Itinéraire d`un bulletin municipal

Itinéraire d’un
bulletin municipal
Le bulletin municipal, VOTRE magazine !
VOTRE AVIS NOUS INTERRESSE !
Vous avez été nombreux à
répondre à l’enquête de satisfaction que nous avons réalisé
auprès des lectrices et lecteurs
du bulletin d’informations municipales et nous vous en remercions.
Il est donc normal, aujourd’hui,
de partager avec vous les résultats les plus significatifs de ce
questionnaire et les prochaines
modifications qui seront apportées à votre magazine municipal.
Nous sommes heureux de
constater que vous êtes satisfaits à près de 53% de l’aspect
général de votre bulletin municipal, mais vous souhaitez la création de nouvelles rubriques
telles la vie des lieux-dits, des
quartiers ainsi que la présentation d’un artisan, d’une entreprise et son activité. La périodicité actuelle de distribution
(deux fois par an) vous convient
à 55,5%. Enfin, les trois
rubriques les plus plébiscitées
sont :
• Travaux
• Agenda des infos utiles
• Vie Communale
« S’agissant de la périodicité,
35% des journaux municipaux
sont trimestriels, 32% mensuels
A partir de 20.000 habitants, la
commune a majoritairement
recours à une publication mensuelle » (source « La Presse Municipale
en France » Raymond Mfeukoun).
votre bulletin municipal, outil de
communication et de proximité
indispensable à la vie de la commune. Au-delà de l’aspect informatif, ce magazine est aussi un
vecteur social pour les personnes les plus isolées.
Les photos parlent davantage
que les textes et nous savons
qu’elles suscitent chez les lecteurs et lectrices de presse quotidienne régionale ou de presse
municipale une certaine attention.
« Les Français accordent un intérêt notable à la presse municipale. Près de 70% affirment que
c’est un support d’information
privilégié » (source « La Presse
NOS REPONSES
A VOS QUESTIONS
Le bulletin municipal actuel me
paraît largement suffisant en
nombre de rubriques. Il y a beaucoup de photos couleur, cela doit
coûter cher ?
Actuellement, très peu de bulletins municipaux sont imprimés
en monochromie (une couleur)
mais plutôt en quadrichromie
(quatre
couleurs
:
cyan,
magenta, jaune et noir) afin d’accroître la pertinence de la communication, c’est-à-dire garantir
une meilleure transmission de
l’information, et développer
l’image de la société, de la
Collectivité ou de l’entreprise
communicante.
La publicité couvre 68% des frais
générés par la réalisation de
Le saviez-vous ?
Douze millions de journaux municipaux sont imprimés
par mois pour un total d'environ quinze millions de
foyers, soit un taux de couverture de 80 % des ménages.
La presse territoriale, gratuite, diffusée en boîte à
lettres, est lue en moyenne par 60 % des habitants en
âge de voter.
8 Bulletin St-Léonard de Noblat
Municipale
Mfeukoun).
en
France
»
Raymond
Est-il vraiment nécessaire de
l’imprimer sur du papier glacé
(pour des raisons économiques
et environnementales) ?
« Un journal municipal qui aurait
une apparence luxueuse ne
conviendrait certainement pas
aux contribuables, qui le paient.
Aussi la finition est-elle toujours
simple : deux piqûres métal sont
de rigueur. La couverture est la
plupart du temps en couché brillant. Elle suffit à assurer une
belle présentation.» (source « La
Presse Municipale en France » Raymond
Mfeukoun).
« Le papier représente près de la
moitié de nos ordures ménagères. Il est recyclé pour faire du
papier hygiénique, des boîtes à
œufs, des cartons... Les déchets
de papier de meilleure qualité
provenant des bureaux peuvent
être recyclés en papier d'imprimerie ou papier à écrire. Tous les
papiers sont écologiques ! Issus
d’une fibre naturelle, renouvelable, recyclable et largement recyclée, les papiers et cartons sont
les matériaux de l’avenir » (source
« www.lepapier.fr)
Votre bulletin municipal est réalisé sur du papier couché brillant
tant pour la couverture que pour
les pages intérieures. Sa finition
est sobre et classique avec deux
agrafes métal.
