Fiche de poste chef du service personnel enseignants_190216

Année universitaire: 2015-2016
FICHE DE POSTE:
Périmètre:
Direction de rattachement :
Service :
Chef de service du personnel enseignant
UCP
Ressources
Direction des Ressources Humaines
Identification du poste
Catégorie :
EMPLOI-TYPE (REME / REFERENS) :
BAP :
Nature du recrutement :
A
RHU02 / J2D29
J
AENES / ITRF et hors fonction publique
Localisation du poste :
Quotité du poste :
Jardin Tropical - 95011 Cergy Pontoise
100%
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines adjointe
et de la directrice des ressources humaines.
Equipe (nombre d’agents) : 7 dont une assistante (ASI), 3 agents en catégorie B et 3 agents en
catégorie C
Positionnement du poste dans l’organigramme :
Management :
Conditions particulières d'exercice
NBI 20 points / PFR : 1,6
Descriptif du poste de travail
L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine
comprenant 15 étabissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 17000 étudiants, 1700 personnels,
elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de
20 équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise) et 8
Contexte d’exercice :
communes.
La direction des ressources humaines est intégrée à la direction des ressources.
Elle comprend 36 agents répartis dans 5 services qui assurent la gestion administrative et
financière des personnels de l'UCP, la gestion des emplois et le pilotage de la masse salariale,la
gestion prévisionelle des emplois, effectifs et compétences (GPEEC), le recrutement et la
formation de spersonnels de l'UCP,
Assurer la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignantschercheurs
Encadrer et manager l'équipe administrative de gestionnaires du service
Assurer le suivi régulier des supports d'emploi en lien avec le service du pilotage des emplois et
de la masse salariale
Missions :
Organiser les instances (CAC, CACR, conseils) et les comités de sélection, en lien avec la
direction de la recherche et les composantes
Assurer la veille réglementaire du service
Contribuer à la production d'indicateurs de gestion et de performance en lien avec le service
pilotage
Conseiller et informer les composantes, les directions et services
Appliquer le contrôle du processus de paie
Assister et conseiller les gestionnaires de service dans leurs missions de gestion des enseignants
et enseignants chercheurs, assurer les entretiens professionnels
Participer au recensement et à l'analyse des besoins en formation
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données du système
Activités / tâches :
d'information
S'assurer de la bonne préparation des instances et conseils, et de la mise en oeuvre des
décisions
Participer à l'élaboration du bilan social, de l'enquête fonction et autres enquêtes
Informer et conseiller les personnels dans leur situation professionnelle
Participer à l'organisation des élections
Rendre compte, et alerter si besoin, le responsable hiérarchique, et de manière régulière, de
Niveau et nature des responsabilités (pour les catégories A) Participation aux réunions de chefs de service DRH
:
Encadrement de l'équipe des gestionnaires RH
Compétences requises pour le poste
Connaissances (savoirs) :
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
Compétences comportementales (savoir être) :
Formations et diplômes requis :
Connaître l'environnement professionnel universitaire
Connaître de manière approfondie les statuts, les règles de gestion et les procédures de paie des
personnels enseignants et enseignants- chercheurs
Connaître les éléments constituant la gestion des emplois
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH (Harpège, Winpaie)
Savoir animer une équipe et être en capacité managériale, savoir gérer les conflits
Savoir organiser des opérations de gestion collective
Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur
diffusion interne
Savoir analyser l'information et la traiter
Rédiger notes, lettres, documents de synthèse
Savoir conduire un entretien (écoute, reformulation...)
Etre disponible, avoir un bon sens relationnel et être diplomante
Savoir travailler de façon transverse
Savoir communiquer
niveau master, VAE