acteurs de l'entreprise. Elle
consacre pour l'employeur l'obligation de réaliser des entretiens professionnels individuels et en fait un
outil essentiel du management des compétences des salariés. Le premier doit avoir lieu avant mars
2016.
1. PRESENTATION DE L'ENTRETIEN : RAPPEL DES DOCUMENTS ENVOYÉS
Contexte juridique : Veiller au maintien de la capacité du salarié à occuper un emploi
Le cadre juridique, points de vigilance sur les obligations et les risques de sanctions pour
l’employeur, le lien et l’information aux représentants du personnel
Fiche outil AGEFOS PME
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2. LES ENJEUX, OPPORTUNITES, INTERETS ET CONTRAINTES DE L’ENTRETIEN
Particularités de l’entretien professionnel, mise en œuvre : gestion sur un parcours de 6 ans
Acteurs, contenu de l’entretien et objectifs, valoriser l’entretien, liens avec les thématiques RH
Les dispositifs de professionnalisation et outils d'orientation professionnelle
Visibilité sur internet des sites dédiés - Validation séquentielle
3. LES OUTILS OPERATIONNELS POUR LA CONDUITE ET LE SUIVI DE L’ENTRETIEN
Mettre en place une grille d’entretien opérationnelle et structurante
Avoir un bilan/compte-rendu à remettre au collaborateur et un support de suivi
Exercice sur les documents et outils AGEFOS PME - Travail d’appropriation
4. MISE EN ACTION : PREPARER L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL
Travailler sur le contenu de l’entretien, communiquer, méthodes à appliquer
Utiliser les supports AGEFOS PME de l'entretien professionnel - Exercice sur chaque étape de la
préparation de l'entretien
5. MISE EN ACTION : PREPARER L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL
Communiquer et prendre en compte le rôle du salarié et le salarié acteur de son entretien et de
son parcours
Exercice : Travaux sur documents AGEFOS PME sur les étapes de la préparation de l'entretien
6. MISE EN ACTION : CONDUIRE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
Mise en œuvre et planification : les étapes de la préparation et l’accueil au suivi
Méthodologies : posture, gestion divergences, techniques écoute active, questionnement,
reformulation, définir un objectif, savoir conclure
Exercice : Mises en situations sur chaque étape de la conduite de l'entretien - débriefing
7. FAIRE LE COMPTE-RENDU ET LE SUIVI (REPRISE DE LA SEQUENCE 3 : APPROPRIATION)
Traçabilité de l’entretien à remettre au salarié, mise en place d’un plan d’actions, dossier de
Pré requis :
Pour l'efficience de la formation et
l'atteinte des objectifs, il est
nécessaire que les stagiaires aient
des fondamentaux sur la conduite
d’un entretien
Durée :
2 jours soit 14 heures
Coûts pédagogiques :
180 € HT par jour et par stagiaire
Lieu(x) de formation :
Paris 9ème
AGEFOS PME Ile de France
11 Rue Hélène – 75 017 Paris.
reporting RH, Inscrire les actions dans une GPEC, formalisation et le suivi RH
Exercice : Travaux sur les documents AGEFOS PME
8. FINALISATION : PIAP (Projet individuel d'action de progrès)
Faire le bilan de la formation
Matérialiser les acquis par la finalisation du PIAP
Projet individuel d’action de progrès
Méthodes et supports pédagogiques
Amont et après la formation : questionnaire de positionnement et suivi à distance
Formation présentielle active : Basé sur la mise en pratique : nombreux exercices
dynamiques, création de fiches repères, matrices, référentiels, échanges et réflexions
et travaux en groupes, jeux pédagogiques, jeux de rôles filmés, fil rouge PIAP
Utilisation d’internet pour visualiser les dispositifs et aller sur des sites comme CPF
Remise d’un kit pédagogique avec outils AGEFOS PME
Méthodes d'évaluation
Validation des acquis et évaluation de la formation
Attestation de fin de formation
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