Un papier couché brillant est
soumis à un procédé consistant
à couvrir celui-ci sur une ou deux
faces avec un pigment d'origine
minérale (exemple : kaolin).
Cette technique garantit une
excellente imprimabilité du
papier. L’aspect brillant est rendu
possible grâce au passage du
papier entre plusieurs rouleaux
qui, au final, lui donneront un
grain satiné. Les vernis sont quasiment inexistants.
chaque étape de la création de
votre bulletin municipal.
1/ Les textes
Chaque membre du comité communication rédige les articles
relatifs à son domaine d’activité.
2/Les photos
Plusieurs intervenants participent à la réalisation des clichés :
Elus, Directeur des Services
Techniques, service communication de la mairie, membres associatifs, les correspondants de la
presse locale que nous remercions pour leur soutien.
Le comité communication définit
la ligne éditoriale (sommaire,
rubrique, articles, photos). Ce
dernier se compose de sept élus,
dont le Maire, et d’un agent en
charge de la communication. Le
Directeur Général des Services
participe également à cette
tâche.
Il sélectionne l’imprimeur en
fonction des propositions commerciales des prospects.
3/Les annonceurs
Trois élues sont en charge de la
prospection d’annonceurs potentiels. Dans un premier temps,
nous privilégions, les commerçants, artisans et entrepreneurs
locaux. Puis, selon les emplacements encore disponibles, nous
sollicitons des entreprises avec
lesquelles nous travaillons régulièrement ou des sociétés du territoire Monts et Barrages.
Certains annonceurs prennent
également contact avec nous
spontanément. Un grand merci à
tous nos prospects dont certains
nous soutiennent depuis de
nombreuses années.
C’est l’agent en charge de la
communication qui coordonne
4/ La maquette appelée communément « Bon à Tirer » (BAT)
ITINERAIRE
DU BULLETIN MUNICIPAL :
les étapes de sa création
Elle est réalisée par le service de
PAO (Production Assistée par
Ordinateur) de l’imprimeur selon
les textes, les graphiques et les
photographies fournies par nos
soins sur CD.
Ce service assure la mise en page
des documents et l’agencement
des photos selon des critères
définis lors du comité communication (ordre des rubriques, des
articles, nombre de pages …).
Cette étape franchie, le BAT nous
est donné afin que nous puissions procéder aux corrections.
Pour ce faire, chaque membre du
comité communication lit l’ensemble des pages constituant le
futur bulletin municipal. Chaque
détail est « passé au crible » afin
de vous offrir un magazine municipal complet et proche de vous.
Enfin, l’agent chargé la communication se rend chez l’imprimeur où il procèdera aux modifications nécessaires en collaboration avec le personnel du service
PAO du prestataire.
5/L’impression
Les corrections apportées, votre
bulletin municipal se concrétise
grâce à l’impression des fichiers
informatiques sur une plaque
d’aluminium puis via une presse
OFFSET (procédé d’impression à
plat équipé de trois cylindres) où
le document sera imprimé en
quadrichromie.
6/La distribution
Auparavant assurée par les services de La Poste, puis par une
société privée en raison des
coûts moins onéreux, il est
aujourd’hui distribué en interne
afin que chaque administré
puisse trouver son bulletin
municipal dans sa boîte à lettres.
Si malgré toute l’attention portée
à la distribution vous ne recevez
pas votre magazine municipal,
LES NOUVEAUTÉS
• La création d’une nouvelle rubrique intitulée
« LA VIE DES LIEUX-DITS »
• La présentation d’une activité artisanale miaulétoune
Vous pourrez découvrir ces deux nouveautés dans votre prochain bulletin municipal (décembre 2009). Ainsi, nous aurons le
plaisir de retracer en image, la vie passée de nos écoles et de
leurs villages. Nous débuterons par la présentation de celle de
La Grange et nous sommes ouverts à tous vos témoignages !!!
9 Bulletin St-Léonard de Noblat